Deildir

Allir starfsmenn í Starfsmenn tilheyra tilteknum deildum innan fyrirtækisins.

Búa til nýjar deildir

Farðu í Starfsmenn → Deildir og smelltu á Nýtt efst til vinstri til að opna tómt eyðuform fyrir deild. Fylltu út eftirfarandi á eyðuformi deildar:

• Heiti deildar: Sláðu inn heiti deildarinnar.
• Deildarstjóri: Veldu deildarstjóra í fellivalmynd.
• Yfirdeild: Ef nýja deildin heyri undir aðra deild (hefur yfirdeild), veldu yfirdeild í fellivalmyndinni.
• Fyrirtæki: Veldu það fyrirtæki sem deildin tilheyrir í fellivalmynd. Þessi reitur birtist aðeins í fjölfyrirtækjagagnagrunni.
• Litur: Veldu lit fyrir deildina. Smelltu á litaða reitinn til að sjá alla liti. Smelltu á lit til að velja hann.

Eftir að eyðuformið er fullgert, smelltu á (Vista handvirkt) til að vista breytingar handvirkt. Þegar búið er að vista birtist skýringarmyndin SKIPURIT DEILDA hægra megin á korti deildarinnar sem sýnir staðsetningu deildarinnar í skipuritinu og hve margir starfsmenn eru í hverri skráðri deild.

Mælaborð deilda

Til að skoða skilgreindar deildir: farðu í Starfsmenn → Deildir. Allar deildir birtast í Kanban-yfirliti og eru raðaðar í stafrófsröð.

Sjálfgefið yfirlit fyrir mælaborðið Deildir er Kanban-yfirlit. Einnig er hægt að skoða deildir sem listayfirlit og sem skipuritsyfirlit.

Kanban yfirlit

Hver deild hefur sitt eigið Kanban-kort á mælaborðinu Deildir. Hvert kort sýnir eftirfarandi upplýsingar, ef þær eru tiltækar:

• Heiti: Heiti deildarinnar.
• Deildarstjóri: Nafn og mynd deildarstjóra.
• Fyrirtæki: Fyrirtækið sem deildin tilheyrir, með staðsetningartákni.
• Starfsmenn: Fjöldi starfsmanna í deildinni.
• Starfsmat: Fjöldi starfsmata sem eru skráð fyrir starfsmenn deildarinnar.
• Leyfabeiðnir: Fjöldi ósamþykktra leyfabeiðna í deildinni sem bíða samþykktar. Þetta birtist aðeins ef til eru beiðnir til samþykktar.
• Úthlutunarbeiðnir: Fjöldi ósamþykktra úthlutunarbeiðna í deildinni sem bíða samþykktar. Þetta birtist aðeins ef til eru beiðnir til samþykktar.
• Nýir umsækjendur: Fjöldi nýrra umsækjenda fyrir starf í deildinni. Þetta birtist aðeins ef nýir umsækjendur eru til staðar.
• Útgjöld: Fjöldi starfsmanna í deildinni með opin útgjöld til samþykktar. Þetta birtist aðeins ef til eru útgjöld sem bíða samþykktar.
• Fjarvera: Fjöldi starfsmanna með samþykkt leyfi þann dag sem er í dag.
• Litastika: Valinn litur deildarinnar birtist sem lóðrétt línustika vinstra megin á deildarkortinu.

Listayfirlit

Til að skoða deildir í listayfirliti, smelltu á (listi) táknið efst til hægri. Deildir birtast þá í lista sem sýnir Heiti deildar, Fyrirtæki, Deildarstjóra, Starfsmenn, Yfirdeild og Litur fyrir hverja deild.

Raðað er sjálfgefið í stafrófsröð eftir Heiti deildar.

Skipuritsyfirlit

Til að skoða deildir í skipuritsyfirliti, smelltu á (Skipurit) táknið efst til hægri. Deildir birtast þá sem skipurit, þar sem æðsta deild er efst (yfirleitt Executive Management) og allar aðrar deildir fyrir neðan hana. Allar undirdeildir annarrar stigs eru felldar saman.

Á hverju deildarkorti birtast Heiti deildar, Deildarstjóri (og prófílmynd), Fjöldi starfsmanna í deildinni og fjöldi undirdeilda.

Smelltu á hnappinn Opna á deildarkorti til að stækka það. Þegar kortið hefur verið opnað breytist hnappurinn í Fella saman. Til að fella deildina saman aftur, smelltu á Fella saman. Aðeins ein deild á hverri röð er hægt að hafa opna í einu.

Smelltu hvar sem er á deildarkorti til að opna eyðuform deildarinnar. Smelltu á snjallhnappinn (#) Starfsmenn til að sjá lista yfir alla starfsmenn þeirrar deildar.