Vottanir
Þegar störf krefjast sértækrar þekkingar, þjálfunar eða vottana þarf að fylgjast með vottunum starfsmanna til að tryggja rétta þjálfun og að nauðsynleg gögn séu til staðar.
Þegar störf krefjast sértækrar þekkingar skaltu skrá vottanir starfsmanna (t.d. námskeið, próf, ráðstefnur) til að staðfesta krafða hæfni. Odoo styður allar tegundir vottana, án takmarkana.
Mikilvægt
Til að bæta vottunum á starfsfólfskort og til að nálgast skýrsluna Vottanir verður forritið Kannanir að vera uppsett.
Búa til vottanir
Engar vottanir eru forstilltar í forritinu Starfsmenn; því þarf að bæta öllum vottunum við gagnagrunninn. Farðu í Starfsmenn → Stillingar → Hæfnitegundir. Smelltu á Nýtt efst til vinstri og opnast tómt eyðublað fyrir Hæfnitegundir.
Skráðu eftirfarandi á eyðublaðið:
- Hæfnitegund: Sláðu inn tegund vottunar sem er verið að bæta við. Þetta virkar sem flokkur og einstakar vottanir eru skráðar undir honum.
- Litur: Smelltu á núverandi lit til að sjá tiltæka liti. Veldu óskaðan lit.
- Vottun: Kveiktu á rofanum til að merkja að hæfnin sé vottun. Rofinn verður grænn þegar hann er virkur.
- Hæfni: Smelltu á Bæta við línu og sláðu inn Heiti á tiltekinni vottun.
- Stig: Smelltu á Bæta við línu og sláðu inn Heiti og Framvinduprósentu (0–100) fyrir hvert stig. Stilltu Sjálfgefið stig með því að kveikja á rofanum á viðeigandi línu (aðeins má velja eitt stig).
Dæmi
Fyrirtæki í Bandaríkjunum krefst þess að starfsmenn ljúki ýmsum OSHA (Occupational Safety and Health Administration) fræðslum og staðfesti að námi sé lokið.
Fyrirtækið býr til nýja hæfnitegund og skráir OSHA Training í reitinn Hæfnitegund.
Ýmis námskeið eru skráð í hlutanum Hæfni, m.a. OSHA 3115 - Fall Protection, OSHA 3095 - Electrical Standards o.fl.
Það er aðeins eitt stig í hlutanum Stig, Certified, sem er stillt á 100%.
Skoða vottanir
Til að sjá lista yfir allar vottanir starfsmanna skaltu fara í Starfsmenn → Fræðsla → Vottanir.
Allar vottanir birtast í listayfirliti, hópaðar eftir tegund vottunar. Hver lína sýnir:
- Starfsmaður: Nafn starfsmanns og auðkennismynd.
- Vottun: Heiti vottunar.
- Frá: Hvenær starfsmaður fékk vottunina.
- Til: Hvenær vottunin rennur út. Ef vottunin hefur ekki gildistíma birtist Ótímabundið í þessum reit.
Mikilvægt
Aðeins færslur í Hæfnitegundir þar sem rofinn Vottun er virkur birtast á skýrslunni Vottanir. Aðrar skráðar vottanir birtast í ferilskráarkafla starfsmannaeyðublaðs.
Skoða vottanir eftir stöðu gildistíma
Þegar margir starfsmenn eru með fjölbreyttar vottanir getur verið erfitt í sjálfgefnu listayfirliti að sjá hverjir þurfa að endurnýja vottanir. Þá er gagnlegt að skoða vottanir eftir stöðu gildistíma.
Farðu í Starfsmenn → Fræðsla → Vottanir. Hreinsaðu sjálfgefna hópun eftir Tegund í leitarstikunni. Sýndu leitarspjaldið, veldu Sérsniðin hópun og veldu síðan Validity Stop. Lokaðu fellivalmyndinni.
Eftir þetta eru vottanir hópaðar eftir mánuði sem gildistími rennur út, í lækkandi röð, elstu efst.
Litakóðun gildir: Virkar vottanir í gildi birtast svartar, útrunnar birtast gráar og vottanir sem renna út innan 90 daga birtast appelsínugular.
Ábending
Tímabil má stilla á Annað hvort Ár, Fjórðung, Viku eða Dag. Til að breyta tímabilshópum, smelltu á leitarstikuna, veldu Validity Stop og veldu síðan óskað tímabil.
Skrá vottun
Til að skrá vottun fyrir starfsmann skaltu fara í Starfsmenn → Fræðsla → Vottanir. Smelltu á Nýtt til að opna tómt vottunareyðublað. Skráðu eftirfarandi:
- Starfsmaður: Veldu starfsmanninn sem fékk vottunina í fellivalmynd.
- Flokkur: Veldu tegund vottunar sem móttekin var.
- Hæfni: Veldu tiltekna vottun. Valmöguleikar breytast ef Flokkur er breytt.
- Hæfnistig: Ef valin vottun hefur skilgreind stig birtast þau hér. Smelltu á það stig sem náðist.
- Gildistími: Stilltu upphafs- og lokadag gildistíma. Núverandi dagsetning er sjálfgefð í fyrsta reit og Ótímabundið í reitnum Til, sjálfgefið.
Þegar reitir eru stilltir, smelltu á Vista. Vottunin er skráð á starfsmann, birtist á skýrslunni Vottanir og á starfsmannafærslunni.
Skýrsla: Vottanir
Til að skoða skýrslu yfir allar vottanir starfsmanna skaltu fara í Starfsmenn → Skýrslur → Vottanir.
Allar vottanir birtast í listayfirliti, hópaðar eftir starfsmanni. Hver lína sýnir:
- Starfsmaður: Nafn starfsmanns og auðkennismynd.
- Tegund vottunar: Hæfnitegund sem vottunin byggir á, þ.e. flokkur vottunar.
- Vottun: Heiti vottunar.
- Upphaf gildistíma: Hvenær starfsmaður fékk vottunina.
- Stig vottunar: Stigið sem starfsmaður náði fyrir vottunina. Miðast við skilgreind stig á hæfnitegund.
- Núverandi stig: Samsvarandi prósenta fyrir Stig vottunar sem starfsmaður náði.
Mikilvægt
Aðeins vottunarfærslur þar sem Birtingartegund er stillt á Vottun á vottunareyðublaðinu birtast á skýrslunni Vottanir starfsmanna. Aðrar vottanir birtast í ferilskráarkafla starfsmannaeyðublaðs.