Skilyrt snið

Skilyrt snið beitir tilteknu sniði, t.d. bakgrunnslit eða leturlit, á bil reita sem uppfylla eitt eða fleiri skilgreind skilyrði eða reglur. Þannig er hægt að draga sjónrænt fram mikilvægar upplýsingar, mynstur, þróun eða frávik.

Mögulegar eru mismunandi gerðir skilyrtrar sniðunar:

• Einn litur: breytir lit bakgrunns eða leturs reits, eða letursniði, ef reitagildi uppfylla skilgreind skilyrði, t.d. breytir reit í rauðan ef reikningur er kominn á eindaga.
• Litakvarði: notar litstyrk til að tákna lægri og hærri gildi á tveggja eða þriggja lita kvarða, t.d. sýnir söluframmistöðu með sífellt dekkri tónum af sama lit.
• Táknasett: notar örvar, broskarla eða punkta í grænum, appelsínugulum og rauðum til að sýna samanburð reitagilda við skilgreind viðmið, t.d. grænn broskall fyrir söluframmistöðu yfir tiltekinni upphæð.
• Gagnastika: setur litaðar stikur inni í reit til að sýna hvernig gildi stendur miðað við önnur gildi á valda bilinu, t.d. hefur viðskiptavinur með mestu sölur lengstu stikuna.

Til að bæta við skilyrtri sniðun á bil reita:

1. Veldu reitina sem reglan á að gilda um.
2. Smelltu á Snið --> Skilyrt snið á valslánni.
3. Í Skilyrt snið spjaldinu sem opnast hægra megin við reikniblaðið, smelltu á + Bæta við annarri reglu.

   Ábending

   Smelltu á Bæta við bili til að velja fleiri bil reita ef þarf.

4. Veldu tegund Sniðreglna og sláðu inn upplýsingarnar sem krafist er eftir því hvaða regla er valin.

Einn litur

Með bilið valið og Einn litur sem reglugerð:

1. Skilgreindu skilyrðin sem þarf að uppfylla með því að velja gildi úr fellivalmyndinni Sníða reiti ef ….
2. Skilgreindu Sniðstíl með viðeigandi letursniði, leturlit og/eða bakgrunnslit.
3. Smelltu á Vista.

Dæmi

Í dæminu breytir einlita skilyrt snið bakgrunnslit reita sem innihalda gildið FALSE í rautt, svo sjáist strax hvaða eLearning-námskeið eru ekki enn birt.

Litakvarði

Með bilið valið og Litakvarði sem reglugerð:

1. Skilgreindu hvað er notað sem Lágmarkspunktur (lægsta gildi) og Hámarkspunktur (hæsta gildi) með því að velja viðeigandi flokk úr fellivalmynd.
2. Valfrjálst: bættu við Miðpunkti (miðgildi) til að búa til þriggja lita kvarða.
3. Skilgreindu litaskalann með því að velja lit fyrir lægsta gildið, þ.e. Lágmarkspunkt, og hæsta gildið, þ.e. Hámarkspunkt. Fyrir þriggja lita kvarða skaltu einnig velja lit fyrir Miðpunkt.
4. Smelltu á Vista.

Dæmi

Í dæminu er söluframmistöðu sölumanna lýst með tveggja lita kvarða, þar sem hvítt táknar lægsta gildið og hærri upphæðir verða í vaxandi mæli dekkri að völdum grænum lit.

Með því að bæta við Miðpunkti, með samsvarandi lit, er hægt að draga fram frammistöðu í tengslum við skilgreint mark eða hlutlaust gildi, t.d. undir eða yfir markprósentu, eða til að greina á milli jákvæðra og neikvæðra gilda.

Táknasett

Með bilið valið og Táknasett sem reglugerð:

1. Veldu sett af Táknum til notkunar.
2. Fyrir fyrsta og annað táknið:
   • sláðu inn gildið sem táknar lægra þröskuldsgildi táknsins
   • tilgreindu hvort reitargildið verði að vera > (stærra en) eða ≥ (stærra eða jafnt og) þröskuldsgildið
   • skilgreindu hvort þröskuldsgildið sé Tala, Prósenta, Hundraðshluti eða Formúla

   Þriðja táknið bætist við alla reiti þar sem gildin eru undir þröskuldi annars táknsins.

   Ábending

   Smelltu á Snúa táknum við til að snúa röð táknanna við.

3. Smelltu á Vista.

Dæmi

Í dæminu er söluframmistöðu sölumanna lýst með þriggja stiga litapunktum:

• Grænn punktur táknar háa frammistöðu og er settur á heildarsöluupphæðir sem eru stærri eða jafnar $50,000.
• Appelsínugulur punktur táknar meðalframmistöðu og er settur á heildarsöluupphæðir stærri en $25,000 (en minni en $50,000 þar sem það er lægri þröskuldur fyrir græna punktinn).
• Rauður punktur táknar lága frammistöðu og er settur á öll önnur gildi (þ.e. gildi undir $25,000 þar sem það er lægri þröskuldur fyrir appelsínugula punktinn).

Gagnastika

Með Gagnastika sem reglugerð:

1. Smelltu undir Beita á bil og veldu síðan í reikniblaðinu bil reita þar sem gagnastikurnar eiga að birtast. Smelltu á Staðfesta.
2. Smelltu á litapunktinn Litur til að velja lit gagnastikanna.
3. Smelltu undir Bil gilda og veldu síðan í reikniblaðinu bil reita sem inniheldur gildin sem reglunni skal byggt á. Smelltu á Staðfesta.
4. Smelltu á Vista.

Dæmi

Í dæminu byggir reglan á heildarsölu (Bil gilda er B2:B14) í dálki B, en sniðið er beitt á nöfn Sölumanns í dálki A (Beita á bil er A2:A14).