Skýrslur um áskriftir

Forritið Odoo Áskriftir býður upp á fjórar skýrslusíður sem hjálpa fyrirtækjum að greina frammistöðu áskrifta: Greining áskrifta, Greining varðveislu, Sundurliðun MRR og Greining MRR.

Hver skýrsla opnast á sinni sérstöku síðu og deilir sameiginlegum þáttum með hinum, auk þess sem hver og ein hefur sértæka þætti.

Þættir skýrslusíðna

Eftirfarandi köflar lýsa þáttum sem finnast á hverri skýrslusíðu.

Síur og hópanir

Síur eru notaðar til að þrengja mælikvarða og sýna tiltekna greiningu. Hópa eftir er notað til að safna gögnum í hópa úr tilteknum flokkum til að auðvelda greiningu. Sjá nánar í skjölunum Leit, síun og hópun færslna um sérsniðnar síur og hópanir.

Síur

Hluturinn Síur gerir notendum kleift að bæta fyrirfram skilgreindum og sérsniðnum síum við leitarskilyrðin. Hægt er að bæta mörgum síum við sömu leit.

• Mínar áskriftir: Sýna áskriftir sem núverandi notandi gagnagrunnsins hefur búið til.
• Tilboð: Sýna áskriftir sem eru á stigi Tilboð.
• Í vinnslu: Sýna áskriftir sem eru á stigi Í vinnslu.
• Í bið: Sýna áskriftir sem eru á stigi Í bið.
• Hætt: Sýna áskriftir sem eru merkar Hætt.
• Endurnýja þarf: Sýna áskriftir sem eru merktar Endurnýja þarf.
• Endurtekið: Sýna áskriftir sem endurnýjast með reglulegu millibili.
• Einu sinni: Sýna áskriftir sem eru einu sinni.
• Fyrsti samningsdagur: Sýna áskriftir með tiltekinn fyrsta samningsdag.
• Næsti reikningsdagur: Sýna áskriftir með tiltekinn næsta reikningsdag.
• Lokadagur: Sýna áskriftir með tiltekinn lokadag.
• Sérsniðin sía: Gerir notanda kleift að búa til sérsniðna síu með fjölmörgum valkostum.

Hópanir

Hluturinn Hópa eftir gerir notendum kleift að bæta fyrirfram skilgreindum og sérsniðnum hópunum við leitarniðurstöður. Hægt er að bæta við mörgum hópunum til að skipta niðurstöðum í smærri einingar. Röð valinna hópana ræður birtingu niðurstaðna, þar sem hver hópun er beitt í sömu röð.

• Staða áskriftar: Hópar niðurstöður eftir núverandi stöðu hverrar áskriftar (Tilboð, Í vinnslu, Hætt o.s.frv.).
• Söluteymi: Hópar niðurstöður eftir söluteymi sem áskrift er úthlutað.
• Sölumaður: Hópar niðurstöður eftir sölumanni sem áskrift er úthlutað.
• Tilvísandi: Hópar niðurstöður eftir tilvísanda sem áskrift á uppruna að rekja til.
• Viðskiptavinur: Hópar niðurstöður eftir viðskiptavini sem áskrift tilheyrir.
• Land: Hópar niðurstöður eftir landi sem áskrift á uppruna að rekja til.
• Sniðmát: Hópar niðurstöður eftir tilboðssniðmáti sem notað var sem grunnur að áskrift.
• Áætlun: Hópar niðurstöður eftir tegund endurtekinnar áætlunar áskriftar.
• Vara: Hópar niðurstöður eftir vörum sem eru í áskrift.
• Fyrsti samningsdagur: Hópar niðurstöður eftir degi þegar áskrift var stofnuð.
• Næsti reikningsdagur: Hópar niðurstöður eftir næsta reikningsdegi áskriftar.
• Lokadagur: Hópar niðurstöður eftir lokadegi áskriftar, hvort sem henni er lokið eða ekki.
• Sérsniðin hópun: Gerir notanda gagnagrunnsins kleift að búa til sérsniðna hópun með fjölmörgum valkostum.

Sýn

Á skýrslusíðunum Greining áskrifta, Sundurliðun MRR og Greining MRR eru þrír mismunandi sýnavalkostir efst til hægri. Engir aðrir sýnavalkostir eru í boði á skýrslusíðunni Greining varðveislu.

Í boði eru:

• Graf: Sýnir heildarfjölda áskrifta á grafi og auðveldar sjónrænan samanburð. Þetta er sjálfgefin sýn á skýrslusíðum.
• Pivot: Sýnir ítarlegar mánaðarlegar endurteknar tekjur eftir bæði stöðu og mánuði í sérstillanlegri töflu. Hægt er að brjóta upplýsingarnar niður í nánari flokka, t.d. eftir sölumanni, tilvísanda o.fl.
• Listi: Sýnir áskriftir í ítarlegu listayfirliti sem auðveldar skoðun á einstökum færslum.

