Jórdanía

Launaaðlögun fyrir Jórdaníu (Payroll) býður upp á heildarlausn til að sjá um laun í samræmi við jórdönsk vinnulög. Hún styður útreikning tekjuskatts með stigvaxandi skattþrepum, iðgjöld til almannatrygginga frá bæði starfsmönnum og atvinnurekendum, og grunnlaunaútreikninga, m.a. með greiðsluálögum eins og húsnæði og samgöngum.

Forrit og einingar

Settu upp eftirfarandi einingar til að fá alla virkni Jórdaníu-launaaðlögunarinnar:

Áður en þú stillir Jórdaníu-aðlögunina, sjá launaskjölin sem innihalda grunnupplýsingar fyrir allar staðfærslur, ásamt sameiginlegum stillingum og reitum.

Almennar stillingar

Fyrirtækið þarf fyrst að vera stillt. Farðu í Settings app → Users & Companies → Companies. Veldu fyrirtækið af listanum og stilltu eftirfarandi reiti:

• Heiti fyrirtækis: Sláðu inn heiti fyrirtækis.
• Heimilisfang: Fylltu út fullt heimilisfang, þar með talið reitina Borg, Póstnúmer og Land.

  Athugið

  Í Jórdaníu er ekki notaður reiturinn Hérað og hann er því auður. Póstnúmer vísar til jórdanska póstnúmersins (Postal Code).

• Skattanúmer: Sláðu inn skattaauðkenni fyrirtækis.
• Skráningarnúmer fyrirtækis: Sláðu inn skráningarnúmer fyrirtækisins.
• Gjaldmiðill: Sjálfgefið er JOD. Ef ekki, veldu JOD í fellivalmyndinni.

Starfsfólk

Allir starfsmenn sem fá greitt verða að hafa starfsmannakort sín stillt fyrir Jórdaníu-launaaðlögunina. Viðbótarreitir birtast eftir að gagnagrunnurinn hefur verið stilltur fyrir Jórdaníu.

Til að uppfæra starfsmann, opnaðu Employees og smelltu á viðkomandi starfsmann. Stilltu nauðsynlega reiti á flipunum á kortinu.

Vinna

Sláðu inn Vinnustaðfang starfsmanns í hlutanum Staðsetning á Vinna-flipanum.

Persónulegt

Gakktu úr skugga um að að minnsta kosti einn traustur bankareikningur sé skráður í reitnum Bankareikningar í hlutanum Einkatengiliður.

Þessir reikningar eru notaðir til að greiða starfsmanninum. Ekki er hægt að vinna laun fyrir starfsmenn sem ekki hafa traustan bankareikning. Ef enginn traustur bankareikningur er skilgreindur birtist aðvörun á stjórnskjá Launa og villa kemur upp þegar reynt er að keyra laun.

Ef starfsmaður er ekki búsettur í Jórdaníu, hakaðu við Ekki-búsettur. Það þýðir að starfsmaður á ekki rétt á persónuafslætti.

Í hlutanum Fjölskylda skaltu haka við Á framfærendum ef starfsmaðurinn hefur framfærendur (maki, börn eða foreldrar). Það tryggir viðbótarfrádrátt á skattskyld laun.

Í hlutanum Persónuupplýsingar er gátreiturinn Á rétt á starfslokagreiðslum (EOS) sjálfgefið virkur, sem merkir að starfsmaður á rétt á starfslokagreiðslum. Ef starfsmaður á ekki rétt, skaltu taka hakkið af.

Hakaðu við Er blindur ef starfsmaður er blindur. Þá eru öll laun starfsmanns skattfrjáls.

Laun

Samningsyfirlit

Þessi hluti inniheldur upplýsingar sem ráða útreikningi launa. Gakktu úr skugga um að eftirfarandi reitir séu stilltir:

• Samningur: Dagsetningar samnings. Upphafsdagsetning í fyrsta reit og lokadagsetning í þann seinni ef hún er til.
• Launafyrirkomulag: Veldu hvernig starfsmanni er greitt.
  • Föst laun fyrir mánaðarlaunaða sem fá sömu upphæð hverja útborgun.
  • Tímalaun fyrir starfsmenn sem fá greitt eftir unnum tímum.

  Ábending

  Stilltu sjálfgefið Launafyrirkomulag á Tegund launastrúktúrs til að stilla marga starfsmenn í einu. Hægt er að yfirskrifa sjálfgefið gildi á einstaklingskortum ef undantekningar þarf.

