Vélbúnaður
Starfsmenn sem eru ekki notendur gagnagrunnsins og hafa því ekki aðgang að Mætingar appinu verða að skrá sig inn og út í gegnum kíósk. Eftirfarandi lýsir vélbúnaðarkröfum fyrir uppsetningu kíóska.
Kíósk-tæki
Kíósk er sjálfsafgreiðslustöð þar sem starfsmenn geta skráð sig inn og út annað hvort með auðkennikorti eða RFID-lykiltakka. Yfirleitt eru þessi tæki eingöngu notuð sem kíósk, en hvaða tæki sem er með vafra á netinu er hægt að stilla sem kíósk.
Kíósk er notaður með því að fara á vefsíðuna sem tilgreind er í stillingum Mætingar appsins.
Kíóskar eru settir upp á eftirfarandi tækjum:
- Fartölva eða borðtölva
- Spjaldtölva
- Snjallsími (Android eða iOS)
Ábending
Snertiskjáir eru þægilegir í notkun og spjaldtölvur og símar taka lítið pláss. Því velja margir minna tæki með snertiskjá sem kíósk.
Mælt er með að setja kíósk á öruggan stand eða festa hann tryggilega á vegg.
Auðkennikort
Auðkennikort gera starfsmönnum kleift að skrá sig fljótt inn og út í kíósk. Kíóskinn les kortið með myndavél til að auðkenna starfsmanninn.
Til að útbúa auðkennikort: Farðu í Starfsmenn appið. Smelltu á viðkomandi starfsmann til að opna formið og veldu flipann Stillingar.
Undir hlutanum Mætingar/Kassakerfi/Framleiðsla er reiturinn Auðkenni korts (Badge ID). Ef reiturinn er tómur, smelltu á Búa til (Generate) aftast á línunni Auðkenni korts og reiturinn fyllist sjálfkrafa með nýju númeri. Smelltu síðan á Prenta kort (Print Badge) til að búa til PDF-skrá af kortinu.
Ef auðkenni korts er þegar til staðar á starfsmaðurforminu birtist ekki Búa til-hnappur, aðeins Prenta kort.
Auðkennikort starfsmanns inniheldur mynd, nafn, starfstitil, merki fyrirtækis og strikamerki sem hægt er að skanna í kíósk til að skrá inn og út.
Hægt er að prenta kort fyrir starfsmenn á hvaða hitalitareða eða bleksprautupappa prentara sem er.
Athugið
Auðkennikort eru ekki skilyrði; starfsmenn geta auðkennt sig handvirkt í kíósk.
Strikamerkjalesarar
Þegar notuð eru auðkennikort verður að skanna strikamerkið til að auðkenna starfsmanninn. Hægt er að nota myndavél kíósksins ef hún er til staðar.
Ef engin myndavél er á tækinu þarf að tengja ytri strikamerkjalestara til að skanna kort.
Kíóskar virka með flestum USB-strikamerkjalesturum. Einnig er stutt við Bluetooth-lesara fyrir tæki án USB-tengja eða ef óskað er eftir þráðlausri tengingu.
Fylgdu leiðbeiningum framleiðanda til að tengja strikamerkjalestarann rétt við tækið sem þjónar sem kíósk.
Ábending
Ef strikamerkjalestarinn er tengdur beint við tölvu þarf hann að vera stilltur til að nota lyklaborðsuppsetningu tölvunnar.
Athugið
IoT box er ekki nauðsynlegt til að nota strikamerkjalestara.
RFID-lesarar fyrir lykiltakka
Í stað auðkennikorts geta starfsmenn skannað persónulegan RFID-lykiltakka með RFID-lesara til að skrá sig inn og út.
Nauðsynlegt er að kaupa bæði RFID-lykiltakka og RFID-lesara til að nota þessa aðferð. Fylgdu leiðbeiningum framleiðanda til að setja upp RFID-lesarann og stilla RFID-lykiltakkann.
Athugið
IoT box er ekki nauðsynlegt til að nota RFID-lykiltakka.