Mælikvarðar

Í Pivot-sýn er sérstök fellivalmynd Mælikvarðar með gagnatengdum valkostum til að velja þegar skýrsla um áskriftir er búin til.

Þegar smellt er á Mælikvarðar birtist fellivalmynd með valmöguleikum. Þegar valkostur er valinn birtast samsvarandi mæligildi fyrir þann mælikvarða í Pivot-töflunni.

Á síðunni Greining áskrifta eru m.a. eftirfarandi mælikvarðar:

• Áætlaður kostnaður: Mælir kostnað áskrifta fyrir fyrirtækið sem VSK-lausa upphæð mínus framlegð.
• Mánaðarlegar endurteknar tekjur: Mælir brúttó mánaðarlegar endurteknar tekjur áskrifta.
• Magn: Mælir fjölda vara sem eru í áskriftunum.
• Endurteknar tekjur: Mælir endurteknar tekjur áskrifta miðað við næsta endurtekningartímabil (vikulega, mánaðarlega, árlega o.s.frv.).
• Einingaverð: Mælir verð hvers vöru í áskriftinni fyrir fyrirtækið.
• VSK-laus afhent upphæð: Mælir VSK-lausa upphæð fyrir afhentar líkamlegar vörur í áskriftinni.
• VSK-laust samtals: Mælir heildarupphæð vara í áskriftinni sem bera ekki skatta.
• Árlegar endurteknar tekjur: Mælir áætlaðar árstekjur áskrifta óháð endurtekningartímabili þeirra.

Á síðunum Sundurliðun MRR og Greining MRR eru m.a. eftirfarandi mælikvarðar:

• Breyting á virkum áskriftum: Mælir nettóbreytingu í fjölda virkra áskrifta.
• Breyting á ARR: Mælir heildarbreytingu á árlegum endurteknum tekjum (ARR) allra áskrifta.
• Breyting á MRR: Mælir heildarbreytingu á mánaðarlegum endurteknum tekjum (MRR) allra áskrifta.

Á síðunni Greining varðveislu eru einstakir mælikvarðar, m.a.:

• Upphæð til greiðslu í kassakerfi (POS): Mælir upphæð sem á eftir að reikningsfæra í áskriftum.
• Framlegð: Mælir heildarframlegð áskrifta.
• Hlutfall fyrirframgreiðslu: Mælir það hlutfall tekna af áskriftum sem hefur verið fyrirframgreitt.
• Sendingarþyngd: Mælir sendingarþyngd líkamlegra vara sem eru í áskriftum.
• Fjöldi: Mælir fjölda vara sem eru ekki áskriftarvörur í áskriftunum.

Skýrslusíður

Til að nálgast, greina og sérsníða skýrslur um áskriftir: Farðu í Áskriftir appið og smelltu á fellivalmyndina Skýrslugerð í hausnum til að sjá eftirfarandi skýrslusíður:

• Greining áskrifta: Farið í Áskriftir app --> Skýrslugerð --> Áskriftir. Hægt er að skoða gögn um endurteknar áskriftir, fjölda áskrifta, áskriftir í gangi eða í bið o.fl. Sjálfgefið notar síðan Greining áskrifta sýnina Graf með valkostunum Stuðlarit og Staflað virkum. Síurnar Í gangi eða í bið og hópunin Endurtekið eru einnig sjálfgefnar.
• Varðveislugreining: Farið í Áskriftir app --> Skýrslugerð --> Varðveisla. Þessi skýrslusíða er frábrugðin hinum í Áskriftir að því leyti að hún býður ekki upp á aðrar sýnir. Gögnin birtast eingöngu í sérstillanlegu gagnariti. Sjálfgefið er mælitalan Fjöldi valin.
• Sundurgreining MRR: Farið í Áskriftir app --> Skýrslugerð --> Sundurgreining MRR. Þessi síða sundurliðar |MRR| og |ARR| í ýmis gröf, lista og rit. Sjálfgefið birtast gögnin í sýninni Graf með Stuðlarit og Staflað virkt. Sjálfgefið er mælitalan Breyting MRR valin.
• MRR-greining: Farið í Áskriftir app --> Skýrslugerð --> MRR-greining. Þessi síða sýnir tímaraðagreiningu á því hvernig |MRR| og |ARR| hafa breyst yfir tiltekið tímabil. Sjálfgefið birtast gögnin í sýninni Graf með Línurit, Staflað og Uppsafnað virkt. Sjálfgefið er mælitalan Breyting MRR valin.