Gildisdagsetningar
Í Odoo er hægt að nota gildisdagsetningar til að stýra og rekja líftíma viðkvæmra vara, frá innkaupum til sölu. Notkun gildisdagsetninga dregur úr vörutapi vegna óvæntrar fyrningar og hjálpar til við að koma í veg fyrir að útrunnar vörur séu sendar til viðskiptavina.
Í Odoo er aðeins hægt að úthluta gildisupplýsingum á vörur sem eru raktar með lotum og/eða raðnúmerum. Þegar lota eða raðnúmer hefur verið sett á má skilgreina gildisdagsetningu. Þetta hentar sérstaklega fyrirtækjum (t.d. matvælaframleiðendum) sem kaupa og selja reglulega eða eingöngu viðkvæmar vörur.
Virkja gildisdagsetningar
Til að virkja gildisdagsetningar: Farðu í Birgðahald → Uppsetning → Stillingar og skrunaðu niður í hlutann Rakning. Hakaðu við Lotur og raðnúmer.
Þegar það er virkt birtist valkostur til að virkja Gildisdagsetningar. Hakaðu við og vertu viss um að Vista breytingar.
Ábending
Þegar Lotur og raðnúmer eru virk birtist einnig valkostur til að Birta lotur og raðnúmer á afhendingarseðlum. Þetta eykur rakningu frá upphafi til enda, auðveldar innköllun, auðkenningu á gölluðum lotum o.fl.
Stilla gildisdagsetningar á vörum
Eftir að Lotur og raðnúmer og Gildisdagsetningar hafa verið virkjuð í stillingum Birgðahalds er hægt að stilla gildisupplýsingar á hverri vöru.
Farðu í Birgðahald → Vörur → Vörur og opnaðu vöru til að breyta.
Mikilvægt
Til að rekja með lotum eða raðnúmerum, eða til að stilla gildisupplýsingar, verður reiturinn Vörutegund að vera Vörur undir flipanum Almennar upplýsingar. Veldu síðan í reitnum Rekja birgðir annaðhvort Eftir einstöku raðnúmeri eða Eftir lotum.
Opnaðu síðan flipann Birgðir, skrunaðu niður í hlutann Rakning og hakaðu við Gildisdagsetning.
Athugið
Ef vara er til á lager áður en rekning með lotum eða raðnúmerum er virkjaður gæti þurft að framkvæma birgðaleiðréttingu til að úthluta lotunúmerum á núverandi birgðir.
Ábending
Fyrir magnvinnslu á móttökum eða afhendingum er mælt með að rekja eftir lotum, þannig að hægt sé að rekja margar einingar til sömu lotu ef upp koma vandamál.
Í hlutanum Dagsetningar eru fjórir flokkar gildisupplýsinga sem má stilla fyrir vöruna:
- Gildisdagsetning: fjöldi daga eftir móttöku (frá birgi eða til á lager eftir framleiðslu) þar til varan getur orðið hættuleg og ætti ekki að nota eða neyta.
- Best fyrir dagsetning: fjöldi daga fyrir gildisdagsetningu þar sem varan fer að versna, án þess þó að vera hættuleg.
- Úrtökudagsetning: fjöldi daga fyrir gildisdagsetningu þegar taka á vöruna úr birgðum.
- Aðvörunardagsetning: fjöldi daga fyrir gildisdagsetningu þegar senda á viðvörun fyrir vörur í tiltekinni lotu eða með tilteknu raðnúmeri.
Athugið
Gildisdagsetningar reiknast sjálfkrafa út frá þessum gildum fyrir vörur sem fara á lager, hvort sem þær eru keyptar eða framleiddar.
Ábending
Ef reiturinn Dagsetningar er ekki útfylltur má úthluta dagsetningum (og lotum) handvirkt við móttökur og afhendingar. Hægt er að yfirskrifa og breyta þeim síðar ef þörf er á.
Setja gildisdagsetningar á móttökur með lotum og raðnúmerum
Hægt er að stofna gildisdagsetningar fyrir innkomnar vörur beint á Móttöku. Farðu í Birgðahald → Aðgerðir → Móttökur og opnaðu móttökuna.
Mikilvægt
Ef smellt er á Staðfesta áður en raðnúmer/lota er sett á pantað magn birtist sprettigluggi með skilaboðunum Ógild aðgerð. Þar þarf að skrá lotu- eða raðnúmer fyrir pantaðar vörur. Ekki er hægt að staðfesta móttöku án slíks númeris.
Smelltu á tengilinn Nánar á vörulínunni. Þá birtist sprettigluggi: Ítarlegar aðgerðir.
Í sprettiglugganum fyllist Gildisdagsetning sjálfkrafa út út frá stillingum vörunnar. Smelltu í reitinn Lota/raðnúmer á viðeigandi línu og sláðu inn lotu- eða raðnúmer.
Ábending
Ef reiturinn Dagsetningar á vörunni hefur ekki verið stilltur má slá inn Gildisdagsetningu handvirkt.
Smelltu á Vista til að loka sprettiglugganum og síðan á Staðfesta.
Eftir staðfestingu birtist snjáll hnappur Rakning. Smelltu á hann til að sjá uppfærða Rakningarskýrslu með m.a. Tilvísun, Vöru, Lotu/raðnr. o.fl.
