Skrifa og bæta texta með AI
AI í Odoo hjálpar við að skrifa og slípa texta um alla gagnagrunninn. Þetta auðveldar að semja tölvupósta, bæta núverandi efni og ná fljótt í lykilupplýsingar úr umræðum eða nótum.
Eiginleikar fyrir textaskrif með AI eru tiltækir í flestum ríkrítstextasvæðum í Odoo, þar á meðal:
- Reitunum Lýsing og Athugasemdir á færslum
- Ritli fyrir tölvupósta og sniðmátum tölvupósta
- Þekking greinum
Þessum eiginleikum er hægt að nálgast í ritlinum og í powerbox, eftir samhengi.
Skrifa með AI
AI getur búið til nýjan texta út frá stuttri leiðbeiningu eða hlutateksta. Þetta nýtist til að semja t.d. tölvupósta, verklýsingar eða innri glósur.
Til að búa til texta: smelltu á AI-táknmyndina eða sláðu inn / til að opna powerbox og veldu AI úr fellivalmynd. Bæði valin opna samtalsglugga. Sláðu inn stutta lýsingu á efninu og smelltu síðan á (pappírsflugvél) táknmyndina. Þegar textinn er tilbúinn, færðu bendilinn yfir svarið og smelltu á Nota þetta til að setja efnið inn í viðeigandi reit eða skjal. Einnig er hægt að smella á (afrita) táknmyndina til að afrita textann á klemmuspjald.
Ef þú ert ekki ánægð(ur) með efnið, sendu framhaldsbeiðni til að útskýra betur eða leggja til breytingar.
Bæta fyrirliggjandi texta
AI er einnig hægt að nota til að endurskrifa eða bæta núverandi texta, þar á meðal:
- Að gera texta skýrari eða hnitmiðaðri
- Aðlaga tón eða uppbyggingu
- Leiðrétta málfræði eða orðalag
Veldu textann sem á að bæta og smelltu síðan á AI-táknmyndina til að opna samtalsglugga. Smelltu á Endurskrifa valið. Þegar textinn er tilbúinn, færðu bendilinn yfir svarið og smelltu á Nota þetta til að setja efnið inn í viðeigandi reit eða skjal. Einnig er hægt að smella á (afrita) táknmyndina til að afrita textann á klemmuspjald.
Ábending
Til að bæta sértækum leiðbeiningum við beiðnina, t.d. um tón eða innihald, skrifaðu beiðnina beint í samtalsgluggann. Dæmi: „Endurskrifaðu valinn texta á fagmannlegri málsnót.“
Bestu starfsvenjur fyrir AI-aðstoðaða textagerð
Til að ná sem bestum árangri þegar AI er notuð til að skrifa eða bæta texta:
- Gefðu skýrt og afmarkað samhengi í leiðbeiningum
- Farðu yfir AI-unnið efni áður en það er vistað eða sent
- Aðlagaðu orðalag að tón og samskiptastöðlum fyrirtækisins
AI-aðstoð styður afköst, en lokaúttekt og staðfesting eru lykilatriði.