Danmörk

Fylgni við danskar bókhaldskröfur: varðveisla gagna og heilleiki

Þessi síða lýsir hvernig Odoo uppfyllir dönsku bókhaldslögin, sérstaklega varðandi geymslu og heilleika bókhaldsfærslna og fylgiskjala. Odoo leggur áherslu á að fylgja dönskum reglum og hefur innleitt traustar ráðstafanir til að tryggja að gögn viðskiptavina séu örugg og í samræmi við lög.

Lykilkröfur dönsku bókhaldslaganna

Dönsku bókhaldslögin (DBA) tilgreina kröfur til stafrænna bókhaldskerfa:

• Varðveita færslugögn og fylgiskjöl: Geyma allar skráðar færslur og fylgiskjöl sem falla undir § 3 í minnst fimm ár frá lokum þess reikningsárs sem þau tilheyra.
• Tryggja heilleika gagna: Koma í veg fyrir að viðskiptavinur geti breytt, dagsett afturvirkt eða eytt skráðum færslum.
• Viðhalda aðgengi að gögnum: Geyma allar skráðar færslur á uppbyggðu og vélrænt lesanlegu sniði í fimm ár, óháð viðskiptasambandi, gjaldþroti eða slitum.
• Tryggja afkóðun: Tryggja að dulkóðuð bókhaldsgögn og fylgiskjöl megi afkóða í uppbyggt og læsilegt snið.

Fylgni Odoo

Skráning Odoo sem staðals stafræns bókhaldskerfis hjá Danish Business Authority staðfestir að Odoo uppfylli gildandi viðmið fyrir stafræn bókhaldskerfi í Danmörku, í samræmi við kröfur DBA (dönsku bókhaldslaganna).

Til að njóta allra ábyrgða sem krafist er fyrir stafræn bókhaldskerfi í Danmörku þurfa viðskiptavinir þó að uppfylla nokkur skilyrði.

Skilyrði fyrir fullri DBA-fylgni

• Viðskiptavinurinn notar Odoo Bókhald á Odoo SaaS-vettvangi (Odoo Online);
• Viðskiptavinurinn er með virka Odoo áskrift (t.d. Standard eða Custom Plan), eða gagnagrunnurinn er í umsjón formlega skráðs Odoo bókhaldsfyrirtækis;
• Viðskiptavinurinn forðast sérsníðingar eða aðgerðir sem grafa undan óbreytanleika, rekjanleika eða öryggisstýringum kerfisins.

Þegar framangreind skilyrði eru uppfyllt er kröfum DBA mætt með eiginleikum og ferlum sem lýst er í eftirfarandi köflum.

Óbreytanlegar færslur

• Þegar færslur hafa verið skráðar er ekki hægt að eyða þeim í gegnum notendaviðmótið.
• Allar breytingar skrást og mynda fullkomna rekjanlega sögu.
• Þótt færa megi afturvirkar færslur skráir Odoo stofndagsetningu og -tíma færslunnar.

Örugg varðveisla skjala

• Kvittanir og rafræn fylgiskjöl eru vistuð sem viðhengi og felld inn í gagnagrunninn, þannig að þau séu með í öryggisafritum.
• Bókuðum skjölum er ekki hægt að eyða.
• Við styðjum að fullu varðveislu lögbundinna rafrænna fylgiskjala samkvæmt dönskum reglum.

Samfelld aðgengi að gögnum

• Viðskiptavinir með virka áskrift hafa aðgang að öllum færslum og rafrænum fylgiskjölum í Odoo.
• Óháð viðskiptasambandi, gjaldþroti eða slitum getur Odoo veitt fyrrverandi viðskiptavinum aðgang að færslu- og fylgiskjalaupplýsingum í sex ár (sjá Umsýsla líftíma gagna).

Sjálfvirkur gagnaútflutningur og örugg varðveisla

• Odoo Bókhald framkvæmir hvorki sjálfvirka eyðingu né sjálfvirka skjalavörslu skráðra færslna; ef viðskiptavinur hefur skráð færslur í sex ár, varðveitast sex ára saga í Odoo Bókhalds gagnagrunninum.
• Samkvæmt Odoo Cloud Hosting SLA og Odoo Privacy Policy byggir Odoo Cloud á óbreytanlegum daglegum skyndiafritum sem ekki er hægt að breyta eða eyða einstaklingsbundið, jafnvel að beiðni viðskiptavinar, sem tryggir heilleika þeirra.
• Öll skjöl og kvittanir sem geymd eru í gagnagrunnsafriti eru aðgengileg sem staðlað ZIP-safn sem fylgir SQL dump.

Umsýsla líftíma gagna

• Öryggisafrit af Odoo gagnagrunnum eru ávallt tiltæk á stöðluðu SQL dump sniði og innihalda allar skráðar færslur.
• Odoo Cloud Hosting SLA tryggir þriggja mánaða sögu öryggisafrita fyrir alla virka viðskiptavini. Sem sértrygging fyrir danska viðskiptavini sem falla undir DBA og uppfylla framangreind skilyrði er varðveislutími síðasta Odoo Cloud öryggisafrits lengdur í sex ár um leið og þeir segja upp Odoo Cloud áskrift, til að uppfylla kröfur viðauka 1, lið 4 í Executive Order 97.

Afkóðun

Gögn viðskiptavina í Odoo Bókhaldi á Odoo Cloud eru ávallt vistuð dulkóðuð (dulkóðun í hvíld á geymslustigi). Þegar öryggisafrit eru sótt eru þau sjálfkrafa afkóðuð og afhent í afkóðuðu formi á stöðluðum sniðum fyrir notandann: SQL dumps + ZIP-safn allra viðhengdra skjala (file store).