Raðnúmerun reikninga
Þegar reikningi er staðfestur býr Odoo til einstakt reikningsnúmer. Sjálfgefið er notað sniðið INV/ár/hækkandi-tala (t.d. INV/2025/00001) og teljarinn byrjar aftur á 00001 í upphafi hvers árs.
Hins vegar er hægt að breyta sniði númeraraðar og tímabilinu hennar, og endurnúmera marga reikninga.
Athugið
Breytingar á reikningsnúmerum eru skráðar í spjallinu.
Breyta sjálfgefnu númerasniði
Til að sérsníða sjálfgefna röð: Opnaðu síðasta staðfesta reikning, smelltu á Endurstilla í drög og breyttu reikningsnúmerinu.
Odoo útskýrir síðan hvernig greint snið verður notað á alla framtíðarreikninga. Til dæmis, ef mánuði núverandi reiknings er bætt við, breytist tímabilið úr árlegu í mánaðarlegt.
Ábending
Hægt er að breyta sniði númeraraðar beint þegar fyrsti reikningur tímabilsins er búinn til.
Endurnúmerun margra reikninga
Stundum gagnast það að endurraða eða endurnúmera mörg reikningsnúmer, t.d. þegar verið er að flytja inn reikninga úr öðru reiknings- eða bókhaldskerfi og halda þarf samfellu í núverandi ári án þess að byrja frá upphafi.
Athugið
Þessi aðgerð er aðeins aðgengileg notendum með stjórnanda- eða ráðgjafaraðgang.
Farðu svona að til að endurnúmera reikninga:
- Virkjaðu forritunarham.
- Á Stjórnborði Bókhalds opnarðu Viðskiptareikningar dagbókina.
- Veldu þá reikninga sem á að endurnúmera.
- Smelltu á Aðgerðir og veldu Endurraða.
- Í reitnum Röðun velurðu hvort eigi að:
- Halda núverandi röð: Raðanúmer halda sömu röð.
- Endurraða eftir bókhaldsdegi: Raðanúmer eru endurraðuð eftir bókhaldsdegi.
- Stilltu Fyrsta nýja röð.
- Forskoðaðu breytingar og smelltu á Staðfesta.
Athugið
- Til að sýna hvar breyting á röð hefst er fyrsti reikningurinn í nýju röðinni auðkenndur rauður í listayfirliti Viðskiptareikninga. Þetta sjónræna merki er varanlegt og aðeins upplýsingaeðlis.
- Ef óreglur eru í nýju röðinni, s.s. bil, afturkallaðar eða eyddar færslur innan opins tímabils, birtist skilaboðið Bil í röðinni í Viðskiptareikningar dagbókinni á Stjórnborði Bókhalds. Smelltu á Bil í röðinni til að sjá nánar um viðkomandi reikning(a). Þetta merki er tímabundið og hverfur þegar bókhaldsdagsetning færslunnar er á eða eftir lásdagsetningu.
Ábending
Ekki er hægt að endurraða þegar:
- Færslur eru fyrir lásdagsetningu.
- Röðin myndi leiða til tvítekinna númera.
- Bil er ógilt. Til dæmis ef Dagsetning reiknings passar ekki við dagsetningu í nýju röðinni, eins og þegar 2024 röð (INV/2024/XXXXX) er notuð fyrir reikning dagsettan 2025.
Í þessum tilvikum birtist skilaboðið Staðfestingarvilla.