Samþætting við Envia.com
Envia.com er flutningaþjónusta sem tengir fyrirtæki við marga flutningsaðila í Odoo. Helstu eiginleikar:
- Margir flutningsaðilar og alþjóðlegar sendingar: Berðu saman verð milli aðila og veldu bestu leið fyrir innlendar og erlendar sendingar.
- Sjálfvirk gerð sendingamiða: Búðu til sendingamiða við staðfestingu pöntunar.
- Rauntímaverð: Sækir verð miðað við pakkaupplýsingar og áfangastað.
Uppsetning í Envia
Til að tengja Envia.com við Odoo þarftu fyrst að stofna aðgang og virkja nauðsynlega flutningsaðila. Sæktu síðan API-lykla sem tengja Envia.com við Odoo-gagnagrunninn.
Stofnaðu aðgang og virkjaðu flutningsaðila
Farðu á Envia.com.
Eftir innskráningu: Smelltu á í vinstri valmynd. Veldu síðan land til að stilla gjaldmiðil og sjá tiltæka flutningsaðila.
Mikilvægt
Við nýskráningu skaltu velja rétt tungumál og land efst hægra megin. Þetta ræður gjaldmiðli aðgangsins!
Þegar þú hefur valið flutningsaðila skaltu smella á Virkja og síðan á Þjónustur til að velja tiltæka sendingarkosti viðkomandi aðila.
Ábending
Reikningagerð fer alltaf fram í gjaldmiðli þess lands sem samsvarar aðalreikningsfangi. Ef fyrirtækið starfar í mörgum löndum er ráðlagt að stofna aðskilda aðganga fyrir hvert land.
Athugið
Envia sendir SMS eða WhatsApp skilaboð til að staðfesta netfang og símanúmer.
Útbúðu Envia.com auðkenni (API-lykla)
Farðu á Envia.com, veldu í vinstri valmynd, og smelltu svo á Bæta við til að mynda nýjan lykil.
Lykillinn sannvottar tengingu Odoo við Envia.com. Þú getur alltaf sótt hann aftur í hlutanum API-lyklar.
Uppsetning í Odoo
Settu upp eininguna Envia Shipping (delivery_envia), og fylgdu svo eftirfarandi köflum til að stilla samþættinguna í Odoo.
Stilling Envia.com flutningstengils
Eftir að Envia.com tengillinn hefur verið virkjaður, búðu til afhendingaraðferð: Farðu í og smelltu á Nýtt.
Fylltu út eftirfarandi reiti:
- Flutningsaðferð: Heiti aðferðar, t.d.
Envia.com. - Þjónustuveitandi: Veldu Envia í fellivalmynd.
- Afhendingarvara: Varan sem birtist á sölupöntun sem sendingargjald. Búa þarf til sértæka vöru fyrir Envia.com.
- Í flipanum Envia stillingar: settu inn Envia aðgangslykil (framleiðsla).
- Í flipanum Envia stillingar: settu inn Envia aðgangslykil (sandbox).
- Tryggingarprósenta: Settu prósentu af verðmæti sem á að tryggja. Ef ekki, skildu eftir 0. Athugaðu að tryggingarverð er aðeins reiknað eftir að miði hefur verið búinn til, einnig fyrir LTL-sendingar.
Ábending
Skylt er að fylla bæði framleiðslu- og sandbox-lykla, en þeir geta verið tilviljanakenndir stafir þar sem ekki er sannreynt á þessu stigi.
Viðbótarathugasemdir fyrir sjálfgefinn Envia pakka:
- Stærðir eru skráðar í mm og kg. Þyngd á við um ílátið sjálft, ekki innihaldið. Hafðu þyngdina 0 ef engin þyngd liggur fyrir og settu hámarksþyngd í 0 ef engin takmörk eru skilgreind.
- Envia tegund pakka: Sjálfgefið er Kassi. Gakktu úr skugga um að velja rétta tegund, þar sem það hefur áhrif á hvaða flutningsaðilar og valkostir birtast.
Þegar framangreindir reitir eru rétt stilltir skaltu fara í flipann Envia stillingar og í reitnum Heiti Envia.com þjónustu smella á (endurhlaða) til að samstilla flutningsaðila. Í sprettiglugganum sem opnast velur þú flutningsaðila og þjónustustig af listanum.
Mikilvægt
Envia heldur aðalgjaldmiðli aðgangsins föstum. Til að fá nákvæmari umbreytingar á flutningskostnaði skaltu tilgreina þann gjaldmiðil sem stilltur er á Envia-aðgangnum. Ef þarf býður Odoo upp á að breyta landi; sjálfgefið er land fyrirtækisins.
Athugið
Ef þig vantar fleiri en einn sendingarkost skaltu búa til fleiri afhendingaraðferðir í Odoo og breyta t.d. pakka, flutningsaðila eða þjónustu.
Sendingarupplýsingar
Til að nota Envia.com til að útbúa sendingamiða verður eftirfarandi að vera skráð nákvæmlega í Odoo:
- Upplýsingar viðskiptavinar: Þegar tilboð er búið til, gakktu úr skugga um að valinn Viðskiptavinur hafi gilt símanúmer, netfang og sendingarfang.
Til að sannreyna: Veldu reitinn Viðskiptavinur til að opna tengiliðinn. Bættu þar við sendingarfangi í Tengiliður reitnum ásamt Farsími og Netfang.
- Þyngd vöru: Gakktu úr skugga um að allar vörur í afhendingu hafi skráða Þyngd í flipanum Birgðir á vörunni. Sjá nánar kaflann Vöruthyngd.
