Uppsetning viðhalds

Odoo Viðhald hjálpar fyrirtækjum að tímasetja leiðréttandi og fyrirbyggjandi viðhald á tækjum sem notuð eru í vöruhúsi. Þannig má forðast bilanir í tækjum, stopp í vinnustöðvum og neyðarviðgerðarkostnað.

Viðhaldsteymi

Þegar búið er til viðhaldsbeiðni má úthluta viðhaldsteymi sem ber ábyrgð á beiðninni.

Farðu í Viðhald → Stillingar → Viðhaldsteymi til að skoða teymi.

Á síðunni Teymi birtist listi yfir öll teymi (ef til eru) með dálkunum: Heiti teymis, Teymismeðlimir og Fyrirtæki.

Til að bæta við nýju teymi, smelltu á Nýtt. Þá bætist við tóm lína neðst í listanum. Settu heiti teymis í reitinn undir dálknum Heiti teymis.

Í dálknum Teymismeðlimir, smelltu á reitinn til að opna fellivalmynd með notendum í gagnagrunninum og veldu hverjir eiga að vera í teyminu.

Smelltu á Leita nánar... til að opna sprettiglugga Leita: Teymismeðlimir og finna notendur sem ekki sjást í upphaflegu fellivalmyndinni.

Í dálknum Fyrirtæki, ef um fjölfyrirtæki er að ræða, veldu það fyrirtæki í gagnagrunninum sem teyminu tilheyrir.

Þegar tilbúið, smelltu á Vista.

Ábending

Teymismeðlimir í viðhaldsteymum kallast einnig tæknimenn í Viðhaldskalendri.

Farðu í Viðhald → Viðhald → Viðhaldskalender. Smelltu á fyrirliggjandi viðhaldsbeiðni. Í sprettglugga birtist reiturinn Tæknimaður. Nafnið í reitnum er sá teymismeðlimur sem ber ábyrgð á beiðninni.

H completelyægra megin er hliðarstika með smækkuðu dagatali stilltu á daginn í dag og lista yfir Tæknimenn með opnar beiðnir.

Tæki

Í Odoo Viðhald vísar hugtakið tæki til véla og verkfæra sem notuð eru innanhúss í vinnustöðvum vöruhúss. Þetta getur verið tækni (tölvur/spjaldtölvur), rafmagnsverkfæri, framleiðsluvélar o.fl.

Flokkar tækja

Hvert tæki tilheyrir flokki tækja. Búðu fyrst til viðeigandi flokk áður en þú bætir við tæki.

Farðu í Viðhald → Stillingar → Flokkar tækja og smelltu á Nýtt til að opna tómt eyðublað fyrir flokk tækja.

Settu heiti í reitinn Heiti flokks.

Í reitnum Ábyrgðaraðili, veldu notanda sem ber ábyrgð á tækjum í þessum flokki. Sjálfgefið er sá sem býr til flokkinn valinn sem Ábyrgðaraðili.

Ef um fjölfyrirtæki er að ræða, veldu Fyrirtæki í fellivalmyndinni.

Í reitnum Netfangsauðkenni má setja alias fyrir tölvupóst, ef þarf.

Í reitnum Athugasemdir má skrá innri athugasemdir um flokkinn, ef þarf.

Athugið

Eftir að flokknum hefur verið bætt við er hægt að skoða öll tæki í flokknum og allar eldri eða opnar viðhaldsbeiðnir beint af eyðublaði flokksins.

Farðu í Viðhald → Stillingar → Flokkar tækja og opnaðu flokk. Efst á forminu eru snjallhnapparnir Tæki og Viðhald.

Smelltu á Tæki til að sjá öll tæki í flokknum. Smelltu á Viðhald til að sjá eldri eða opnar viðhaldsbeiðnir.

Vélar og verkfæri

Til að bæta við tæki, farðu í Viðhald → Tæki → Vélar og verkfæri og smelltu á Nýtt til að opna tómt eyðublað tækis.

Settu heiti í reitinn Heiti. Í reitnum Flokkur tækis, veldu viðeigandi flokk.

