Frestaðar tekjur
Frestaðar tekjur, eða óáunnar tekjur, eru reikningar gefnir út til viðskiptavina fyrir vörur sem ekki hafa enn verið afhentar eða þjónustu sem ekki hefur enn verið innt af hendi.
Fyrirtækið getur ekki sýnt þær á rekstrarreikningi tímabilsins, þar sem afhending/framkvæmd fer fram síðar.
Þessar framtíðartekjur skulu færa á efnahagsreikning meðal skammtímaskulda þar til þær má tekjufæra, annaðhvort í einu lagi eða yfir fyrirfram skilgreint tímabil, á rekstrarreikningi.
Dæmi: Fyrirtæki selur hugbúnaðarleyfi á $1200 fyrir eitt ár. Það gefur sölureikning strax út, en tekjurnar teljast ekki áunnar fyrr en mánuðir leyfisins líða. Því er upphaflega bókað á frestunarreikning og síðan tekjufært mánaðarlega. Hvern mánuð næstu 12 mánuði eru $100 tekjufærð.
Odoo Bókhald sér um frestaðar tekjur með því að dreifa þeim á margar færslur sem eru bókaðar reglulega.
Athugið
Þjónninn athugar einu sinni á sólarhring hvort bóka þurfi færslu. Það getur því tekið allt að 24 klst. áður en þú sérð breytingu úr Drög í Bókað.
Stillingar
Gakktu úr skugga um að sjálfgefnar stillingar henti þínu fyrirtæki. Farðu í . Eftirfarandi valkostir eru í boði:
- Dagbók: Frestunarfærslur eru bókaðar í þessari dagbók.
- Frestaðar tekjur: Tekjur eru færðar á þennan skammtímaskuldareikning þar til þær eru tekjufærðar.
- Búa til færslur: Sjálfgefið býr Odoo sjálfvirkt til frestunarfærslur þegar sölureikningur er bókaður. Þú getur einnig valið að búa þær til handvirkt með því að velja valkostinn Handvirkt og hópað.
- Byggt á: Þrjár leiðir eru til að reikna tekjufærslu frestaðra tekna:
- Dagar: Heildarupphæð er jöfnuð á alla daga tímabilsins, með upphafs- og lokadegi meðtöldum.
- Mánuðir: Hver heill mánuður telst jafnstór hluti af heildarupphæð, óháð raunverulegum fjölda daga í mánuðinum (stöðluð grunnur).
- Heilir mánuðir: Allur hafinn mánuður telst heill. Lokamánuðurinn telst þó aðeins heill ef tímabilið nær til síðasta dags mánaðarins.
Gerum ráð fyrir að reikningur að upphæð $1200 sé frestaður yfir 12 mánuði.
- Valkosturinn Dagar gefur mismunandi upphæðir eftir fjölda daga í hverjum mánuði (t.d. um ~$102 í janúar og ~$92 í febrúar).
- Valkosturinn Mánuðir tekjufærir $100 á mánuði, hlutfallað eftir fjölda daga í mánuðinum (t.d. $50 fyrstu mánuðinn ef Upphafsdagsetning er 15. dagur mánaðarins).
- Valkosturinn Heilir mánuðir lítur á hvern hafinn mánuð sem heilan (t.d. $100 fyrstu mánuðinn jafnvel þó Upphafsdagsetning sé 15. dagur mánaðarins); þetta þýðir að með Heilir mánuðir eru $100 tekjufærð í fyrsta hluta mánuði og því þarf ekki „13. mánuð“ til að tekjufæra eftirstöðvar, ólíkt valkostinum Mánuðir.
Búa til frestunarfærslur við staðfestingu
Ábending
Gakktu úr skugga um að reiturinn Dagsetning frestunar sé sýnilegur á flipanum Reikningslínur. Í flestum tilvikum ætti upphaf frestunartímabils að vera í sama mánuði og Dagsetning reiknings. Frestunarfærslur eru bókaðar frá dagsetningu reiknings og birtast þannig í skýrslu.
Fyrir hverja reikningslínu sem á að fresta, skilgreindu upphafs- og lokadagsetningu frestunartímabils.
Ef reiturinn Búa til færslur í Stillingum er stilltur á Við staðfestingu sölureiknings/birgjareiknings, býr Odoo sjálfkrafa til frestunarfærslurnar þegar reikningurinn er staðfestur. Smelltu á snjallhnappinn Frestunarfærslur til að skoða þær.
