Veita aðgang að þjónustugátt
Til að viðskiptavinir og birgjar geti notað þjónustugáttina (Mínar síður) þarf fyrst að veita þeim aðgang. Ferlið hefst í forritinu Tengiliðir.
Bæta aðgangi að þjónustugátt við tengilið
Opnaðu Tengiliðir af aðalstjórnborði Odoo. Ef tengiliðurinn er ekki þegar til í gagnagrunninum, smelltu á Nýtt og skráðu upplýsingar. Annars opnarðu tengiliðinn, smelltu á fellivalmyndina Aðgerðir og veldu Veita aðgang að þjónustugátt.
Þá opnast glugginn Stjórnun aðgangs að þjónustugátt með þremur reitum:
- Tengiliður: Fyllist sjálfkrafa út með heiti tengiliðar.
- Tölvupóstur: Tölvupóstfang sem tengiliður notar til að skrá sig inn í þjónustugátt.
- Síðasta innskráning: Sýnir hvenær notandinn síðast notaði þjónustugátt. Ef aldrei, er auður.
Til að veita aðgang skaltu setja inn tölvupóstfangið sem tengiliðurinn mun nota til innskráningar (ef tengiliður er til fyrir, getur það verið fyllt út sjálfkrafa). Smelltu síðan á Veita aðgang til að ljúka.
Athugið
Þegar aðgangur er veittur fyrir Fyrirtæki, fá allir tengdir tengiliðir þess fyrirtækis aðgang að þjónustugátt. Hægt er að fjarlægja staka tengiliði eftir þörfum.
Veita aðgang fyrir marga notendur í einu
Til að veita notendum frá sama fyrirtæki aðgang í einu, farðu í tengiliðaskrá þess fyrirtækis og smelltu á Aðgerðir --> Veita aðgang að þjónustugátt til að sjá tengda tengiliði. Smelltu á Veita aðgang fyrir hvern þann sem á að fá aðgang. Tölvupóstur sendist á tilgreint netfang og staðfestir að tengiliðurinn sé orðinn notandi þjónustugáttar í þessum Odoo gagnagrunni.
Afturkalla aðgang að þjónustugátt
Stundum þarf að afturkalla aðgang einstaklings, t.d. við starfslok eða þegar hann hættir hjá fyrirtæki. Hægt er að afturkalla aðgang hvenær sem er með því að opna tengiliðinn, smella á Aðgerðir --> Veita aðgang að þjónustugátt og síðan á Afturkalla aðgang.
