Meðalkostnaður á skiluðum vörum

Meðalkostnaðarmat (AVCO) er aðferð við birgðavirðingu sem metur kostnað út frá heildarkostnaði vara sem keyptar eða framleiddar eru á tímabili, deilt með heildarmagni í birgðum. Birgðavirðing er notuð til að:

• endurspegla virði eigna fyrirtækis;
• fylgjast með magni óseldra vara;
• færa til bókar peningalegt virði í vörum sem hafa enn ekki skapað hagnað;
• skrá flæði vara yfir ársfjórðung.

Þar sem AVCO notar vegið meðaltal til mats á kostnaði hentar aðferðin fyrirtækjum sem selja fáar mismunandi vörur í miklu magni. Í Odoo er þessi kostnaðargreining uppfærð sjálfvirkt í hvert sinn sem vörur berast.

Þegar sendingum er skilað til birgja býr Odoo sjálfkrafa til bókhaldsfærslur sem endurspegla breytingu á birgðavirðingu. Odoo uppfærir þó ekki sjálfkrafa AVCO-útreikninginn, þar sem það getur valdið ósamræmi í birgðavirðingu.

Stilling

Til að nota meðalkostnaðarmet á vöru: Farðu í Birgðahald → Stillingar → Vöruflokkar og veldu flokkinn sem á að nota AVCO. Á síðu vöruflokks skaltu stilla Kostnaðaraðferð á Meðalkostnaður (AVCO) og Birgðavirðing á Sjálfvirk.

Notkun meðalkostnaðarmats

Meðalkostnaðaraðferðin stillir birgðavirðingu þegar vörur berast í vöruhús. Þessi kafli útskýrir hvernig það virkar; ef útskýringin er óþörf, farðu beint í dæmið um skil til birgja.

Formúla

Þegar nýjar vörur berast er nýr meðalkostnaður á hverja vöru endurreiknaður með eftirfarandi formúlu:

Avg Cost = ((Old Qty × Old Avg Cost) + (Incoming Qty × Purchase Price)) / Final Qty

• Old Qty: magn vöru í birgðum áður en ný sending berst;
• Old Avg Cost: reiknaður meðalkostnaður á einingu úr fyrri birgðavirðingu;
• Incoming Qty: magn vara sem berst í nýju sendingunni;
• Purchase Price: áætlað verð vöru við móttöku (þar sem birgjareikningar geta borist síðar). Upphæðin inniheldur ekki aðeins vöruverðið, heldur einnig viðbótarkostnað, s.s. flutning, skatta og viðlagðan kostnað (landed costs). Við móttöku birgjareiknings er þetta verð leiðrétt;
• Final Qty: magn á lager eftir birgðahreyfinguna.

Reikna meðalkostnað

Til að skilja hvernig meðalkostnaður vöru breytist með hverri sendingu skaltu skoða eftirfarandi töflu yfir aðgerðir og birgðahreyfingar. Hver lína er annað dæmi um áhrif á meðalkostnaðarmat.

Æfing

Tryggðu skilning á útreikningunum hér að ofan með því að skoða dæmið „Móttaka 8 borða á $10/stk“.

Upphaflega er birgðastaða 0, þannig að öll gildi eru $0.

Í fyrstu vöruhúsaðgerð berast 8 borð á $10 hvert. Meðalkostnaður er reiknaður með formúlunni:

Avg Cost = (0 + 8 × $10) / 8 = $80 / 8 = $10

• Þar sem innkomið magn borða er 8 og innkaupsverð hvers er $10,
• er birgðavirðið í teljara $80;
• $80 er deilt með heildarmagni sem á að setja í birgðir, 8;
• $10 er meðalkostnaður eins borðs úr fyrstu sendingu.

Til að sannreyna þetta í Odoo: Pantaðu 8 stk af nýrri vöru, Borð, í Innkaup forritinu, án fyrri birgðahreyfinga, á $10 stk.

Í reitnum Vöruflokkur á flipanum Almennar upplýsingar á vörukortinu, smelltu á ör-táknið (➡️) til að opna Ytri hlekk og breyta vöruflokknum. Stilltu Kostnaðaraðferð á Meðalkostnaður (AVCO) og Birgðavirðing á Sjálfvirk.

Farðu síðan aftur í innkaupapöntunina. Smelltu á Staðfesta pöntun og smelltu á Taka á móti vörum til að staðfesta móttöku.

Athugaðu næst birgðavirðinguna sem myndaðist við móttöku vörunnar með því að fara í Birgðahald → Skýrslur → Birgðavirðing. Veldu fellivalmynd hjá Borð og skoðaðu dálkinn Heildarvirði fyrir virðislag (birgðavirðing á ákveðnum tímapunkti = magn á lager × einingarverð). 8 borð á lager eru verðmæt $80.