• Laun: Sláðu inn mánaðarlaun í JOD.
• Tegund starfsmanns: Veldu gerð, t.d. Starfsmaður eða Verktaki.
• Tegund samnings: Ákvarðar hvernig greitt er og flokkun, t.d. Fastráðinn, Tímabundinn, Árstíðabundinn.
• Launaflokkur: Veldu Jordan: Employee. Þetta skilgreinir hvenær greitt er, sjálfgefna vinnutöflu og hvaða vinnufærslugerð á við.

Vinnutafla

• Uppruni vinnufærslna: Skilgreinir hvernig vinnufærslur eru myndaðar fyrir laun á tilteknu tímabili. Valkostir:
  • Vinnuskrá: Byggt á vinnutöflu starfsmanns (t.d. 40 klst. á viku).
  • Mætingar: Byggt á samþykktum skráðum mætingartímum í Attendances.
  • Áætlanir: Byggt á áætluðum vöktum í Planning.
• Aukastundir: Hakaðu við til að leyfa Attendances að bæta við aukavinnufærslum sem starfsmaður skráir.
• Vinnutími: Veldu í fellivalmynd Jordan Working Schedule, sem er 40 stunda vinnuvika, sunnudag til fimmtudags.

Álagsgreiðslur

Eftirfarandi bótaflokkar eru algengir hjá jórdönskum vinnuveitendum. Fylltu inn upplýsingarnar samkvæmt því sem samið hefur verið við starfsmann.

Sláðu inn mánaðarupphæðir fyrir Húsnæði, Samgöngur og Annað.

Ef starfsmaður er undanþeginn skatti, skráðu ársupphæð sem er ekki skattskyld í reitinn Skattafsláttur.

Ef laun starfsmanns byggja á þóknun, hakaðu við Er þóknunartengd.

Ákvörðun orlofsréttar

Á hverju ári fá starfsmenn frídaga. Sláðu inn fjölda daga í reitinn Fjöldi orlofsdaga. Sjálfgefið gildi er 14.

Almannatryggingar

Reglur almannatrygginga reikna út framlög sem atvinnurekandi og starfsmaður greiða til Almannatryggingastofnunarinnar (SSC). Þetta á aðeins við um jórdanska starfsmenn.

Atvinnurekandi greiðir 14,25% af launum starfsmanns til SSC, en starfsmaður greiðir 7,5% af launum sínum, sem dregst frá launaseðli hans.

Fyrir bæði framlag atvinnurekanda og starfsmanns gildir hámark (þak) á stofninum sem uppfærast árlega.

Frí

Eftirfarandi leyfistegundir eru í boði fyrir starfsmenn í Jórdaníu:

• Árlegt orlof: Starfsmenn eiga rétt á 21 dögum af árlegu orlofi. Ef þarf fleiri daga, þarf að óska eftir þeim hjá mannauðsstjóra.

• Veikindaleyfi: Starfsmenn í Jórdaníu eiga rétt á 14 dögum af launuðu veikindaleyfi á ári; hægt er að bæta við allt að 14 dögum til viðbótar ef um sjúkrahúsvist er að ræða. Engar skerðingar leggjast á starfsmann í þessum tilvikum.
• Aðrar leyfistegundir: Þessar leyfistegundir eru að fullu launaðar og hafa ekki áhrif á lokalaunamiða, en eru skráðar í skýrslugerðarskyni:
  • Fæðingarorlof
  • Feðraorlof
  • Pílagrímsferðaleyfi
  • Námsleyfi

Tekjuskattur

Í Jórdaníu gildir stigskipt tekjuskattskerfi þar sem skatthlutföll hækka milli tekjuþrepa eftir því sem árstekjur aukast.

Skattþrep

Eftirfarandi hlutföll gilda eftir árstekjum starfsmanns:

Undanþágur

Eftirfarandi þættir geta lækkað skattstofn starfsmanns:

• Búseta í Jórdaníu: Íbúar eiga rétt á 12.000 JOD árlegri undanþágu.
• Blinda: Einstaklingar sem eru blindir eru alfarið undanþegnir tekjuskatti.
• Á framfæri: Viðbótar undanþága, 12.000 JOD á ári, fyrir starfsmenn með einstaklinga á framfæri.

Yfirvinna

Starfsmenn eiga rétt á viðbótargreiðslu fyrir yfirvinnu eftir því hvenær hún er unnin:

• Á vinnudögum: Yfirvinna er greidd á 1,25-földum dagtaxta.
• Á hvíldardögum: Yfirvinna er greidd á 1,5-földum dagtaxta.