Ein færsla, með sömu dagsetningu og bókunardagur reiknings, flytur upphæðir af tekjureikningi yfir á frestunarreikning. Hinar færslurnar eru frestunarfærslur sem, mánuð eftir mánuð, flytja upphæðir af frestunarreikningi yfir á tekjureikning til að tekjufæra.
Þú getur frestað janúarreikningi að upphæð $1200 yfir 12 mánuði með því að setja upphafsdag 01/01/2023 og lokadag 12/31/2023. Í lok ágúst hafa $800 verið tekjufærð, en $400 eru enn á frestunarreikningi.
Skýrslugerð
Skýrslan um frestaðar tekjur reiknar yfirlit yfir nauðsynlegar frestunarfærslur fyrir hvern reikning. Farðu í .
Til að sjá bókhaldsfærslur hvers reiknings, smelltu á heiti reikningsins og síðan Bókhaldsfærslur.
Athugið
Aðeins reikningar með bókunardagsetningu fyrir lok tímabils skýrslunnar eru teknir með.
Búa til hópaðar frestunarfærslur handvirkt
Ef þú ert með mikið af frestuðum tekjum og vilt fækka bókhaldsfærslum geturðu búið til frestunarfærslur handvirkt. Stilltu þá reitinn Búa til færslur í Stillingum á Handvirkt og hópað. Odoo leggur þá saman frestaðar upphæðir í eina færslu.
Í lok hvers mánaðar skaltu fara í og smella á hnappinn Búa til færslur. Þetta býr til tvær frestunarfærslur:
- Eina dags. í lok mánaðar sem leggur saman, fyrir hvern reikning, allar frestaðar upphæðir mánaðarins. Hluti frestaðra tekna er þannig tekjufærður í lok tímabilsins.
- Vändun (reversal) þessarar færslu, dags. daginn eftir (þ.e. fyrsta dag næsta mánaðar) til að ganga til baka frá fyrri færslu.
Það eru þrír reikningar sem eru frestaðir út frá Mánuðir:
- Reikningur A: $1200, frestað frá 01/01/2023 til 12/31/2023
- Reikningur B: $600, frestað frá 01/01/2023 til 12/31/2023
- Reikningur C: $600, frestað á framtíðartímabili (hann birtist í dálknum Ekki hafið)
Í janúar
Í lok janúar, eftir að hafa smellt á Búa til færslur, verða þessar færslur til:
- Færsla 1 dags. 31. janúar:
- Lína 1: Tekjureikningur -1200 -600 -600 = -2400 (leiðréttir samanlagt heildarupphæð allra reikninga)
- Lína 2: Tekjureikningur 100 + 50 = 150 (tekjufærir 1/12 af reikningi A og B)
- Lína 3: Frestunarreikningur 2400 - 150 = 2250 (upphæð sem á enn eftir að fresta síðar)
- Færsla 2 dags. 1. febrúar, vändun á fyrri færslu:
- Lína 1: Tekjureikningur 2400
- Lína 3: Tekjureikningur -150
- Lína 2: Frestunarreikningur -2250
Í febrúar
Í lok febrúar, eftir að hafa smellt á Búa til færslur, verða þessar færslur til:
- Færsla 1 dags. 28. febrúar:
- Lína 1: Tekjureikningur -1200 -600 -600 = -2400 (leiðréttir samanlagt heildarupphæð allra reikninga)
- Lína 2: Tekjureikningur 200 + 100 = 300 (tekjufærir 2/12 af reikningi A og B)
- Lína 3: Frestunarreikningur 2400 - 300 = 2100 (upphæð sem á enn eftir að fresta síðar)
- Færsla 2 dags. 1. mars, vändun á fyrri færslu.
Frá mars til nóvember
Sama útreikningur er gerður fyrir hvern mánuð til nóvember.
Í desember
Ekki þarf að búa til færslur í desember.
Samtals
Ef við leggjum allt saman, þá fáum við:
- Reikning A og reikning B
- Tvær færslur (ein fyrir frestun og ein fyrir vändun) fyrir hvern mánuð frá janúar til nóvember
- Reikningur C verður frestaður síðar
Þannig eru í lok desember reikningar A og B tekjufærðir að fullu einu sinni, þrátt fyrir allar útbúnar færslur, þökk sé vändunarkerfinu.