Mæling – gæðaskoðun

Í Odoo Gæði er Mæling ein af gæðaskoðunartegundum sem hægt er að velja þegar búin er til ný gæðaskoðun eða gæðaeftirlitspunktur (QCP). Mæling biður notendur um að mæla tiltekinn eiginleika vöru og skrá mælinguna í Odoo. Til að skoðunin standist þarf skráð mæling að vera innan tiltekinna þolmarka miðað við viðmið.

Búa til gæðaskoðun af gerðinni Mæling

Tvenns konar leiðir eru til að búa til Mælingar-gæðaskoðanir. Hægt er að stofna eina skoðun handvirkt. Einnig er hægt að skilgreina QCP sem býr sjálfkrafa til skoðanir með fyrirfram skilgreindum hætti.

Hér eru aðeins útskýrðir stillingavalkostir sem eru sértækir fyrir Mælingar-gæðaskoðanir og QCP-a. Fyrir heildaryfirlit yfir alla stillingavalkosti við stofnun einstakrar skoðunar eða QCP má sjá skjölin um gæðaskoðanir og gæðaeftirlitspunkta.

Gæðaskoðun

Til að stofna eina Mælingar-gæðaskoðun: Farðu í Gæði → Gæðaeftirlit → Gæðaskoðanir og smelltu á Nýtt. Fylltu út formið þannig:

• Í fellivalreitnum Tegund, veldu gæðaskoðunartegundina Mæling.
• Í fellivalreitnum Teymi, veldu gæðateymið sem ber ábyrgð á skoðuninni.
• Í textareitnum Leiðbeiningar á flipanum Athugasemdir, sláðu inn leiðbeiningar um hvernig eigi að taka myndina.

Gæðaeftirlitspunktur (QCP)

Til að stofna QCP sem býr til Mælingar-gæðaskoðanir sjálfkrafa: Farðu í Gæði → Gæðaeftirlit → Eftirlitspunktar og smelltu á Nýtt. Fylltu út formið þannig:

• Í fellivalreitnum Tegund, veldu gæðaskoðunartegundina Mæling. Þá birtast tveir nýir reitir: Viðmið og Þolmörk.
  • Notaðu fyrri innsláttarreitinn í Viðmið til að skrá æskilega mælingu sem varan á að uppfylla. Notaðu seinni innsláttarreitinn til að tilgreina eininguna.
  • Þolmörk hafa tvo reiti: frá og til. Notaðu frá til að skilgreina lágmarksleyfilega mælingu og til fyrir hámarksleyfilega mælingu.
• Í fellivalreitnum Teymi, veldu gæðateymið sem ber ábyrgð á þeim skoðunum sem QCP býr til.
• Í textareitnum Leiðbeiningar, sláðu inn leiðbeiningar um hvernig eigi að framkvæma mælinguna.

Vinna úr gæðaskoðun af gerðinni Mæling

Þegar skoðun hefur verið stofnuð er hægt að vinna hana með ýmsum hætti. Ef gæðaskoðun er tengd tiltekinni birgða-, framleiðslu- eða verkbeiðni er hægt að vinna hana beint á pöntuninni. Einnig er hægt að vinna hana af síðu skoðunarinnar.

Af síðu skoðunar

Til að vinna Mælingar-gæðaskoðun af síðu skoðunar: Farðu í Gæði → Gæðaeftirlit → Gæðaskoðanir og veldu gæðaskoðun. Fylgdu Leiðbeiningum um hvernig á að framkvæma mælinguna.

Eftir mælingu, skráðu gildið í reitinn Mæling á gæðaskoðunarforminu. Til að láta skoðunina standast eða falla handvirkt, smelltu á Samþykkja eða Hafna efst til vinstri á skoðuninni.

Ef gæðaskoðunin er tengd QCP þar sem viðmið og þolmörk hafa verið skilgreind, smelltu þá á Mæla efst til vinstri í staðinn. Þá er skoðunin merkt sjálfkrafa Samþykkt ef skráð gildi er innan tilgreindra þolmarka, annars Hafnað ef gildið er utan þeirra.

Á pöntun

Til að vinna Mælingar-gæðaskoðun á pöntun: veldu framleiðslubeiðni eða birgðapöntun (móttaka, afhending, skil o.s.frv.) þar sem skoðun er krafist. Veldu framleiðslubeiðnir með því að fara í Framleiðsla → Aðgerðir → Framleiðslubeiðnir og opna beiðni. Veldu birgðapantanir með því að fara í Birgðahald, smella á hnappinn # til úrvinnslu á aðgerðarkorti og velja pöntun.

Á valinni framleiðslu- eða birgðapöntun birtist fjólublár hnappur Gæðaskoðanir efst á síðunni. Smelltu á hann til að opna Gæðaskoðun sprettiglugga sem sýnir allar gæðaskoðanir sem þarf fyrir viðkomandi pöntun.

Til að vinna Mælingar-gæðaskoðun: mældu vöruna samkvæmt leiðbeiningum og sláðu síðan gildið inn í reitinn Mæling í sprettiglugganum. Smelltu loks á Staðfesta til að skrá mælinguna.

