Gæðaeftirlitspunktar
Í Odoo búa gæðaeftirlitspunktar (QCP) til gæðaskoðanir með fyrirfram skilgreindum hætti. Hægt er að stilla QCP þannig að þeir búi til gæðaskoðanir fyrir tilteknar aðgerðir (framleiðslu, afhendingu o.s.frv.), og/eða tilteknar vörur innan þeirra aðgerða.
Með QCP geta gæðateymi tryggt að vörur séu reglulega yfirfarnar með tilliti til galla og annarra frávika.
Stilla gæðaeftirlitspunkta
Farðu í Quality → Quality Control → Eftirlitspunktar og smelltu á Nýtt.
Byrjaðu á að setja einkvæman titil í reitinn Titill þannig að QCP verði auðþekktur.
Í reitnum Vörur velurðu eina eða fleiri vörur sem QCP á að gilda um. Ef QCP á að gilda um heilan vöruflokk skaltu velja hann í reitnum Vöruflokkar.
Í reitnum Aðgerðir velurðu þá aðgerð(ar) sem eiga að kalla fram QCP. Til dæmis, ef valið er Framleiðsla í Aðgerðir, þá er búin til gæðaskoðun fyrir nýjar framleiðslubeiðnir (MO).
Athugið
Við stofnun nýs QCP verður að tilgreina að minnsta kosti eina aðgerð í reitnum Aðgerðir. Reitirnir Vörur og Vöruflokkar má hins vegar skilja auða. Ef þeir eru auðir býr QCP til gæðaskoðanir fyrir sérhvert tilvik tilgreindrar aðgerðar.
Ef Framleiðsla er valin í Aðgerðir birtist reiturinn Aðgerð verkbeiðni. Veldu þar tiltekna aðgerð í verkbeiðni til að búa til gæðaskoðanir fyrir þá aðgerð, í stað þess að miða við framleiðsluaðgerðina almennt.
Dæmi
Hægt er að stilla QCP til að búa til gæðaskoðanir fyrir aðgerðina Assembly á vörunni Coffee Table. Þegar ný MO er staðfest fyrir Coffee Table býr QCP til gæðaskoðun sérstaklega fyrir aðgerðina Assembly.
Í reitnum Fyrirtæki velurðu það fyrirtæki sem QCP á að gilda fyrir.
Ef ákveðinn aðili ber ábyrgð á QCP, veldu hann í reitnum Ábyrgðaraðili.
Stilltu Eftirlit eftir til að ákveða hvenær ný gæðaskoðun er búin til:
- Aðgerð: Ein skoðun er beðin fyrir aðgerðina í heild.
- Vara: Ein skoðun er beðin fyrir hverja einstaka vöru sem kemur fyrir í aðgerðinni. Dæmi: Afhending sem inniheldur eitt borð og fjóra stóla myndi mynda tvær skoðanir, þar sem tvær einstakar vörur koma fyrir.
- Magn: Beðið er um skoðun á tilteknu hlutfalli eininga innan aðgerðar. Þetta hlutfall er skilgreint í reitnum Hlutapróf sem birtist fyrir neðan. Ef 100% er tilgreint er ein gæðaskoðun búin til fyrir allt magnið.
Stilltu Tíðni eftirlits til að ákveða hversu oft ný gæðaskoðun er búin til:
- Alltaf: Gæðaskoðun er beðin í hvert sinn sem skilyrði QCP eru uppfyllt.
- Handahófskennt: Gæðaskoðun er beðin fyrir handahófskennt hlutfall tilvika, skilgreint í reitnum #% af skipta sem birtist fyrir neðan.
- Reglulega: Gæðaskoðun er beðin einu sinni á tilteknum tímafresti; settu inn tölugildi og veldu síðan Dagar, Vikur eða Mánuðir.
- Eftir þörfum: Gæðaskoðun verður að biðja um handvirkt.
Í reitnum Tegund skilgreinirðu hvernig gæðaskoðunin á að fara fram. Afgreiðsla gæðaskoðana sem QCP býr til fer eftir valinni tegund:
- Leiðbeiningar: Sýna nákvæmar leiðbeiningar um hvernig ljúka eigi skoðuninni.
- Taka mynd: Krefst þess að hlaða upp mynd af vörunni fyrir síðari yfirferð hjá gæðateymi. Hægt er að tilgreina Tæki.
- Skrá notað hráefni: Starfsmaður staðfestir efni/vörur sem voru notuð í framleiðsluaðgerð. Velja verður Vöru til skráningar.
- Skrá framleiðslu: Starfsmaður staðfestir magnið sem var framleitt í aðgerðinni.
- Prenta miða: Hvetur til að sækja og prenta miða á vöru eða umbúðir. Veldu Skýrslusnið fyrir skránna og, ef þarf, Tæki til að prenta á.
- Samþykkt - Ósamþykkt: Skilgreinir skilyrði sem vörur verða að uppfylla til að skoðun teljist samþykkt.
- Mæling: Starfsmaður skráir mælingu sem verður að vera innan Þols miðað við Viðmið til að teljast samþykkt. Hægt er að tilgreina Tæki fyrir mælingu.
- Töflureiknir: Krefst þess að fylla út gagnvirkan töflureikni.
- Vinnublað: Krefst þess að fylla út gagnvirkt vinnublað.
Mikilvægt
Leiðbeininga-skoðun er það sama og skref í verkbeiðni (MO).
Þegar skref er bætt við verkbeiðni geymir Odoo það í forritinu Quality sem QCP. Hægt er að stofna QCP handvirkt með tegundinni Leiðbeiningar og jafnvel tengja við aðra aðgerð en framleiðslu, t.d. móttöku.
Þó er yfirleitt árangursríkara að nota aðra tegund skoðunar þegar verið er að búa til QCP sérstaklega fyrir gæðaeftirlit.
Athugið
Ef QCP er með tegundina Töflureiknir skal tilgreina Sniðmát töflureiknis og Árangursreiti.
Ef QCP er með tegundina Vinnublað skal tilgreina Sniðmát og Árangursskilyrði.
Valið sniðmát er afritað fyrir hverja gæðaskoðun sem QCP býr til og verður að vera fyllt út til að ljúka skoðun.
Til að stofna nýtt sniðmát: farðu í Quality appið → Stillingar → Gæðablöð/Töflureikna sniðmát og smelltu á Nýtt.
Í reitnum Teymi velurðu gæðateymið sem ber ábyrgð á QCP og þeim gæðaskoðunum sem það skapar.
Í flipanum Leiðbeiningar neðst á formi setur þú inn leiðbeiningar fyrir gæðaskoðanirnar sem QCP býr til.
Í flipanum Vinnublað má bæta við PDF-vinnublaði með því að smella á Hlaða upp skrá og velja skrá.
Ef Tegund er Skrá framleiðslu, Samþykkt - Ósamþykkt, Mæling, Töflureiknir eða Vinnublað birtist flipinn Skilaboð ef mistekst. Þar má setja leiðbeiningar um hvað eigi að gera ef gæðaskoðun fellur. Til dæmis má biðja starfsmanninn sem vinnur skoðunina um að stofna gæðaviðvörun.
Notaðu flipann Athugasemdir til að skrá auka upplýsingar um QCP, t.d. ástæðu stofnunar. Upplýsingarnar í þessum flipa sjást ekki þeim sem vinna gæðaskoðanirnar.
