Rammasamningar

Rammasamningar eru langtímasamningar um innkaup milli fyrirtækis og birgis, þar sem vörur eru afhentar reglulega á fyrirfram samdri verðskrá.

Rammasamningar henta vel þegar vörur eru keyptar endurtekið frá sama birgi, en í mismunandi magni og á mismunandi tímum.

Með því að einfalda pöntunarferlið spara rammasamningar bæði tíma og peninga, og geta styrkt samningsstöðu um magnverð hjá birgjum.

Búa til nýjan rammasamning

Til að búa til rammasamninga þarf að virkja eiginleikann Innkaupasamningar í stillingum Innkaupa. Farðu í Innkaup → Uppsetning → Stillingar, og í kaflanum Pantanir hakar þú við Innkaupasamningar. Smelltu svo á Vista.

Til að stofna rammasamning: farðu í Innkaup → Pantanir → Innkaupasamningar og smelltu á Nýtt. Þá opnast eyðublað fyrir innkaupasamning.

Stilltu eftirfarandi reiti á samningsforminu til að skilgreina reglur fyrir endurtekið langtímasamband:

• Birgir: birgirinn sem samningurinn tengist, einu sinni eða endurtekið. Veldu beint úr fellivalmyndinni.
• Innkaupari: notandinn sem ber ábyrgð á þessum rammasamningi. Sjálfgefið er sá sem stofnar samninginn, en hægt er að breyta í fellivalmynd.
• Tegund samnings: flokkun þessa innkaupasamnings. Veldu Rammasamningur ef ekki er þegar valið.
• Gjaldmiðill: sá gjaldmiðill sem á að nota í viðskiptunum. Ef margir gjaldmiðlar eru virkir má velja annan í fellivalmynd.
• Gildistími samnings: dagsetningabil sem samningurinn gildir fyrir. Láttu autt ef hann á ekki að renna út.
• Tilvísun: upphafleg innkaupapöntun (PO) sem rammasamningurinn tengist. Láttu autt ef hann á ekki að tengjast neinni núverandi PO.
• Aðgerðartegund: aðgerðartegundin sem á að nota þegar pöntunin er afgreidd.
• Fyrirtæki: það fyrirtæki sem rammasamningurinn tilheyrir. Í sjálfgefnu er það fyrirtæki notandans. Ef gagnagrunnurinn er ekki Fjölfyrirtæki er ekki hægt að breyta þessum reit.

Þegar reitir hafa verið útfylltir, smelltu á Bæta við línu til að bæta við vörum undir dálkinum Vara. Stilltu síðan magn í dálkinum Magn og verðið í Einingarverð.

Smelltu á Staðfesta til að vista samninginn.

Eftir staðfestingu breytist staða samningsins úr Drög í Staðfest, og þá er hægt að velja og nota hann við gerð nýrra RfQ.

Búa til nýja RfQ úr rammasamningi

Eftir staðfestingu rammasamnings er hægt að búa til nýjar fyrirspurnir beint af samningsforminu. RfQ-formin eru fyrirfram útfyllt samkvæmt þeim reglum sem stilltar voru á samningnum. Heildarmagn vara sem pantað er í tengdum RfQ uppfærist sjálfkrafa í reitnum Pantað á samningnum.

Að auki tengjast nýjar fyrirspurnir sjálfkrafa þessum rammasamningi í gegnum flýtihnappinn RfQ/Pantanir efst til hægri á forminu.

Til að stofna nýja fyrirspurn af rammasamningsforminu, smelltu á hnappinn New Quotation. Þá opnast ný RfQ sem er fyrirfram útfyllt samkvæmt stillingum rammasamningsins.

Á RfQ-forminu: smelltu á Send by Email til að semja og senda tölvupóst til birgisins. Smelltu á Print RFQ til að búa til prentanlegt PDF; eða, þegar tilbúið, smelltu á Confirm Order til að staðfesta PO.

Eftir að PO hefur verið staðfest, farðu til baka á rammasamningsformið (með brauðmylsnunni efst á síðunni). Á rammasamningnum sést nú ein RfQ talin í flýtihnappnum RfQ/Pantanir efst til hægri. Smelltu á RfQ/Pantanir til að sjá PO sem var nýlega stofnuð.

Áfylling

Þegar rammasamningur er staðfestur bætist ný lína fyrir birgi undir flipanum Innkaup á þeim vörum sem eru í samningnum.

Þetta nýtist vel með sjálfvirkri áfyllingu, þar sem upplýsingar um Birgi, Verð og Samning eru tiltækar á birgjalínunni. Þessar upplýsingar ráða því hvenær, hvar og á hvaða verði eigi að fylla á vöruna.