Undirverktaka

Í framleiðslu er undirverktaka ferlið þar sem fyrirtæki felur þriðja aðila, eða undirverktaka, að framleiða vörur sem samningsfyrirtækið selur síðan.

Undirverktaka býður báðum aðilum upp á fjölbreyttan ávinning.

Fyrir samningsfyrirtækið gerir undirverktaka þeim kleift að selja breitt vöruúrval án þess að þurfa að fjárfesta í og halda úti búnaði og vinnuafli til að sjá sjálft um framleiðsluna.

Þetta hjálpar þeim að vera sveigjanleg í gegnum efnahagssveiflur, þar sem auðvelt er að auka eða minnka umfang samninga við undirverktaka eftir þörfum hverju sinni. Það gerir þeim líka kleift að einbeita sér að því sem þau gera best, og fela sérhæfðari vinnu undirverktökum.

Fyrir undirverktakann gerir undirverktaka kleift að sérhæfa sig í þrengri framleiðslusviðum sem gætu verið síður arðbær utan ramma undirverktakasamnings. Í ákveðnum fyrirkomulögum gefur það þeim einnig sveigjanleika til að velja hvaða verkefni þeir taka að sér og hversu mörg á hverjum tíma.

Í Odoo er hægt að stilla undirverktakaferla út frá ýmsum þáttum, m.a. hvernig íhlutir eru útvegaðir og hvað gerist við fullunnar vörur eftir framleiðslu.

Stillingar

Til að virkja undirverktöku í Odoo: Farðu í Framleiðsla → Uppsetning → Stillingar, merktu við gátreitinn við stillinguna Undirverktaka undir fyrirsögninni Aðgerðir. Smelltu síðan á Vista.

Þegar undirverktaka er virkjuð verða eftirfarandi möguleikar tiltækir í Odoo:

• Á uppskriftum (BoM) bætist valkosturinn Undirverktaka við í reitinn Tegund uppskriftar. Að velja Undirverktaka BoM-tegund auðkennir vöruna í viðkomandi BoM sem undirverktakavöru; Odoo veit þá að varan er framleidd af undirverktaka en ekki af fyrirtækinu sem á Odoo-gagnagrunninn.
• Tvær undirverktakaleiðir verða tiltækar í Birgðahald-forritinu og er hægt að úthluta þeim á tilteknar vörur á flipanum Birgðir á vörusíðunum þeirra:
  • Resupply Subcontractor on Order
  • Dropship Subcontractor on Order

Undirverktakaferlar

Í Odoo eru þrír undirverktakaferlar; meginmunurinn er hvernig undirverktakinn fær nauðsynlega íhluti:

• Í grunnaðferð ber undirverktakinn alfarið ábyrgð á að útvega íhlutina. Sjá nánar í leiðbeiningum um grunnundirverktöku.
• Í ferlinu Resupply Subcontractor on Order sendir samningsfyrirtækið íhlutina úr vöruhúsi sínu til undirverktaka. Sjá nánar í leiðbeiningum um endurútvegun til undirverktaka.
• Í ferlinu Dropship Subcontractor on Order kaupir samningsfyrirtækið íhlutina af birgi og látið þá senda beint til undirverktaka. Sjá nánar í leiðbeiningum um milliliðalausa sendingu til undirverktaka.

Auk þess hvernig undirverktaki fær íhluti þarf að huga að því hvers vegna vara er sett í undirverktöku og hvað gerist við vörur eftir að undirverktaki hefur framleitt þær.

Helstu ástæður fyrir undirverktöku eru að uppfylla pöntun viðskiptavinar eða að endurnýja birgðastöðu.

Hvað gerist eftir framleiðslu: vörur eru annað hvort sendar til samningsfyrirtækisins eða milliliðalaust til endaviðskiptavinar.

Allir þrír ofangreindir ferlar má stilla til að styðja þessar útfærslur; aðferðirnar eru útskýrðar í viðeigandi skjölun.

Vermat undirverktakavöru

Vermat undirverktakavöru ræðst af nokkrum breytum:

• Kostnaður íhluta, ef samningsfyrirtækið útvegar þá; hér eftir nefnt C.
• Verð sem greitt er undirverktaka fyrir framleiðslu þjónustunnar; hér eftir nefnt M.
• Kostnaður við að senda íhluti til undirverktaka og senda tilbúnar vörur til baka til samningsfyrirtækisins; hér eftir nefnt S.
• Kostnaður við milliliðalausa sendingu, ef undirverktaki sendir vörur beint til endaviðskiptavinar; hér eftir nefnt D.
• Aðrir tilfallandi kostnaðir, s.s. tollar o.fl.; hér eftir nefnt x.

Heildarvermat undirverktakavöru (P) má setja fram með eftirfarandi formúlu:

P = C + M + S + D + x

Athugið að ekki eru allar þessar breytur hluti af hverju einasta vermati. Ef varan er t.d. ekki send milliliðalaust til endaviðskiptavinar þarf ekki að taka tillit til kostnaðar við slíka sendingu.