- Vöruhúsfang: Sjálfgefið er að senda frá skráðu heimilisfangi vöruhússins; stilltu heimilisfangið til að miðar myndist rétt.
Leiðbeiningar um skráningu heimilisfanga
Hvert land hefur reglur um hvernig á að fylla út heimilisfang. Hér er yfirlit yfir undantekningar eftir löndum:
| Land | Gata | Gata 2 | Borg | State_id |
|---|---|---|---|---|
| Argentina | Gata og númer | Staður | Borg | Hérað |
| Brasilía | Undantekning | Hverfi | Borg | Fylki |
| Chile | Gata og númer | Borg | Sveitarfélag | Hérað |
| Kólumbía | Gata og númer | Ekki þarf | Sveitarfélag | Umdæmi |
| Gvatemala | Gata og númer | Hverfi | Borg | Fylki |
| Mexíkó | Gata og númer | Hverfi | Borg | Fylki |
| Úrúgvæ | Gata og númer | Viðbótarupplýsingar | Staður | Fylki |
Lönd sem ekki eru á listanum skal skrá á venjubundinn hátt.
Athugið
Í sumum löndum er póstnúmer ekki almennt beðið um. Ef það er tómt mun Odoo nota póstnúmersáætlunarþjónustu Envia til að finna póstnúmerið.
Fyrir Kólumbíu er póstnúmer sótt út frá borginni sem valin er í city_id ef staðfærsla er uppsett; annars notar Odoo póstnúmerareitinn.
Athugið
Kólumbía og Mexíkó hafa lista yfir borgir í Odoo, vísað til sem city_id. Ef city_id er stillt er það notað sem borgarreitur. Ef ekki er stillt reynir Odoo að nota borgarreitinn.
Athugið
Í Mexíkó gætu sumir flutningsaðilar krafist reitsins Hverfi (oft kallað neighborhood). Hann er ekki alltaf skyldur, en þegar notuð er einingin EDI for Mexico (Advanced Features) er reiturinn Hverfi nauðsynlegur.
Athugið
Í Brasilíu er heimilisfangið sundurgreint samkvæmt reglum: street_name er aðeins fyrir götunafn, street_number1 er fyrir húsnúmer og street_number2 er fyrir viðbót. Þetta á einnig við ef einingin Extended Addresses er uppsett.
Búa til merkingar með Envia
Þegar þú býrð til tilboð í Odoo, bættu við sendingu og vörunni Envia.com shipping product. Síðan Staðfestu afhendinguna. Skjöl með sendingamiðum myndast sjálfkrafa á samskiptasvæðinu (chatter) og innihalda:
- Sendingamiði(r) eftir fjölda pakka.
- Skilamiði(r) ef Envia.com tengingin er stillt fyrir skil.
Mikilvægt
Þegar miðar eru búnir til, rukkar Envia.com sjálfkrafa stilltan reikning og lokaupphæð er skráð á samskiptasvæðinu. Ef viðskipti fara fram í fleiri gjaldmiðlum er upphæðin reiknuð með gengi í Odoo. Raungengi geta verið önnur.
Að auki er rekjanúmer sendingar nú aðgengilegt.
Athugið
Brasilísk stjórnvöld geta óskað eftir reikningi vegna sendingarinnar (NFe). Mælt er með að prenta reikning pöntunar og festa hann við miðann.
Alþjóðlegar sendingar
Fyrir alþjóðlegar sendingar þarf að fylla út bæði HS-kóða og land Uppruna vöru. Bæði atriðin er að finna á flipanum Birgðir á vörunni.
LTL-sendingar
Hægt er að búa til LTL-sendingamiða í gegnum Envia-tenginguna. Trygging fyrir LTL-sendingum byggir á tryggingarhlutfalli sem er skilgreint á eyðublaði afhendingaraðferðar.
Mikilvægt
Í Mexíkó þarf að stofna Bill of Landing fyrir sendinguna. Því þarf Odoo að senda UNSPSC-kóða innihaldsins, sem og mælieiningu fyrir flutning sem er sjálfgefið X8A - Pallet de madera.
Athugið
Við val á Envia-pakkategund sem pallet á afhendingaraðferð bjóðast viðbótarþjónustur, s.s. lyftuaðstoð og afhending um helgar.
Rakning og ógilding
Sendingar skráðar með Envia er hægt að rekja með flýtihnappnum Rakning á afhendingunni eða með rakningstengli á Mínum síðum (þjónustugátt).
Algengar spurningar
Rúmmálsþyngd
Margir flutningsaðilar nota fleiri en eina þyngdarmælingu. Það er raunþyngd varanna í pakkanum og rúmmálsþyngd. Rúmmálsþyngd er rúmmál sem pakki tekur í flutningi, þ.e. líkamleg stærð pakkans.
Athugið
Vegna rúmmálsþyngdar getur raunþyngdin á miðanum verið hærri en útreiknuð þyngd.
Hvaða prentvalkostir eru í boði?
Á Envia.com undir fyrir hvern flutningsaðila skaltu ganga úr skugga um að rétt snið sé notað fyrir valinn aðila.
Þjónustan sem þarf er ekki í boði
Fyrir tiltæka flutningsaðila skaltu ganga úr skugga um að þeir séu virkjaðir í gegnum Envia.
Hver greiðir tollgjöldin?
Ef flutt er út til annarra landa, notaðu stillingar flutningsaðila hjá Envia til að ákvarða hvort tollgjöld séu greidd af sendanda eða viðtakanda.
Hvað er „Envia error“?
Þetta er skilaboð sem birtast þegar villa verður í Envia. Skilaboðin nefna hvað fór úrskeiðis á kerfinu þeirra svo hægt sé að bregðast við.