Starfsstöður

Í forritinu Ráðningar í Odoo eru allar starfseiningar sýndar á sjálfgefnu mælaborði forritsins Ráðningar, bæði virkar og óvirkar.

Hver starfstaða birtist á sérstöku Kanban-korti. Ef starfið er virkt og hægt er að sækja um það, birtist borði með textanum BIRT efst hægra megin á kortinu.

Skoðaðu innsendar umsóknir með því að smella hvar sem er á kortið fyrir viðkomandi starf.

Stofna nýja starfstöðu

Til að stofna nýja starfstöðu af aðalmælaborði í forritinu Ráðningar, smelltu á hnappinn Nýtt efst til vinstri. Þá birtist sprettigluggi: Búa til starfstöðu.

Sláðu fyrst inn heiti reitsins Starf (t.d. Sölustjóri, Vélaverkfræðingur o.s.frv.).

Sláðu síðan inn Umsóknarpóstfang: skrifaðu fyrri hluta póstfangsins í fyrsta reitinn og veldu svo lén í seinni reitnum með fellivalmynd. Umsækjendur geta sent ferilskrá á þetta sérstaka póstfang og Odoo stofnar sjálfkrafa umsókn fyrir þá.

Þegar tilbúið, smelltu á Búa til til að vista færsluna, eða Hætta við til að fella hana niður.

Um leið og starfið hefur verið stofnað birtist það sem kort í Kanban-sýn á aðalmælaborði forritsins Ráðningar.

Breyta nýju starfi

Eftir að starfið hefur verið stofnað er tíma­bært að skrá nánari upplýsingar. Smelltu á táknið með þremur punktum (fellivalmynd) efst hægra megin á kortinu, veldu síðan Stillingar til að breyta upplýsingum.

Ráðningar flipi

Allar grunnupplýsingar um starfið eru á flipanum Ráðningar.

Ekkert af reitunum er skyldubundið, en mikilvægt er að fylla út og stilla reitina Deild, Staðsetning starfs, Tegund ráðningar og flipann Samantekt starfs, þar sem þessar upplýsingar sjást fyrir væntanlega umsækjendur á vefnum.

Reitunum er hægt að fylla út svona:

• Deild: Veldu viðeigandi deild fyrir starfið. Sést á vefnum.
• Staðsetning starfs: Veldu heimsfang/starfsstöð. Ef starfið er fjarvinna, skildu reitinn eftir auðan. Sést á vefnum.
• Atvinnugrein: Veldu atvinnugrein sem starfið fellur undir. Þessi reitur samsvarar atvinnugreinum á starfamiðlunum. Odoo kemur með 86 fyrirstilltum atvinnugreinum. Ekki er mælt með að bæta við nýrri atvinnugrein, þar sem það getur falið starfið í sumum leitum á mismunandi starfamiðlunum.
• Póstfangi tengt umsóknum (Email Alias): Sláðu inn póstfang sem umsækjendur geta sent ferilskrá á. Þegar póstur berst stofnar Odoo sjálfkrafa umsókn. Ef póstfang var sett við stofnun starfsins er þessi reitur fyrirfylltur.
• Tegund ráðningar: Veldu tegund starfs með fellivalmynd. Sjálfgefnir valkostir eru Fastráðning, Tímabundið, Árstíðabundið, Fullt starf, Nemastarf, Nemandi, Iðnnám, Lokaverkefni, Lögbundið og Starfsmaður. Eftir staðfærslu geta verið aðrir valkostir. Sést á vefnum.
• Vinnutími: Veldu vinnutímaskrá fyrir starfið. Odoo er með einn sjálfgefinn vinnutíma, Staðlað 40 klst/viku, en allir vinnutímar í gagnagrunninum eru í boði.
• Launabil: Sláðu inn lágmarks- og hámarkslaun í tvo reiti. Veldu síðan í síðasta reitnum tímabil fyrir launabilið. Sjálfgefnir valkostir: Klukkustund, Dagur, Vika, Tveggja vikna, Mánuður og Ár.
• Æskileg færni: Veldu alla þá færni sem óskað er eftir fyrir starfið með fellivalmynd. Hæfni er skiluð í Starfsmenn forritinu.
• Fyrirtæki: Veldu fyrirtækið sem starfið tilheyrir. Birtist aðeins ef Fjölfyrirtæki er virkt.
• Tímabil starfs: Veldu upphafsdag með dagatalsveljara. Ef starfið er tímabundið og hefur ákveðinn lokadag, veldu hann í seinni reitnum.
• Fjöldi sem á að ráða: Sláðu inn fjölda starfsmanna sem á að ráða í þetta starf.
• Vefsíða: Veldu þá vefsíðu sem starfið er birt á.
• Ráðningarfulltrúi: Veldu þann sem ber ábyrgð á ráðningu í hlutverkið.
• Viðmælendur: Veldu hverjir taka viðtöl. Hægt er að velja marga.
• Viðtalseyðublað: Veldu viðtalseyðublað sem umsækjendur fylla út fyrir viðtal.
• Samningssniðmát: Veldu samningssniðmát sem notað er þegar boðið er starf.

Samantekt starfs

Settu inn starfslýsingu á flipanum Samantekt starfs. Sú lýsing birtist á vefnum.

Upplýsingar um umsókn

Kaflinn Upplýsingar um ferli á flipanum Upplýsingar um umsókn inniheldur upplýsingar sem birtast á vefnum fyrir starfið. Þetta upplýsir umsækjendur um tímalínu og skref ráðningarferlisins, svo þeir viti hvenær að svara megi vænta.

Eftirfarandi reitir eru fyrirfylltir en má laga að ráðningartímalínu fyrirtækisins:

• Svartími: Sláðu inn fjölda daga þar til umsækjanda er svarað. Sjálfgefið er 2 virkir dagar.
• Ferli: Lýstu þeim stigum sem umsækjandi fer í gegnum í ráðningarferlinu. Sjálfgefið eru tvö skref sýnileg: 1 símtal og 1 viðtal á staðnum.
• Dagar þar til boð berst: Sláðu inn fjölda daga sem umsækjandi má búast við boði eftir að ráðningarferli lýkur. Sjálfgefið er 4 dögum eftir viðtal.

Búa til viðtalskönnun

Viðtalskönnun er notuð til að meta hvort umsækjandi henti í starfið. Slíkar kannanir geta verið sértækar eða almennar, og geta verið vottun, próf eða almenn spurningalisti. Ráðningarteymið skilgreinir viðtalskannanir.

Áður en þú býrð til viðtalskönnun skaltu ganga úr skugga um að réttar stillingar séu virkar. Farðu í Ráðningar → Uppsetning → Stillingar og, undir Ráðningarferli, vertu viss um að valkosturinn „Senda viðtalskönnun“ sé virkur.

Þar sem engar fyrirfram skilgreindar kannanir eru í Odoo þarf að búa til allar viðtalskannanir. Til að búa til viðtalskönnun, opnaðu flipann Ráðningar á eyðublaðinu Starf. Í reitnum „Viðtalskönnun“ slærðu inn heiti nýrrar könnunar. Þegar þú slærð inn birtast valkostirnir: „Búa til (nafn viðtalskönnunar)“, „Leita nánar…“ og „Búa til og breyta…“. Smelltu á „Búa til og breyta…“ og sprettigluggi „Búa til viðtalskönnun“ opnast.

Fylltu út sprettiglugga viðtalskönnunar eins og hefðbundna könnun. Fyrir nákvæmar leiðbeiningar um gerð könnunar, sjá leiðbeiningar um kannanir, sem veita skref-fyrir-skref leiðbeiningar um að búa til og stilla könnun.