Afhending vara (notkunardæmi)

Fyrir útleiðar sendingar hafa útfarandi vörur engin áhrif á meðalkostnaðarmat. Þó meðalkostnaðurinn sé ekki endurreiknaður, lækkar birgðavirðið samt því varan er tekin af lager og afhent á staðsetningu viðskiptavinar.

Æfing

Til að sýna að meðalkostnaðarmat er ekki endurreiknað skaltu skoða dæmið „Afhenda 10 borð“.

Avg Cost = (12 × $12 + (-10) × $12) / (12 - 10) = 24 / 2 = $12

1. Þar sem 10 borð eru send út til viðskiptavina er innkomið magn -10. Fyrri meðalkostnaður ($12) er notaður í stað innkaupsverðs frá birgja;
2. Innkomið birgðavirði er -10 × $12 = -$120;
3. Eldra birgðavirði ($144) bætist við innkoma birgðavirðisins (-$120), þannig að $144 + -$120 = $24;
4. Aðeins 2 borð eru eftir eftir að hafa sent 10 borð af 12. Núverandi birgðavirði ($24) er því deilt með magni á lager (2);
5. $24 / 2 = $12, sem er sami meðalkostnaður og í fyrri aðgerð.

Til að sannreyna þetta í Odoo: Seldu 10 borð í forritinu Sala, staðfestu afhendingu og skoðaðu síðan birgðavirðinguna með því að fara í Birgðahald → Skýrslur → Birgðavirðing. Í efsta virðislagi lækkar virði vörunnar um -$120 við afhendingu 10 borða.

Athugið: Það sem ekki sést í þessari birgðavirðingarskrá er tekjan af sölunni, þannig að þessi lækkun er ekki tap fyrir fyrirtækið.

Skila vörum til birgis (notkunardæmi)

Þar sem verðið sem greitt er til birgja getur verið annað en það verð sem varan er metin á með |AVCO|-aðferðinni, meðhöndlar Odoo skil á vörum á sérhæfðan hátt.

• Vörum er skilað til birgja á upprunalegu innkaupsverði, en;
• Innra kostnaðarvirðismat breytist ekki.

Ofangreind dæmitafla uppfærðist svona:

Með öðrum orðum, skil til birgja eru í Odoo talin önnur mynd af útgöngu vöru úr vöruhúsi. Þar sem borðið er metið á $12 per einingu lækkar virði birgða um $12 þegar varan er skilað; upphaflegt innkaupsverð, $10, tengist ekki meðalkostnaði borðsins.

Dæmi

Til að skila einu borði sem var keypt á $10 skaltu fara í móttöku í forritinu Birgðahald fyrir 8 borð keypt í æfingu 1 með því að fara í Yfirlit birgða, smella á Móttökur og velja viðeigandi móttöku.

Smelltu síðan á Skila á staðfestri móttöku og breyttu magni í 1 í sprettiglugga fyrir bakflutning. Þetta býr til afhendingu fyrir borðið. Veldu Staðfesta til að staðfesta afhendinguna.

Farðu í Birgðahald --> Skýrslur --> Virðismat birgða til að sjá hvernig afhendingin lækkar virði birgða um $12.

Forðast villur í virðismati birgða við afhendingu

Ósamræmi getur myndast í birgðum fyrirtækis þegar meðaltalskostnaðarvirðismat er endurreiknað á útflutningsflutningum (afhendingum).

Til að sýna þessa villu sýnir taflan hér að neðan aðstæður þar sem 1 borði er afhent til viðskiptavinar og öðru er skilað til birgis á innkaupsverði.

Í lokaaðgerðinni hér að ofan er lokavirðismat birgða fyrir borðið $2 þrátt fyrir að 0 borð séu eftir á lager.

Angló-saxneskt bókhald

Til viðbótar við |AVCO| halda fyrirtæki sem nota angló-saxneskt bókhald einnig utan um biðreikning sem fylgist með fjárhæð sem á að greiða birgjum. Þegar birgir afhendir pöntun hækkar virði birgða út frá verði birgis á þeim vörum sem hafa borist í birgðir. Biðreikningurinn (kallaður Stock Input) er kreditfærður og aðeins jafnaður þegar birgjareikningur berst.

Taflan hér að neðan sýnir bókhaldsfærslur og reikninga. Reikningurinn Stock Input geymir þá fjárhæð sem ætluð er til greiðslu til birgja þegar birgjareikningur hefur ekki enn borist. Til að jafna reikninga við skil á vörum þar sem er verðmunur milli verðs sem varan er metin á og verðs sem hún var keypt á er stofnaður verðmunarreikningur.

Móttaka vöru

Yfirlit

Við móttöku vöru tryggir Odoo að fyrirtæki geti greitt fyrir keyptar vörur með því að færa fyrirfram fjárhæð sem samsvarar verði móttekinnar vöru á skuldareikning, Stock Input. Þegar reikningur berst er fjárhæðin á biðreikningnum færð yfir á Skuldir við birgja. Færslur inn á þennan reikning þýða að reikningurinn hafi verið greiddur. Stock Input er jafnaður þegar birgjareikningur berst.