Ef skráð gildi er innan bilsins sem tilgreint er í hlutanum Þolmörk á QCP, stenst gæðaskoðunin og sprettiglugganum er lokað. Hægt er að halda áfram með afgreiðslu pöntunar eins og venjulega.

Ef skráð gildi er hins vegar utan tilgreinds bils birtist nýr sprettigluggi, Gæðaskoðun tókst ekki. Í glugganum birtast viðvörunarskilaboð: Þú mældir # einingar og gildið á að vera á bilinu # einingar til # einingar. Einnig birtast leiðbeiningar úr flipanum Skilaboð ef mistekst á QCP. Neðst í glugganum eru tveir hnappar: Leiðrétta mælingu og Staðfesta mælingu.

Ef mæling var rangt slegin inn og þarf að breyta henni, veldu Leiðrétta mælingu. Þá opnast aftur sprettigluggi Gæðaskoðun. Sláðu inn leiðrétta mælingu í reitinn Mæling og smelltu síðan á Staðfesta til að ljúka skoðuninni.

Ef mælingin var rétt slegin inn, smelltu í staðinn á Staðfesta mælingu og fellur þá gæðaskoðunin. Fylgdu þeim leiðbeiningum sem birtust í sprettiglugganum Gæðaskoðun tókst ekki.

Ef þörf er á að stofna gæðaviðvörun, smelltu á hnappinn Gæðaviðvörun sem birtist efst á framleiðslu- eða birgðapöntun eftir að skoðunin fellur. Smellið á Gæðaviðvörun opnar nýtt gæðaviðvörunarform á nýrri síðu.

Í verkbeiðni

Þegar |QCP| er stillt til að virkjast í framleiðslu má einnig tilgreina tiltekna verkbeiðni í reitnum Aðgerð verkbeiðni á |QCP|-forminu. Ef verkbeiðni er tiltekin, er búin til gæðaskoðun af gerðinni Mæling fyrir þá verkbeiðni, í stað þess að hún eigi við um alla framleiðslupöntunina.

Gæðaskoðanir af gerðinni Mæling sem eru stilltar fyrir verkbeiðnir verða að vera kláraðar úr einingunni Vinnusvæði. Farðu í Framleiðsla --> Aðgerðir --> Framleiðslupantanir. Veldu |MO| sem inniheldur verkbeiðni þar sem krafist er gæðaskoðunar af gerðinni Mæling.

Á |MO|, veldu flipann Verkbeiðnir og smelltu á hnappinn Opna verkbeiðni (tákn ytri tengils) á línu þeirrar verkbeiðni sem á að vinna. Í sprettiglugganum Verkbeiðnir, smelltu á Opna vinnusvæði til að opna eininguna Vinnusvæði.

Þegar farið er inn í Vinnusvæði út frá tiltekinni verkbeiðni opnast síðan á síðu þeirrar vinnustöðvar sem pöntunin er stillt á og einangrar spjaldið fyrir þessa verkbeiðni þannig að engin önnur spjöld birtast.

Vinnu skref verkbeiðnarinnar þar til komið er að skrefinu Mæling. Smelltu á skrefið til að opna sprettiglugga með leiðbeiningum um hvernig mælingin á að fara fram. Settu inn niðurstöðu í reitinn Mæling og smelltu síðan á Staðfesta.

Ef mælingin er innan þess bils sem tilgreint er í kaflanum Þol á |QCP|, stenst gæðaskoðunin og sprettiglugganum er haldið áfram á næsta skref verkbeiðnarinnar. Ef mælingin er utan tilgreinds bils birtist nýr sprettigluggi með titlinum Gæðaskoðun mistókst.

Í meginmáli sprettigluggans Gæðaskoðun mistókst birtist skilaboðið: Þú mældir # einingar og það ætti að vera á bilinu # einingar til # einingar, auk þeirra leiðbeininga sem skráðar voru á flipanum Skilaboð ef mistekst á |QCP|. Neðst í glugganum birtast tveir hnappar: Leiðrétta mælingu og Staðfesta mælingu.

Ef mælingin var ekki slegin rétt inn og þarf að breyta henni, veldu Leiðrétta mælingu. Þá opnast nýr sprettigluggi með titlinum Gæðaskoðun. Sláðu inn leiðrétta mælingu í reitinn Mæling og smelltu á Staðfesta til að ljúka skoðuninni og loka glugganum.

Ef mælingin var rétt slegin inn, smelltu í staðinn á Staðfesta mælingu og gæðaskoðunin fellur. Fylgdu leiðbeiningum sem birtust í sprettiglugganum Gæðaskoðun mistókst.

Ef stofna þarf gæðaviðvörun, lokaðu sprettiglugganum með því að smella á hnappinn X (loka) efst hægra megin.

Smelltu síðan á hnappinn ⋮ (þrír lóðréttir punktar) neðst til hægri á spjaldi verkbeiðnarinnar til að opna sprettiglugga Hvað viltu gera?.

Í sprettiglugganum Hvað viltu gera? velurðu hnappinn Stofna gæðaviðvörun. Þá opnast tómt eyðublað fyrir gæðaviðvörun í nýjum sprettiglugga Gæðaviðvaranir.