Ef um fjölfyrirtæki er að ræða, veldu Fyrirtæki sem tækið tilheyrir.

Í reitnum Notað af, veldu: Deild, Starfsmaður eða Annað.

Ef Deild er valið, birtist reiturinn Deild; veldu deildina sem notar tækið.

Ef Starfsmaður er valið, birtist reiturinn Starfsmaður; veldu starfsmann sem notar tækið.

Ef Annað er valið, birtast báðir reitirnir Deild og Starfsmaður; veldu viðeigandi gildi.

Í reitnum Viðhaldsteymi, veldu teymið sem ber ábyrgð á tækinu. Í reitnum Tæknimaður, veldu þann teymismeðlim sem ber ábyrgð á tækinu.

Í reitnum Notað á staðsetningu, skráðu hvar tækið er notað (ef ekki í innri vinnustöð, t.d. á skrifstofu).

Í reitnum Vinnustöð, veldu þá vinnustöð sem tækið er notað í.

Undir flipanum Lýsing neðst á forminu má bæta við upplýsingum sem lýsa tækinu.

Flipinn Vöruupplýsingar

Smelltu á flipann Vöruupplýsingar til að bæta við viðeigandi upplýsingum.

Í reitnum Birgir, skráðu birgi tækisins. Í Tilvísun birgis, settu vörutilvísun frá birgi, ef við á.

Í reitnum Gerð, tilgreindu gerð tækisins, ef við á. Ef tækið er með raðnúmer, settu það í reitinn Raðnúmer.

Í reitnum Gildistökudagur, veldu dagsetningu í dagatalssprettiglugga. Dagsetningin merkir hvenær tækið var fyrst tekið í notkun og er notuð til að reikna MTBF (meðaltíma milli bilana) í flipanum Viðhald.

Í reitnum Kostnaður, skráðu kaupverð tækisins, ef við á.

Ef tækið er í ábyrgð, tilgreindu Lokadag ábyrgðar með því að velja dagsetningu í dagatalinu í viðkomandi reit.

Flipinn Viðhald

Ýmsir viðhaldsmælikvarðar eru tiltækir fyrir hvert tæki, og eru reiknaðir sjálfkrafa út frá lagfærandi viðhaldi og fyrirfram skipulögðu, fyrirbyggjandi viðhaldi.

Til að skoða viðhaldsmælikvarða fyrir tiltekið tæki, opnaðu tækjaeyðublaðið og smelltu á flipann Viðhald.

Þá birtast eftirfarandi reitir:

• Áætlaður meðal tími milli bilana: fjöldi daga þar til næstu bilun er áætluð. Þetta er eini reiturinn sem er ekki grár og eini reiturinn sem notendur geta breytt.
• Meðal tími milli bilana: fjöldi daga milli tilkendra bilana. Reiturinn er reiknaður út frá loknum lagfærandi viðhaldsverkum.
• Áætluð næsta bilun: dagsetning þegar næsta bilun er áætluð. Dagsetningin er reiknuð sem Dagsetning síðustu bilunar + |MTBF|.
• Síðasta bilun: dagsetning síðustu bilunar. Gildið uppfærast þegar bilun er skráð fyrir þetta tæki.
• Meðaltími viðgerðar: fjöldi daga sem tekur að gera við tækið við bilun. Gildið uppfærast þegar viðhaldsbeiðni fyrir þetta tæki er lokið.

Vinnustöðvar

Til að sjá í hvaða vinnustöðvum tæki eru notuð, og hvernig þau eru notuð, farðu í Viðhald → Tæki → Vinnustöðvar og opnaðu vinnustöð.

Í vinnustöðareyðublaðinu, smelltu á flipann Tæki til að skoða öll tæki og verkfæri sem eru notuð í viðkomandi vinnustöð.

Hvert tæki birtist með eftirfarandi upplýsingum: Heiti tækis, ábyrgur Tæknimaður, Tækjaflokkur, og nokkrir mikilvægir viðhaldsmælikvarðar: |MTBF|, |MTTR|, og dagsetningin Áætluð næsta bilun.