FedEx-tenging

Með því að tengja FedEx-reikning við forritið Birgðahald í Odoo er hægt að reikna flutningsgjöld og mynda flutningsmiða beint í Odoo. Þetta er gert með því að virkja FedEx sendingatengi (shipping connector) og stilla að minnsta kosti eina sendingaraðferð.

Virkja sendingatengi

Til að virkja sendingatengið fyrir FedEx: Opnaðu forritið Apps, leitaðu að „FedEx“ og smelltu á Virkja.

Stilla sendingaraðferð

Eftir að FedEx sendingatengið hefur verið virkjað þarf að stilla að minnsta kosti eina sendingaraðferð. Þá er hægt að nota aðferðina í sölupöntunum (SO), reikna sendingarkostnað og prenta flutningsmiða.

Til að skoða allar sendingaraðferðir fyrir flutningsaðila með virkt tengi: Farðu í Birgðahald → Stillingar → Sendingaraðferðir.

Veldu sendingaraðferð til að opna eyðublaðið hennar. Einnig er hægt að smella á Nýtt til að opna tómt eyðublað og setja upp nýja sendingaraðferð.

Almennar upplýsingar

Efsti hluti eyðublaðs sendingaraðferðar inniheldur reiti sem stýra hegðun aðferðarinnar í Odoo. Í reitnum Veitandi velur þú FedEx úr fellivalmyndinni, ef hann er ekki þegar valinn.

Aðrir reitir í þessum hluta eru sameiginlegir fyrir alla flutningsaðila. Sjá nánar í leiðbeiningum um flutningsaðila þriðja aðila.

Flipinn FedEx-stillingar

Valkostirnir á flipa FedEx-stillingar eru notaðir til að tengja aðferðina við FedEx-reikning og skilgreina afhendingarupplýsingar (drop-off tegund, pakkategund o.s.frv.).

Til að fylla út reitina þarf FedEx fyrirtækjareikning. Til að stofna nýjan reikning skaltu fara á síðu FedEx Open Account, smella á Create Account og fylgja leiðbeiningum.

Skráðu síðan FedEx-reikninginn í gagnagrunninum. Smelltu á hnappinn Skrá FedEx-reikning (Register FedEx Account). Glugginn FedEx Account Registration opnast. Samþykktu notendaleyfissamninginn (EULA) með því að haka við gátreitina „Ég staðfesti að hafa lesið FedEx End User License Agreement“ og „Ég samþykki skilmála FedEx EULA til að hefja sendingar“, og smelltu svo á Accept and Continue.

Reikningsnúmer (account number) er einkvæmt númer sem tengist hverjum FedEx-reikningi.

Til að finna FedEx reikningsnúmer: Skráðu þig inn á https://www.fedex.com. Smelltu á nafn reikningseiganda efst til hægri og veldu My Profile úr fellivalmyndinni.

Á prófílsíðunni skaltu smella á Account Management vinstra megin. Reikningsnúmerið birtist þar.

Í glugganum FedEx Account Registration - Shipper Information slærðu inn FedEx Account Number. Settu heiti fyrirtækis í reitinn Heiti viðskiptavinar (Customer Name) og skráðu heimilisfang. Ef sent er frá heimilisfangi skaltu haka við gátreitinn Heimilisfang (Residential Address). Smelltu á Staðfesta heimilisfang (Validate Address).

Veldu síðan Staðfestingarkost (Validation Option) til að sannreyna aðgang að reikningnum (fjölþáttastaðfesting, MFA). Tveir kostir eru í boði:

• Reikningsstaðfesting (Invoice Validation): Nota upplýsingar af nýlegum reikningi (síðustu 90 daga) til að staðfesta reikningsupplýsingar.
• Örugga kóða staðfesting (Secure Code Validation): Fá PIN með tölvupósti (Email), SMS eða símtali (Voice Call).

Takið þetta heppnast birtist glugginn FedEx Account Registration - Success og reikningurinn verður aðgengilegur fyrir öll fyrirtæki. Til að breyta þessu skaltu smella á Open FedEx Account Form og uppfæra fyrirtækjastillingar.

Á flipanum FedEx-stillingar setur þú inn nánari upplýsingar um sendingaraðferðina:

• FedEx Service Type: Veldu FedEx-þjónustuna sem á að nota.
• FedEx Drop-Off Type: Veldu hvernig pakki er afhentur FedEx.
• FedEx Package Type: Veldu pakkategund fyrir aðferðina.
• Package Weight Unit: Veldu mælieiningu fyrir þyngd pakka.
• Package Length Unit: Breytist út frá því sem valið er í Package Weight Unit. Ef Pounds er valið verður lengdareining Inches. Ef Kilograms er valið verður lengdareining Centimeters.
• Label Type: Veldu tegund flutningsmiða.
• Label Format: Veldu skráarsnið sem Odoo notar til að mynda flutningsmiða.

Kaflinn Valkostir

Kaflinn Valkostir á flipanum FedEx-stillingar býður upp á viðbótarstillingar fyrir sendingaraðferðina:

• Búa til skilamiða (Generate Return Label): Hakaðu við til að búa sjálfkrafa til skilamiða við staðfestingu afhendingar.
• Tilkynningar í tölvupósti (Email Notifications): Hakaðu við til að senda viðskiptavinum uppfærslur í tölvupósti ef tölvupóstfang er skráð hjá viðskiptavininum.
• Tollgjöld greidd af (Duties paid by): Veldu úr fellivalmynd hvort Sendandi eða Viðtakandi greiðir tollgjöld.
• Heimilisafhending (Residential delivery): Stilltu hvenær eigi að merkja heimilisfang viðtakanda sem heimilisfang.
• Mynda reikning (Generate invoice): Veldu hvort mynda eigi reikning sem PDF eða senda sem rafrænt viðskiptaskjal. Yfirleitt krafist fyrir alþjóðlegar sendingar þar sem vörureikningar eru nauðsynlegir.

Kaflinn Yfirlýst verðmæti

Tilgreindu Yfirlýst verðmæti í prósentum (Declared Value Percentage) vegna trygginga.

Virkja sendingaraðferð

Sjálfgefið eru sendingaraðferðir í Odoo búnar til í prófunarumhverfi og má þá eingöngu nota til prófana; þær mynda ekki raunverulegar afhendingar.

Til að virkja sendingaraðferð í rekstrarumhverfi skaltu smella á flýtihnappinn Prófunarumhverfi (fa-stop) efst á eyðublaðinu. Að því loknu breytist hann í Rekstrarumhverfi (fa-play).

Þegar rekstrarumhverfi er virkt mun staðfesting afhendingar með þessari aðferð mynda raunverulegan flutningsmiða hjá FedEx.

Smelltu á flýtihnappinn Rekstrarumhverfi (fa-play) til að færa sendingaraðferðina aftur í prófunarumhverfi.