Hefjast handa

Búa til nýtt reikniblað

1. Opnaðu Skjöl og farðu í þann hluta eða þá möppu þar sem reikniblaðið á að verða til.
2. Smelltu á Nýtt og veldu Reikniblað.

   Ábending

   Einnig má í Allt möppunni smella á Nýtt og velja Reikniblað, og velja síðan í hvaða Mappa reikniblaðið á að verða til.

3. Smelltu á Tómt reikniblað eða veldu viðeigandi sniðmát til að búa til nýtt reikniblað út frá sniðmáti.
4. Smelltu á Búa til.
5. Smelltu á Ónefnt reikniblað efst á skjánum til að breyta heiti reikniblaðsins.

Sniðmát

Sniðmát reikniblaða gera þér kleift að búa fljótt til ný reikniblað án þess að byrja frá grunni. Til dæmis er hægt að útbúa sniðmát fyrir mánaðarlega fjárhagsáætlun eða ársfjórðungslega sölulaunaskýrslu.

Búa til sniðmát

Hægt er að vista hvaða reikniblað sem er sem sniðmát.

Til að búa til sniðmát skaltu:

1. Opna viðkomandi reikniblað eða búa til nýtt.
2. Í valstikunni skaltu smella á Skrá → Vista sem sniðmát. Breyttu sjálfgefnu Heiti sniðmáts ef þörf krefur og smelltu á Staðfesta.

Þú getur líka búið til sniðmát með því að gera afrit af fyrirliggjandi sniðmáti og breyta því.

Nota sniðmát

Til að búa til nýtt reikniblað út frá sniðmáti: Opnaðu Skjöl og smelltu á Nýtt → Reikniblað. Veldu viðeigandi sniðmát og smelltu á Búa til.

Önnur leið: Farðu í Skjöl → Stillingar → Sniðmát reikniblaða og smelltu síðan á Nýtt reikniblað á línu viðeigandi sniðmáts.

Sýsla með og breyta sniðmátum

Farðu í Skjöl → Stillingar → Sniðmát reikniblaða til að stjórna sniðmátum. Fjarlægðu síuna Mín sniðmát til að sjá öll sniðmát í gagnagrunninum.

Hægt er að framkvæma eftirfarandi:

• Afrita fyrirliggjandi sniðmát með því að smella á Búa til afrit hægra megin á skjánum. Nýja sniðmátið birtist neðst á listanum. Smelltu á Heiti til að breyta því.
• Breyta sniðmáti (þ.m.t. því sem þú varst að afrita) með því að smella á Breyta og gera nauðsynlegar breytingar. Breytingar vistast sjálfkrafa.
• Eyða sniðmáti með því að haka við gátreitinn við hliðina á því, smella á Aðgerðir og síðan Eyða.

Hlaða upp skrám

Skrám á .xlsx eða .csv sniði má hlaða inn í Skjöl og opna með Odoo Spreadsheet. Gerðu eftirfarandi:

1. Opnaðu Skjöl og farðu í þann hluta eða þá möppu þar sem reikniblaðið á að vistast.
2. Smelltu á Nýtt og veldu Hlaða upp.
3. Veldu viðeigandi .xlsx eða .csv skrá og smelltu á Opna.
4. Smelltu á upphlaðna skrá.
5. Sjálfgefið er upprunalega skránni eytt (sett í rusl) þegar hún er opnuð með Odoo Spreadsheet. Til að varðveita frumskrána í sömu möppu í Skjölum skaltu afvelja Setja frumskrá í ruslið.
6. Smelltu á Opna með Odoo Spreadsheet.

Nú er hægt að breyta skránni að fullu í Odoo Spreadsheet.

Sýsla með reikniblöð

Notendur með Ritheimildir (Editor) fyrir tiltekið reikniblað hafa ýmsa möguleika undir valmyndinni Skrá:

• Búa til afrit: býr til afrit af núverandi reikniblaði með sömu svæðisstillingum (locale).
• Deila: stilltu aðgangsheimildir að reikniblaðinu og deildu því með tilteknum notendum eða afrituðu deilanlegan hlekk. Ef reikniblað inniheldur lifandi Odoo-gögn og þarf að deila því með notanda sem ekki hefur viðeigandi aðgang að gögnunum er hægt að Frysta og deila reikniblaðinu.

  Sjá einnig

  Aðgangur og deiling

• Sækja: sækir reikniblaðið á .xlsx sniði.

  Mikilvægt

  Þegar reikniblað er sótt á .xlsx sniði breytast allar formúlur sem sækja Odoo-gögn úr gagnagrunninum, t.d. í gegnum innfelldan lista eða aðrar Odoo-sértækar föllur, í þær niðurstöður sem þær skiluðu á því augnabliki sem reikniblaðið var sótt.