Þessar prósentur eru skráðar í færibreytum (parameters).

Skuldbindingar (áföllun)

Skuldbindingar eru upphæðir sem vinnuveitandi reiknar til að mæta greiðslum til starfsmanns vegna EOS-bóta eða árlegs orlofs. Þetta er reiknað mánaðarlega.

• Áföllun bóta við ráðningarlok: Reiknað með því að deila mánaðarlegum heildarlaunum með 12.

\frac{\text{Basic} + \text{Allowances}}{12}

• Áföllun árlegs orlofs: Heildarlaun eru deild með 30 til að fá daglaun, þeim er síðan margfaldað með fjölda orlofsdaga og niðurstaðan deild með 12.

\left(\frac{\text{Basic} + \text{Allowances}}{30}\right)
     \times
     \left(\frac{\text{Number of Leave Days}}{12}\right)

Ráðningarlok

Við ráðningarlok, ef starfsmaður á rétt á bótum við ráðningarlok, á hann að fá eftirfarandi tvær greiðslur:

• Greiðsla fyrir ónotað orlof: Staða árlegs orlofs sést á starfsmannakorti. Hún byggir á árlegu orlofi sem skilgreint er í stillingum Payroll og er reiknuð sem heildareftirstaða úthlutana fyrir þá tilteknu leyfistegund sem úthlutað er til starfsmannsins.
  Staðan sýnir heildarónotað orlof sem úthlutað hefur verið til starfsmanns en endurspeglar ekki þann hluta orlofs sem starfsmaður hefur áunnið sér fram að núverandi mánuði.
  Við útreikning bóta er áunnin orlofsstaða ákvörðuð út frá hluta ársins sem unninn er. Bótaupphæð fæst með því að margfalda þessa áunnu stöðu með dagtaxta starfsmanns.

• Bætur við ráðningarlok: Byrjað er á að ákvarða heildarfjölda daga sem starfsmaður hefur unnið hjá fyrirtækinu, frá ráðningardegi til síðasta vinnudags.
  Heildarstarfstími er reiknaður út frá 365 daga ári.
  Útkoman í árum er síðan margfölduð með heildarlaunum starfsmanns, sem innihalda grunnlaun og ýmsar álagsgreiðslur (allowances) sem skilgreindar eru á launaflipanum á starfsmannaskránni.

(\text{Basic} + \text{Allowances}) \times \left(\frac{\text{Number of Days}}{365}\right)

Uppsetning launa

Í Payroll eru sett upp Launastrúktúr, Strúktúrtegund, Reglur og Færibreytur sérsniðnar að Jórdaníu.

Launastrúktúrar og strúktúrtegundir

Þegar l10n_jo_hr_payroll einingin er uppsett bætist við nýr Launastrúktúr, Jordan: Monthly Pay. Þessi strúktúr inniheldur eina Strúktúrtegund, Jordan: Employee.

Launastrúktúrinn inniheldur allar einstaklings launareglur sem segja Payroll hvernig eigi að reikna launamiða starfsmanna.

Launareglur

Til að skoða launareglurnar sem stýra launastrúktúrnum, farðu í Payroll → Stillingar → Strúktúrar og opnaðu færsluna Jordan: Employee til að sjá Jordan: Monthly Pay strúktúrtegundina. Smelltu á Jordan: Monthly Pay til að skoða nákvæmar launareglur.

Hver regla skilgreinir hvernig greiðslur eru reiknaðar, með tilliti til álagsgreiðslna, frádráttar og skatta.

Færibreytur reglna

Sumir útreikningar krefjast sérstakra hlutfalla eða þaka. Rule Parameters geyma gildi, annaðhvort prósentu eða fasta fjárhæð, sem vísað er í úr launareglum.

Flestar reglur sækja upplýsingar í færibreytueininguna til að fá hlutfall (prósentu) og þak (fjárhæð).

Til að skoða færibreytur reglna, farðu í Payroll → Stillingar → Rule Parameters. Þar sjást allar færibreytur reglna ásamt tengdum Launareglum, sem hægt er að opna. Skoðaðu færibreytur sem tengjast ákveðinni reglu með því að leita að Heiti reglunnar og breyttu ef þörf krefur.

Keyra laun fyrir Jórdaníu

Áður en laun eru keyrð þarf launafulltrúi að staðfesta vinnufærslur starfsmanna til að tryggja rétta greiðslu og finna villur. Þetta felur í sér að athuga að allt leyfi sé samþykkt og að yfirvinna sé eðlileg.