Setja gildisdagsetningar á framleidda vöru
Hægt er einnig að stofna gildisdagsetningar fyrir vörur sem eru framleiddar. Til að úthluta gildisdagsetningum á framleidda vöru þarf að ljúka framleiðslupöntun.
Til að stofna MO (framleiðslupöntun) skaltu fara í Framleiðsla → Aðgerðir → Framleiðslupantanir og smella á Nýtt. Veldu vöru í reitnum Vara og skilgreindu Magn til framleiðslu.
Athugið
Til að hægt sé að framleiða þarf að vera skilgreint hvaða efni á að nota í línunum. Hægt er að gera það með Uppskrift fyrir vöruna eða með því að bæta efnum handvirkt við með Bæta við línu.
Þegar allt er tilbúið skaltu smella á Staðfesta.
Réttur fjöldi lotu- eða raðnúmera fyllist sjálfkrafa í viðeigandi reit. Smelltu á Nánar til að sjá nánari upplýsingar fyrir þessi númer. Í sprettiglugganum birtast allar gildisupplýsingar sem áður voru stilltar á vörunni.
Selja vörur með gildistíma
Sala á viðkvæmum vörum með gildistíma fer fram eins og á öðrum vörum. Byrjaðu á að búa til sölupöntun.
Farðu í til að stofna nýtt tilboð og fylla út upplýsingar á sölupöntunareyðublaðinu.
Bættu við Viðskiptavinur, smelltu svo á Bæta við vöru til að setja inn vörur á Vörulínur og settu Magn.
Smelltu síðan á flipann Aðrar upplýsingar. Í hlutanum Afhending skaltu breyta Afhendingardegi í dagsetningu sem er eftir áætlaðan dag og smella á Staðfesta til að staðfesta dagsetninguna. Að lokum skaltu smella á Staðfesta til að staðfesta sölupöntunina.
Mikilvægt
Ef vörur eru afhentar áður en Viðvörunardagsetning sem stillt er á vörueyðublaði er komin, eru engar viðvaranir myndaðar.
Smelltu næst á snjallhnappinn Afhending efst á sölupöntuninni til að opna afhendingarskjalið.
Á afhendingarskjalinu skaltu smella á Staðfesta til að vinna sjálfkrafa allt magn í Lokið og afhenda vörurnar til viðskiptavinarins.
Mikilvægt
Til að selja viðkvæmar vörur með gildistíma þarf Úttektarstefna á þeirri Staðsetningu sem varan er geymd á að vera FEFO (fyrst rennur út, fyrst út). Ef ekki er nægjanlegt magn í einni lotu, tekur Odoo sjálfkrafa upp á vantað magn úr annarri lotu með næsta gildistíma. Hægt er að stilla úttektarstefnur einnig á Vöruflokkum.
Sjá einnig
Skoða gildistíma fyrir lotu- og raðnúmer
Til að skoða (og/eða hópa) allar vörur með gildistíma eftir lotunúmeri skaltu fara í .
Fjarlægðu sjálfvirkar síur úr leitarstikunni. Smelltu síðan á Hópa eftir, veldu Bæta við sérsniðnum hópi og veldu breytuna Gildistími í fellivalmyndinni. Þá birtast allar viðkvæmar vörur, gildistímar þeirra og úthlutað lotunúmer.
Ábending
Til að sjá upplýsingar um gildistíma í listayfirliti, smelltu á stillingartáknið efst yfir listanum og merktu við gátreitinn Gildistími.
Ábending
Viðskiptavinir geta einnig séð viðvörun um gildistíma í Mínum síðum (þjónustugátt).
Viðvaranir um gildistíma
Til að sjá viðvaranir um gildistíma skaltu fara í .
Opnaðu síðan Lotu-/raðnúmer sem tengist viðkvæmum vörum. Þá opnast formið fyrir lotu eða raðnúmer.
Á ítaraskrá Lotu-/raðnúmer listar flipinn Dagsetningar allar upplýsingar um gildistíma vörunnar.
Ef gildistími lotu/raðnúmers er liðinn birtist rauð Viðvörun um gildistíma efst á síðunni til að sýna að varan í þessari lotu sé útrunnin eða renni brátt út.
Héran skaltu fara aftur á síðuna Lots/Serial Numbers (í brauðmylsnunni).
Til að sjá nýju viðvörunina, eða aðrar viðvaranir fyrir vörur sem eru útrunnar (eða renna brátt út), farðu aftur á síðuna Lots/Serial Numbers í brauðmylsnunni. Fjarlægðu allar síur úr leitarstikunni á þessu yfirliti.
Smelltu síðan á Síur og veldu Viðvaranir um gildistíma.
Tilkynningar um gildistíma
Hægt er að láta notendur fá tilkynningar þegar gildistími vöru er liðinn. Þetta hjálpar starfsmönnum að fylgjast með stöðu atriða á þeirra ábyrgð.
Til að stilla tilkynningu skaltu fara í . Veldu vöru sem er stillt með lotu-/raðnúmerum og eftirfylgni á gildistíma. Farðu á flipann Birgðir. Í hlutanum Flutningar skaltu velja notanda í reitnum Ábyrgðarmaður.
Þegar gildistími lotu-/raðnúmers fyrir þessa vöru rennur út er tilkynning send til notandans í þessum reit.