  Ábending

  Notendur með Áhorfendaheimildir (Viewer) geta líka sótt reikniblað á .xlsx sniði.

• Prenta: prentar eintak af reikniblaðinu á tengdum prentara.
• Vista sem sniðmát: gerir kleift að nota núverandi reikniblað sem sniðmát fyrir framtíðarreikniblöð.
• Færa í rusl: flytur reikniblaðið í ruslmöppu Skjala.

  Ábending

  Hlutum í ruslmöppu er eytt endanlega eftir 30 daga.

• Bæta á mælaborð: breytir núverandi reikniblaði í Odoo mælaborð.
• Skoða útgáfusögu: veitir lesaðgang að eldri útgáfum reikniblaðsins sem má nefna og endurheimta ef þörf krefur.
• Stillingar: sýnir og leyfir að breyta svæðisstillingum (locale) núverandi reikniblaðs.

Útgáfusaga

Odoo Spreadsheet vistar sjálfkrafa útgáfur af töflureiknum eftir því sem breytingar eru gerðar, þannig að notendur með réttindin Ritstjóri geta flett upp og endurheimt eldri útgáfur.

Til að skoða útgáfusögu töflureiknis skaltu smella á Skrá --> :icon:`os-version-history` Skoða útgáfusögu í valstikunni. Vistaðar útgáfur birtast í spjaldi hægra megin við töflureikninn. Sýnt er hvaða notandi gerði breytinguna, ásamt dagsetningu og tíma.

Eftirfarandi aðgerðir eru mögulegar:

• Skoða eldri útgáfu í lesham með því að smella á viðkomandi útgáfu.
• Endurheimta eldri útgáfu með því að smella á :icon:`fa-ellipsis-v` (lóðréttur þrípunktur) og síðan Endurheimta þessa útgáfu.
• Afrita eldri útgáfu með því að smella á :icon:`fa-ellipsis-v` (lóðréttur þrípunktur) og síðan Búa til afrit. Afritið opnast sem nýr töflureiknir.
• Búa til nefndar útgáfur með því að smella á dagsetningu og tíma viðkomandi útgáfu og slá inn viðkomandi heiti. Dagsetning og tími birta þá undir nýja heitinu.

Svæðisbundnar stillingar

Til að tryggja samræmda framsetningu gagna fyrir alla notendur eru svæðisbundnar stillingar (locale) töflureiknis stilltar á stigi töflureiknisins. Þessar stillingar hafa áhrif á eftirfarandi:

• aðskiljur þúsunda og tugabrota
• dags- og tímasnið
• fyrsti dagur vikunnar

Sjálfgefið erfir nýr töflureiknir svæðisbundnar stillingar þess notanda sem býr hann til. Til dæmis munu töflureiknar sem notandi með tungumálið French (BE) / Français (BE) býr til fylgja belgísk-frönskum venjum.

Notandi með Ritstjóri-réttindi getur ávallt skoðað og breytt locale töflureiknis. Til að skoða locale skaltu smella á Skrá --> :icon:`os-cog` Stillingar í valstikunni. Þá opnast spjaldið Stillingar töflureiknis hægra megin. Til að breyta locale skaltu velja viðeigandi gildi úr fellivalmyndinni.

Ábending

Þegar þú opnar töflureikni sem er með annað locale en stillingar notandans þíns birtist blár :icon:`fa-globe` (hnöttur) efst til hægri. Þegar músarbendillinn er hafður yfir tákninu birtist aðvörun með upplýsingum um locale töflureiknisins og hvaða snið eru frábrugðin.

Ef ekkert :icon:`fa-globe` (hnöttur) birtist er locale töflureiknisins það sama og í notandastillingum þínum.

Umbreyta töflureikni í mælaborð

Notandi með viðeigandi aðgangsréttindi getur umbreytt Odoo töflureikni í mælaborð sem er síðan aðgengilegt í Odoo Dashboards. Gerðu eftirfarandi:

1. Smelltu á Skrá --> :icon:`os-add-to-dashboard` Bæta við mælaborð í valstikunni.
2. Sláðu inn Heiti mælaborðs.
3. Veldu viðeigandi Kafla mælaborðs úr fellivalmyndinni eða stofnaðu nýjan kafla með því að slá inn heiti hans og smella á Stofna.
4. Ef þarf, breyttu Aðgangshópum til að ákveða hvaða notendahópar hafi aðgang að mælaborðinu.
5. Smelltu á Búa til.