Vinnufærslur samstillast út frá stillingum ráðningarsamnings starfsmanns. Odoo sækir gögn úr skilgreindri vinnuáætlun, viðveruskrám, áætlunum og samþykktu leyfi.

Öllu misræmi eða árekstrum þarf að útrýma og endurskapa vinnufærslurnar.

Þegar allt er rétt er hægt að búa til drög að launaseðlum fyrir hvern starfsmann eða í hópum, sem kallast Launakeyrslur í forritinu Laun.

Launakeyrsla felur í sér mismunandi skref sem tryggja að staðið sé rétt að skatti, nettólaun starfsmanns séu rétt reiknuð og að skráður vinnutími endurspegli raunverulega vinnu, o.fl.

Þegar unnið er lotuverk (batch) í launum skal staðfesta tímabil, fyrirtæki og starfsmenn áður en greining eða staðfesting gagna hefst.

Eftir að drög að launaseðlum hafa verið búin til skaltu yfirfara þau. Skoðaðu flipann Unnir dagar og inntök og staðfestu að skráður vinnutími og önnur inntök séu rétt. Bættu við vantar inntökum, s.s. sölulaunum, þjórfé, endurgreiðslum o.s.frv.

Skoðaðu síðan heildartölur (heildarlaun, skattar starfsmanns, hlunnindi, gjöld atvinnurekanda, nettólaun) og smelltu á Reikna launaseðil ef þú gerðir breytingar. Ef allt er rétt skaltu smella á Staðfesta.

Staðfesting í bókhaldi

Bókhaldið við launakeyrslu skiptist í tvö skref: stofnun dagbókarfærslna og skráningu greiðslna.

Stofnun dagbókarfærslna

Eftir að launaseðlar hafa verið staðfestir eru dagbókarfærslur bókaðar annaðhvort fyrir hvern seðil eða í lotu. Dagbókarfærslan er fyrst búin til sem drög.

Þrettán reikningslyklar úr jordanískum CoA fylgja staðfærslu launa fyrir Jórdaníu:

• 500301 Basic Salary: Skráir grunnlaun sem greidd eru starfsmönnum.
• 500302 Housing Allowance: Skráir greiðslur vegna húsnæðisuppbótar.
• 500303 Transportation Allowance: Skráir greiðslur vegna samgönguuppbótar.
• 500308 Staff Other Allowances: Nær utan um starfsmannauppbætur sem ekki falla í aðrar flokka.
• 500310 Salary Deductions: Endurspeglar frádrætti af launum starfsmanna (t.d. fyrirframgreiðslur, sektir, lögbundnir frádrættir).
• 500305 Leave Salary: Skráir laun sem greidd eru á launuðu leyfi.
• 201022 Social Security Payable: Heldur utan um skuldfærðar fjárhæðir til almannatrygginga, bæði hlut starfsmanns og atvinnurekanda.
• 200502 Leave Days Provision: Áfellir kostnað vegna launa í leyfi; jafnað við töku leyfis og ónotað leyfi má greiða við starfslok.
• 200503 End of Service Provision: Áfellir mánaðarlega skuldbindingu vegna starfslokagreiðslna þannig að greiða megi (að hluta eða öllu leyti) við starfslok, eftir starfstíma og ástæðu.
• 200101 Payables: Sýnir skuldir vegna ógreiddra launa til starfsmanna við lok tímabils.
• 500202 End of Service Indemnity: Skráir útgjöld fyrirtækis vegna starfslokabóta (gjaldahlið mót áfallinnar skuldbindingar).
• 200307 Employee Income Tax: Áfellir tekjuskatt sem haldið er eftir af launum starfsmanns.
• 500311 Social Security Expenses: Skráir heildarútgjöld vegna greiðslna til almannatryggingayfirvalda.

Ef allt lítur rétt út í drögum dagbókarfærslunnar, bókaðu færslurnar.

Skrá greiðslur

Eftir að dagbókarfærslur hafa verið staðfestar getur Odoo útbúið greiðslur.

Hægt er að velja Hópað eftir viðskiptaaðila ef viðskiptaaðili er tengdur við launareglu.

Loka launakeyrslu

Ef engar villur eru er launakeyrslu lokið fyrir tímabilið.

Skýrslur

Engar viðbótarskýrslur sértækar fyrir Jórdaníu fylgja þessari staðfærslu. Allar skýrslur eru staðlaðar, forsniðnar skýrslur sem fylgja forritinu Laun.