Tillögur að magni út frá sögulegri eftirspurn

Fyrir einfalda „push“-aðfyllingarstefnu mælir eiginleikinn Tillögur með magni til að panta á beiðnum um tilboð (RFQ) út frá sögulegri eftirspurn.

Lykilbreytur

• Birgðatryggja í: gluggi fyrir fram í tímann (dagar).
• Byggt á: tímabil sem skilgreinir sögulega eftirspurn: síðustu 7 dagar, 30 dagar, 3 mánuðir, 12 mánuðir eða sami mánuður/árs­fjórðungur árið áður.
• Stuðull: vaxtar- eða samdráttarstuðull (sjálfgefið 100%). Þegar heildarmagn tímabilsins liggur fyrir er söguleg eftirspurn margfölduð með þessari prósentu til að ákvarða hve mikið á að endurbæta (t.d. sláðu inn 120% ef spáð er 20% meiri sölu en á fyrra tímabili).

Útreikningur á eftirspurn

Til að áætla eftirspurn leggur Odoo saman allar staðfestar afhendingar, íhluti notaða í framleiðslupöntunum (MO) eða notaða til að endurbirta undirverktaka sem koma frá því vöruhúsi sem er tilgreint á RFQ, á Byggt á tímabilinu. Meðaleftirspurn á dag er þessi summa útfluttra hreyfinga deilt með fjölda daga á Byggt á tímabilinu, margfaldað með Stuðli. Áætluð eftirspurn er meðaleftirspurn á dag margfölduð með fjölda Birgðatryggja í daga.

Meðaleftirspurn á dag = (Afhent eða notað magn) / (Dagar á „Byggt á“ tímabili) × Stuðull

Áætluð eftirspurn = Meðaleftirspurn á dag × „Birgðatryggja í“ dagar

Ráðlagt magn

Til að finna ráðlagt magn dregur Odoo áætlaða eftirspurn frá tiltæku birgðamagni og öllum innkomandi sendingum.

Ráðlagt magn = Áætluð eftirspurn − (Tiltækar birgðir + Innkomandi birgðir)

Forsendur

1. Innkaup og Birgðahald þurfa að vera uppsett.
2. Staðfestu að minnsta kosti eina afhendingu fyrir hverja vöru.

   Tryggir að til sé fyrri afhendingarskráning svo kerfið geti reiknað meðaleftirspurn á dag.

3. Bættu birgi á verðskrá birgja með innkaupsverði fyrir hverja vöru.

   Tillögur eru bundnar við birgja, þannig að hver vara þarf samsvarandi birgi til að útreikningur á magni og verði verði réttur.

4. Stilltu Vörutegund á Vörur og tryggðu að varan sé rekjanleg eftir magni.

   Tryggir að kerfið geti stýrt birgðastöðu og reiknað ráðlögð endurbókunarmagn fyrir áþreifanlegar vörur.

Tillögur að pöntunarmagni

Til að stinga upp á magni byggðu á fyrri sölu, farðu í forritið Innkaup. Búðu til Nýtt RFQ eða veldu fyrirliggjandi.

Á RFQ skrá, stilltu Birgir á valinn birgja.

Á flipanum Vörur, smelltu á hnappinn Vörulisti til að sjá vörur þess birgja.

Í Vörulista, virkjaðu Tillögur í vinstri hliðarslá til að kveikja á eiginleikanum. Fylltu síðan út reitina:

• Birgðatryggja í: Fjöldi daga sem á að eiga vörur á lager.
• Byggt á: Tveir inntaksreitir:
  • Tímabil: veldu tímabil sem endurspeglar sögulega eftirspurn (t.d. Síðustu 30 dagar, apríl 2024).
  • Vaxtarstuðull %: stilltu eftirspurn upp eða niður (t.d. 120% fyrir 20% vöxt, 30% fyrir 70% samdrátt).
• Samtala neðst sýnir heildarverðmæti pöntunar. Odoo margfaldar Einingaverð birgjans með ráðlögðu magni.

Þegar breytur hafa verið staðfestar, smelltu á Bæta öllu við til að bæta öllum tillögum á pöntunina. Lagfærðu magn ef þarf og smelltu síðan á Til baka í tilboð til að staðfesta endanlegar tölur á RFQ.

Dæmi um verkflæði

Tillaga við 100% vöxt

Fyrirtæki þarf að endurbæta birgðir af orkídeum fyrir 14 daga, með viðmiðun í síðustu 30 daga af sögulegum gögnum, og ályktað að vöxtur sé hinn sami í þessum mánuði, þ.e. 100%.

Afhent/notað á tímabilinu:

• 20 einingar afhentar fyrir 15 dögum í WH/OUT aðgerð.
• 20 einingar afhentar fyrir 1 degi.
• Samtals: 40 einingar síðustu 30 daga.

Breytur

• Birgðatryggja í: 14 dagar
• Byggt á: 30 dagar
  • heildarafhending/notkun á tímabilinu: 40 einingar
• Stuðull: 100%

Meðaleftirspurn á dag = 40 / 30 ≈ 1,33 einingar/dag

Ráðlagt magn

Ráðlagt magn = 1,33 × 14 ≈ 18,67 (rúnað í 19 einingar)

Áætlanagerð fyrir mæðradag

Til að undirbúa sig betur fyrir vikuna í kringum mæðradag breytir fyrirtækið Byggt á í sama mánuð í fyrra (maí 2024). Þar sem reksturinn hefur vaxið síðan er bætt við 120% vaxtarstuðli.

Breytur

• Birgðatryggja í: 7 daga
• Byggt á: maí 2024
  • heildarafhending/notkun í öllum maí 2024: 361 einingar
• Stuðull: 120%

Meðaleftirspurn á dag = (361 / 30) × 1,20 ≈ 14,44 einingar/dag

Ráðlagt magn

Ráðlagt magn = 14,44 × 7 ≈ 101,08 (rúnað upp í 102 einingar)

Bestu starfsvenjur

1. Staðfestu söguleg gögn

   Spár byggja á staðfestum afhendingum, framleiðslupöntunum og öðrum birgðahreyfingum sem eyða magni. Fyrir afhendingar er reiturinn Raunverulegur dagur (Effective Date) talinn dagsetningin sem magn var notað.

   

2. Viðhaldið réttri verðskrá birgja

   Farðu yfir og uppfærðu verðskrár birgja þannig að þær endurspegli nýjustu verð og upplýsingar birgja til að tryggja réttar tillögur.

3. Prófaðu söluspár með tilliti til árstíðasveiflna

   Berðu saman fyrri mánuði eða ársfjórðunga til að fanga árstíðasveiflur og prófaðu vaxtar- og samdráttarstuðla til að spá sölu.

4. Rýndu tillögur með gagnrýnum hætti

   Þó tólið gefi grunnviðmiðun, skaltu ávallt beita viðskiptavitund. Markaðsbreytingar, herferðir og viðburðir geta haft áhrif á raunverulega eftirspurn.