Intrastat

Intrastat er kerfi til gagnaöflunar og tölfræðigerðar um vöruviðskipti milli aðildarríkja ESB. Það safnar gögnum um:

• Vöruskipti til notkunar, neyslu, fjárfestingar eða endursölu með eignaryfirfærslu;
• Vörufærslur án eignaryfirfærslu (t.d. flutning birgða eða færslur á vörum fyrir eða eftir útvistaða framleiðslu eða vinnslu, og eftir viðhald eða viðgerðir);
• Skil á vörum.

Almenn uppsetning

Virkjaðu Intrastat-skýrslu: Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar. Undir reitnum Reikningar viðskiptavina, hakaðu við Intrastat og smelltu á Vista.

Sjálfgefnir viðskiptakóðar: reikningur og kreditreikningur

Hægt er að stilla sjálfgefinn viðskiptakóða fyrir nýja reiknings- og kreditreikningsfærslu. Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar, veldu Sjálfgefinn viðskiptakóða reiknings og/eða Sjálfgefinn viðskiptakóða kreditreiknings og Vista. Kóðinn settist sjálfkrafa á viðeigandi reikningslínur.

Svæðiskóði

Svæðiskóði er aðeins notaður af belgískum fyrirtækjum. Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar, veldu Intrastat-svæði fyrirtækis og Vista.

Uppsetning vara

Allar vörur verða að vera rétt stilltar til að koma inn í Intrastat-skýrslu.

Vöruliðarkóði

Vöruliðarkóðar eru alþjóðleg viðmiðunar númer sem flokka vörur eftir eðli þeirra. Intrastat notar Sameinaða vörulýsingar- og vörunúmeraskrá (Combined Nomenclature).

Til að bæta við vöruliðarkóða: Farðu í Bókhald --> Viðskiptavinir --> Vörur og veldu vöru. Undir flipanum Bókhald skaltu stilla Vöruliðarkóða vörunnar.

Magn: þyngd og viðbótareining

Eftir eðli vöru þarf annaðhvort að tilgreina þyngd vörunnar í kílóum (án umbúða) eða viðbótareiningu, t.d. fermetra (m2), fjölda staka (p/st), lítra (l) eða grömm (g).

Til að bæta við þyngd eða viðbótareiningu: Farðu í Bókhald --> Viðskiptavinir --> Vörur og veldu vöru. Undir flipanum Bókhald, miðað við stilltan vöruliðarkóða, fylltu annaðhvort út reitinn Þyngd eða Viðbótareiningar.

Upprunaland

Til að bæta við upprunalandi vöru: Farðu í Bókhald --> Viðskiptavinir --> Vörur og veldu vöru. Undir flipanum Bókhald skaltu stilla Upprunaland.

Uppsetning sölureikninga og birgjareikninga

Þegar vörur eru rétt stilltar þarf einnig að stilla nokkra reiti á sölureikningum og birgjareikningum.

Viðskiptakóði

Viðskiptakóðar skilgreina eðli viðskiptanna. Hægt er að stilla sjálfgefna viðskiptakóða fyrir reiknings- og kreditfærslur.

Til að setja viðskiptakóða á reikningslínu: Búðu til sölureikning eða birgjareikning, smelltu á hnappinn til að velja dálka, hakaðu við Intrastat og notaðu nýja Intrastat-dálkinn til að velja kóða.

Land mótaðila

Land mótaðila er land birgjans á birgjareikningum og land viðskiptavinarins á sölureikningum. Það er fyllt sjálfkrafa út frá reitnum Land á tengiliðnum.

Til að breyta landinu handvirkt: Búðu til reikning, opnaðu flipann Aðrar upplýsingar og veldu Intrastat-land.

Flutningskóði

Flutningskóði auðkennir ætlaðan flutningsmáta sem notaður er við sendingu vöru (móttaka eða sending).

Til að bæta við flutningskóða: Búðu til reikning, farðu á flipann Aðrar upplýsingar og veldu Intrastat-flutningsmáta.

Verðmæti vöru

Verðmæti vöru er skattfrjáls Samtala (Verð margfaldað með Magn) á reikningslínu.

Uppsetning tengiliðar

Tveir reitir á tengiliðnum eru notaðir með Intrastat: VSK-númer og Land. Hægt er að stilla landið handvirkt á reikningi.

Myndun Intrastat-skýrslu

Búðu til skýrslu: Farðu í Bókhald --> Skýrslugerð --> Endurskoðunarskýrslur: Intrastat-skýrsla. Hún er reiknuð sjálfkrafa út frá sjálfgefinni uppsetningu og upplýsingum á vörum, reikningum og tengiliðum.

Flyttu skýrsluna út sem PDF, XLSX eða XML til að skila til yfirvalda.

Hver lína í skýrslu vísar í eina reikningslínu og inniheldur eftirfarandi:

• Tilvísunarnúmer sölureiknings eða birgjareiknings;
• Kerfi, sem er kóði sem myndast sjálfkrafa eftir því hvort skjalið er sölureikningur (sending) eða birgjareikningur (móttaka);
• Land, sem er land birgja fyrir móttökur og land viðskiptavina fyrir sendingar;
• Viðskiptakóði;
• (Ef fyrirtækið er í Belgíu) Svæðiskóði;
• Vöruliðarkóði;
• Upprunaland;
• VSK-númer mótaðila;
• Flutningskóði;
• Incoterm-kóði;
• Þyngd;
• Viðbótareiningar;
• Verðmæti, sem er alltaf tjáð í evrum, jafnvel þótt upprunalegi reikningurinn hafi verið í annarri mynt.