Stofnun verka
Verk í Odoo Project má stofna handvirkt eða sjálfvirkt, m.a. úr tölvupóstum eða vefeyðublöðum.
Handvirk stofnun verks
Opnaðu Project og veldu verkefnið. Búðu til nýtt verk með einu af eftirfarandi:
- Smelltu á plús-hnappinn í efra vinstra horninu. Það stofnar nýtt verk á fyrsta stigi í Kanban-yfirlitinu.
- Smelltu á plús-hnappinn við hlið heitis Kanban-stigsins. Það stofnar nýtt verk á því stigi.
Fylltu út Heiti verks og bættu við einum eða fleiri Ábyrgðaraðilum, smelltu svo á Bæta við.
Stillingar verks
Smelltu á verkið til að opna það. Þar má fylla út eftirfarandi reiti:
- Heiti verks: titill verksins.
- Stjarna: smelltu á stjörnuna til að merkja verkið sem í háum forgangi. Táknmyndin verður gul. Smelltu aftur til að fjarlægja háan forgang.
- Verkefni: verkefnið sem verkið tilheyrir.
- Ábyrgðaraðilar: aðili eða aðilar sem sjá um vinnuna við verkið.
- Merki: sérsniðnir merkimiðar til að flokka og sía verk.
- Viðskiptavinur: sá aðili sem verður rukkaður fyrir þetta verk. Reiturinn birtist aðeins í verkum sem tilheyra reikningshæfum verkefnum.
- Sales Order Item: þetta getur verið annað hvort sölupöntunin sem var notuð til að stofna verkið eða sölupöntun sem var tengd verkinu handvirkt. Reiturinn birtist aðeins í verkum sem tengjast reikningshæfum verkefnum.
- Úthlutaður tími: sá tími sem gert er ráð fyrir að vinnan á þessu verki taki, mælt með tímaskráningum.
- Skiladagur: áætlaður lokadagur verksins. Smelltu á reitinn Skiladagur til að velja lokadag í fellidagatali. Til að skilgreina upphafs- og lokdag (og valkvæðan tíma), smelltu á dagatalstáknið, veldu dagsetningar og tíma og smelltu á Beita til að vista.
Ábending
- Þú getur líka stofnað ný verk með því að skipta í lista- eða Gantt-yfirlit og smella á Nýtt.
- Eftirfarandi reitum má einnig breyta beint úr Kanban-yfirlitinu án þess að opna verkið: forgangi, Úthlutaðar klst., Ábyrgðaraðilar og staða verks. Þú getur líka litað eða valið forsíðumynd fyrir verkið með því að smella á lóðrétta þrípunktinn.
- Þú getur notað eftirfarandi flýtilykla í titli verks til að stilla ný verk (aðlagaðu gildin að þínum þörfum):
- 30h: úthlutar 30 klst. á verkið.
- #tags: bætir merkjum við verkið.
- @user: úthlutar verkinu á notanda.
- !: merkir verkið sem í háum forgangi.
Stofna verk úr tölvupóst-aliasi
Með þessari virkni er hægt að stofna verk sjálfvirkt þegar tölvupóstur berst á tiltekið netfang.
Til að stilla þetta: Opnaðu Project, smelltu á lóðrétta þrípunktinn við hlið nafns verkefnisins, veldu Stillingar og opnaðu flipann Stillingar.
Fylltu út reitinn Búa til verk með því að senda tölvupóst á svona:
- Hluti alias fyrir @: sláðu inn heiti alias, t.d.
contact,help,jobs. - Lén: í flestum tilvikum er þetta fyllt sjálfkrafa með þínu léni.
- Taka við tölvupósti frá: skilgreindu hverra tölvupóstur má stofna verk í verkefninu.
Þegar þessu er lokið birtist alias-netfangið undir nafni verkefnisins á Kanban-yfirlitinu.
Þegar tölvupóstur er sendur á aliasið er hann sjálfkrafa umbreyttur í verk. Eftirfarandi reglur gilda:
- Sendandi tölvupóstsins birtist í reitnum Viðskiptavinur.
- Efnislína tölvupóstsins birtist í reitnum Heiti verks.
- Meginmál tölvupóstsins birtist í reitnum Lýsing.
- Allt efni tölvupóstsins birtist einnig í spjallsvæðinu.
- Allir viðtakendur póstsins (Til/Cc/Bcc) sem eru Odoo-notendur verða sjálfkrafa fylgjendur verksins.
Stofna verk úr vefeyðublaði
Ef Website appið er uppsett í gagnagrunninum þínum geturðu stillt hvaða eyðublað sem er á vefnum til að stofna verk í verkefni.
- Farðu á vefsíðuna þar sem á að bæta eyðublaði við og bættu við Form byggingarkubbi.
- Í vefsíðuritlinum, breyttu eftirfarandi reitum:
- Aðgerð: veldu Búa til verk.
- Verkefni: veldu það verkefni sem nýju verkin eiga að stofnast í.
- Sérsníddu eyðublaðið.
Þegar eyðublaðið er sent inn býr það sjálfkrafa til verk. Efni verksins ræðst af samsvarandi reitum eyðublaðsins.
Sjá einnig