ESG

ESG (Environment, Social, and Governance) appið hjálpar þér að sjálfvirknivæða söfnun ESG-gagna með samþættingu við öpp eins og Bókhald, Ökutæki (Fleet), Laun og Starfsmenn. Það sækir gögn úr rekstrinum til að byggja ESG-skýrslur út frá lögbundnum og sjálfbærniskýrslu-kröfum og gefur þér rauntímasýn yfir losun og önnur lykilmælikvarða ESG.

Kolefnisspor

Tólið fyrir kolefnisspor sjálfvirknivæðir vöktun losunar með því að safna gögnum úr bókhaldsfærslum (innkaup, útgjöld o.s.frv.) og ferðalögum starfsmanna til og frá vinnu, ásamt því að styðja handvirkar færslur. Losun er uppfærð í rauntíma þannig að hægt er að fylgjast stöðugt með og skýra frá. Þú getur:

• Fylgst með daglegum umhverfisáhrifum.
• Metið strax áhrif aðgerða til samdráttar.
• Forgangsraðað markvissum breytingum.
• Vaktað og betrumbætt sjálfbærnistefnu þína samfellt.

Gagnaheimildir virknigagna

Eftirfarandi gagnaheimildir eru notaðar:

• Bókhald
• Ökutæki (Fleet)
• Handvirkar færslur

Bókhald

Odoo sækir virknigögn úr færslubókum sem færa í gjalda- og eignareikninga. Þar á meðal eru:

• Varanlegir rekstrarfjármunir
• Útgjöld
• Önnur gjöld
• Kostnaður við seldar vörur/tekjuöflun

Aðeins þessar reikningstegundir eru teknar með í útreikningum kolefnisspors, í samræmi við Bilan Carbone aðferðafræðina.

Ökutæki (Fleet)

Odoo reiknar losun vegna ferða starfsmanna til og frá vinnu með gögnum úr Ökutækjum (Fleet) og Starfsmönnum.

Til að tryggja rétta útreikninga skaltu:

• Skilgreina meðal-fjölda daga á viku sem starfsmenn mæta á skrifstofu: Farðu í ESG → Stillingar → Stillingar og fylltu út Vikuleg viðvera á skrifstofu.
• Setja losun fyrir hverja ökutækjagerð: Farðu í Ökutæki (Fleet) → Stillingar → Gerðir, veldu gerð og skráðu CO₂-losun.
• Setja vegalengd hvers starfsmanns milli heimilis og vinnu: Opnaðu appið Starfsmenn, veldu starfsmann og fylltu út Heim–vinna vegalengd.

Til að opna Pivot-yfirlit fyrir losun vegna ferða starfsmanna skaltu fara í ESG → Safna → Ferðir starfsmanna.

Til að bæta gögnunum við skráða losun skaltu smella á Bæta við losun, skilgreina Tímabil losunar sem á við og smella á Vista.

Handvirk skráning

Þú getur slegið inn losun handvirkt fyrir virkni sem er ekki skráð sjálfvirkt (t.d. hádegismatur starfsmanna, úrgangur o.s.frv.). Farðu í ESG → Safna → Losun og smelltu á Nýtt, síðan:

• nefndu virknina,
• veldu Dagsetningu,
• veldu Losunarstuðul,
• sláðu inn Magn.

Eftir vistun birtist færslan undir ESG → Safna → Losun og er tekin með í skýrslu um kolefnisspor.

Losunarstuðlar

Losunarstuðull er stuðull sem lýsir því á hvaða hraða tiltekin virkni sleppir gróðurhúsalofttegundum út í andrúmsloftið.

Upprunagagnasafn

Flyttu inn gögn úr votuðu gagnasafni losunarstuðla: Farðu í ESG → Stillingar → Upprunagagnasöfn. Smelltu á Niðurhala við ADEME gagnasafnið til að flytja inn losunarstuðla þess og heimildir.

Helstu þættir losunarstuðuls

Uppruni

Hver losunarstuðull er flokkaður í svið samkvæmt GHG Protocol:

• Svið 1 – Beins losun (t.d. bruni eldsneytis á staðnum eða í ökutækjum fyrirtækis)
• Svið 2 – Óbein losun frá keyptri orku (t.d. rafmagn eða hiti)
• Svið 3 – Önnur óbein losun í virðiskeðjunni (t.d. keyptar vörur, ferðalög, úrgangur)

Sviðum má raða stigskipað (foreldri–afkvæmi) fyrir ítarlegri flokkun, t.d. „Svið 3: Önnur óbein > Keyptar vörur > Rafeindatæki“.

Óvissa

Óvissa lýsir mögulegum skekkjumörkum í losunarstuðli. Hún endurspeglar nákvæmni/áreiðanleika stuðulsins við mat á losun fyrir tiltekna virkni, miðað við gæði gagna, forsendur og útreikningsaðferð.

Hún hjálpar til við að meta hversu traust gögnin eru sem notuð eru í skýrslugerð.