Virðismat birgða er aðferð til að reikna hversu mikið hver vara á lager er virði innanhúss. Þar sem munur er á því verði sem varan er metin á og því verði sem hún var í raun keypt á er reikningurinn Virðismat birgða ótengdur kredit- og debetfærslum á reikningnum Stock Input.

Til að setja þetta í samhengi, sjáðu sundurliðunina hér að neðan.

Jöfnun reikninga við móttöku vöru

Í þessu dæmi byrjar fyrirtæki með engar einingar af vörunni table á lager. Síðan berast 8 borð frá birgi:

1. Reikningurinn Stock Input geymir $80 í skuld við birgi. Fjárhæð á þessum reikningi tengist ekki virði birgða.
2. $80 virði af borðum komu inn (debet á reikning Virði birgða um $80), og
3. $80 þarf að greiða út fyrir móttekna vöru (kredit á reikning Stock Input um $80).

Í Odoo

Odoo býr til færslu í dagbók þegar mótteknar eru sendingar sem nota AVCO kostnaðarviðmið. Stilltu Verðmismunareikning með því að velja ➡️ (ör) táknið við hliðina á reitnum Vöruflokkur á vörusíðunni.

Undir Reikningseiginleikar skaltu stofna nýjan Verðmismunareikning með því að slá inn heiti reiknings og smella á Stofna og breyta. Stilltu svo Tegund reiknings sem Gjöld og smelltu á Vista.

Takðu síðan við sendingunni í forritinu Innkaup eða Birgðahald og farðu í Bókhald → Bókhald → Færslubókhald. Í listanum skaltu finna Tilvísun sem samsvarar móttöku í vöruhúsi fyrir viðkomandi vöru.

Smelltu á línuna fyrir 8 borð. Í þessari dagbókarfærslu sést að þegar 8 borð voru móttekin hækkaði reikningurinn Birgðamat um $80. Á móti er Birgðainntak (sem er sjálfgefið reikningurinn Stock Interim (Received)) kreditfærður um $80.

Reikningar jafnaðir við móttekin birgjareikning

Í þessu dæmi byrjar fyrirtæki með engar einingar af vöru, borði, á lager. Síðan berast 8 borð frá birgi. Þegar reikningur fyrir 8 borð berst frá birgi:

1. Notaðu $80 á reikningnum Birgðainntak til að greiða reikninginn. Þetta jafnast út og reikningurinn stendur nú í $0.
2. Debetfærðu Birgðainntak um $80 (til að stemma þennan reikning).
3. Kreditfærðu Skuldir við birgja um $80. Þessi reikningur geymir upphæðina sem fyrirtækið skuldar öðrum og bókarar nota upphæðina til að greiða birgjum.

Í Odoo

Þegar birgir óskar eftir greiðslu, farðu í Innkaup → Pantanir → Innkaup og veldu PO fyrir 8 borð. Inni í PO skaltu velja Stofna reikning.

Skiptu yfir á flipann Bókhaldsfærslur til að sjá hvernig $80 færist af biðreikningnum Stock Interim (Received) yfir á Accounts Payable. Staðfestu reikninginn til að færa greiðsluna til birgis í bókhald.

Við afhendingu vöru

Í töflunni hér að ofan, þegar 10 vörur eru afhentar viðskiptavini, er reikningurinn Birgðainntak óhreyfður þar sem engar nýjar vörur eru að koma inn. Einfaldlega sagt:

1. Birgðamat er kreditfært um $120. Frádráttur á birgðamati táknar að vörur að verðmæti $120 fara út úr fyrirtækinu.
2. Debetfærðu Viðskiptakröfur til að skrá tekjur af sölunni.

Við skil á vöru

Í töflunni hér að ofan, þegar 1 vara er skilað til birgja sem var keypt á $10, væntir fyrirtækið $10 á reikninginn Skuldir við birgja frá birgi. Hins vegar þarf að debetfæra Birgðainntak um $12 þar sem meðalkostnaður er $12 á þeim tíma sem skilin eiga sér stað. Vantandi $2 eru færð á Verðmismunareikning, sem er stilltur í Vöruflokk vöru.

Samantekt:

1. Debetfæra Birgðainntak um $10 til að færa borðið úr birgðum yfir á birgðainntak. Þessi færsla gefur til kynna að borðið verði unnið fyrir útgáfuskil.
2. Debetfæra Birgðainntak um $2 til viðbótar til að færa verðmismun.
3. Kreditfæra Birgðamat um $12 þar sem varan fer af lager.

Þegar endurgreiðsla frá birgi berst,

1. Kreditfæra Birgðainntak um $10 til að stemma verð borðsins.
2. Debetfæra Skuldir við birgja um $10 svo bókarar geti innheimt og skráð greiðsluna í bókhaldinu.