Útreikningsaðferð

Útreikningsaðferðin ákvarðar hvort losun er reiknuð út frá magntölum (t.d. kg, lítrar, einingar) eða fjárhæðum (t.d. € varið). Í magnham notar kerfið magnið úr færslunni (t.d. 10 einingar × EF á einingu). Í fjárhæðaham notar það fjárhæðina (t.d. €500 × EF á €).

Línur fyrir losun gasa

Hver losunarstuðull getur innihaldið margar gaslínur sem tákna mismunandi gróðurhúsalofttegundir sem koma við sögu í virkninni. ESG appið inniheldur sex helstu lofttegundir Kyoto-bókunarinnar — CO₂, CH₄, N₂O, HFCs, PFCs, SF₆ — hver með fyrirfram skilgreindan Global Warming Potential (GWP) sem er notaður til að umbreyta þeim í sameiginlega einingu: CO₂-ígildi (kgCO₂e).

Hver gaslína má tengjast virkni eins og framleiðslu, flutningum eða notkun, sem gerir kleift að sundurliða losun í skýrslum.

Endanlegt gildi losunarstuðuls er samanlagðar losanir allra þessara gasa umbreyttar í CO₂-ígildi.

Úthlutunarreglur

Úthlutunarreglur gera kleift að beita losunarstuðlum sjálfvirkt á viðeigandi virknigögn út frá skilyrðum: þeirri vöru, aðila og/eða bókhaldsreikningi sem koma við sögu í færslunni.

Til að skilgreina úthlutunarreglur á losunarstuðlum: Farðu í ESG → Stillingar → Losunarstuðlar, veldu stuðul. Undir flipanum Úthlutanir skaltu smella á Bæta við línu og velja færslu fyrir eitt eða fleiri af eftirfarandi viðmiðum: Vara, Aðili og Bókhaldsreikningur.

Öll viðmið þurfa að stemma til að reglan virki.

Mikilvægt

Gakktu úr skugga um að mælieiningin við Kostnað vöru passi við Mælieiningu losunarstuðulsins.

Ef reiturinn birtist ekki skaltu fara í Bókhald → Stillingar → Stillingar og virkja Einingar og umbúðir.

Forgangur reglna

Þegar margar úthlutunarreglur passa, forgangsraðar Odoo þeirri sem er sértækust samkvæmt eftirfarandi:

1. Sértækni eiginleika: Odoo metur fyrst reglur eftir nákvæmasta eiginleika, í þessari forgangsröð (frá sértæknasta til almennasta):

   1. Vara
   2. Viðskiptaaðili
   3. Bókhaldslykill

2. Fjöldi eiginleika: ef margar reglur eru á sama sértæknistigi, horfir Odoo á fjölda skilgreindra eiginleika. Regla með fleiri skilgreindum eiginleikum fær forgang.

Beita afturvirkt

Þegar losunarstuðlum hefur verið stillt með úthlutunarreglum er hægt að beita þeim afturvirkt á eldri aðgerðagögn.

Farðu í ESG --> Stillingar --> Losunarstuðlar, veldu losunarstuðul og smelltu á Úthluta. Veldu Gildistímabil og, ef þörf er á, virkjaðu Skipta út núverandi úthlutunum.

Kynjajafnvægi og launamunur

Kynjajafnvægi fylgist með dreifingu kynja í vinnuaflinu, t.d. samanburði á konum og körlum í tæknistörfum vs. stoðstörfum, föstum vs. tímabundnum ráðningum, milli skrifstofustaða eða í stjórnunar- vs. almennum störfum.

Þessar innsýn, byggðar á starfsmannagögnum, eru nauðsynlegar fyrir CSRD-skýrslugerð samkvæmt ESRS S1 og munu einnig styðja framtíðar VSME-staðla.

Til að skoða mælingar fyrirtækis á kynjajafnvægi og launamun skaltu setja kyn hjá hverjum starfsmanni: Opnaðu Starfsmenn appið og veldu starfsmann. Á flipanum Einkaupplýsingar velur þú Kyn starfsmannsins.

Launamunur er reiknaður út frá launum sem skráð eru á Payroll-ráðningarsamninga starfsmanna fyrir sama starf.

Opnaðu mælingarnar með því að fara í ESG --> Mælingar --> Kynjajafnvægi / Launamunur.

Ábending

Notaðu mismunandi Hópa eftir valkosti til að sundurliða gögn eftir Stjórnunarstigi, Deild, Starfi, Samningstegund eða Landi.

Frumkvæði

Farðu í ESG --> Aðgerðir --> Frumkvæði til að fá aðgang að öllum eiginleikum Verkbókhald / verkefnastjórnun og hefja markvissar aðgerðir á áhrifum þínum. Þú getur áætlað CO₂-sparnað fyrir hvert verk, fylgst með framvindu og úthlutað liðsfélögum með skilafresti.