Stjórnun
Frí og beiðnir um úthlutanir fara í gegnum samþykktarferli áður en þeim er veitt. Beiðnir geta krafist einnar eða tveggja samþykkta, eftir því hvernig viðkomandi frítegund er stillt. Allar þessar stillingar er að finna undir hlutanum Stjórnun í forritinu Frí.
Aðeins notendur sem geta samþykkt úthlutanir og fríbeiðnir sjá hlutann Stjórnun í forritinu Frí.
Sýsla með frí
Farðu í Frí → Stjórnun → Frí til að skoða fríbeiðnir sem bíða samþykkta. Þá opnast síðan Öll frí.
Á þessari síðu sjást aðeins fríbeiðnir fyrir starfsmenn sem notandinn hefur aðgangsréttindin Time Off Officer eða Administrator fyrir í forritinu Frí.
Sjálfgefna sían á síðunni Öll frí er Bíður mín. Sú síun sýnir eingöngu fríbeiðnir sem bíða samþykkta hjá teymi notandans, með stöðuna Til samþykktar eða Önnur samþykkt.
Vinstra megin á síðunni Öll frí eru ýmsir hópunarvalkostir til að þrengja niður sýndar fríbeiðnir, undir fyrirsögnunum Staða og Deild.
Þar sem aðeins eru sýndar fríbeiðnir sem þarf að samþykkja, eru einu valkostirnir undir Staða: Allt, Til samþykktar og Önnur samþykkt.
Deildir sem notandinn tilheyrir og stýrir starfsmönnum í birtast einnig vinstra megin á síðunni, undir Deildir.
Athugið
Ef engar beiðnir falla undir tiltekna stöðu eða deild, er sú staða eða deild ekki sýnd í valmyndinni vinstra megin.
Til að sýna aðeins fríbeiðnir fyrir ákveðnar deildir, smelltu á viðkomandi Deild vinstra megin á síðunni. Þá eru einungis beiðnir í valinni deild sýndar.
Stöðudálkurinn sýnir stöðu hverrar beiðni, og er staðan lituð með ákveðnum lit.
Beiðnir með stöðuna Til samþykktar og Önnur samþykkt eru gulmerktar og eru einu beiðnirnar sem birtast sjálfgefið í listanum.
Ef sían Bíður mín er fjarlægð, birtast allar stöður.
Samþykkt beiðnir eru grænar, Til innsendingar (drög) eru bláar og Hafnað eru gráar.
Til að samþykkja fríbeiðni, smelltu á hnappinn Samþykkja aftast á línunni.
Til að staðfesta fríbeiðni sem þegar hefur verið samþykkt og bíður annarrar samþykktar, smelltu á hnappinn Staðfesta aftast á línunni.
Til að hafna beiðni, smelltu á hnappinn Hafna aftast á línunni.
Fyrir nánari upplýsingar, smelltu hvar sem er á línu fríbeiðninnar (nema á táknin Samþykkja, Staðfesta og Hafna"); þá opnast form viðkomandi fríbeiðni. Eftir réttindum notandans er hægt að gera breytingar.
Til að breyta beiðninni, gerðu viðeigandi breytingar á forminu. Allar breytingar vistast sjálfkrafa.
Einnig er hægt að samþykkja, staðfesta eða hafna beiðninni beint af forminu. Smelltu á Samþykkja til að samþykkja, Staðfesta til að staðfesta eða Hafna til að hafna.
Sýsla með úthlutanir
Farðu í Frí → Stjórnun → Úthlutanir til að skoða úthlutanir sem bíða samþykktar. Þá opnast síðan Úthlutanir.
Notandanum eru aðeins sýndar úthlutanir fyrir starfsmenn sem hann hefur aðgangsréttindin Time Off Officer eða Administrator fyrir í forritinu Frí.
Sjálfgefnar síur á síðunni Úthlutanir eru Fyrsta samþykkt og Mitt teymi. Þær sýna aðeins starfsmenn sem notandinn stýrir og bíða fyrstu samþykktar. Samþykktum og höfnuðum beiðnum um úthlutun er ekki sýnt.
Vinstra megin á síðunni Úthlutanir eru ýmsir hópunarvalkostir til að þrengja birtingu beiðna um úthlutanir.
Valkostir undir Staða eru: Allt, Til samþykktar, Hafnað og Samþykkt. Smelltu á tiltekna Stöðu til að sjá einungis beiðnir með þá stöðu.
Til að skoða allar beiðnir um úthlutanir, óháð stöðu, smelltu á Allt undir fyrirsögninni Staða.
Einnig er hægt að sýna beiðnir eftir deild. Smelltu á viðkomandi Deild vinstra megin á síðunni Úthlutanir til að sýna einungis úthlutanir fyrir þá deild.
Athugið
Hópanirnar vinstra megin sýna aðeins beiðnir um úthlutanir sem falla undir sjálfgefnu síurnar Mitt teymi og Virkur starfsmaður, ef þeim síum er ekki eytt úr leitarsvæðinu Leita.... Aðeins stöður sem falla undir þessar síur birtast vinstra megin.
Til dæmis, ef engar beiðnir eru með stöðuna Til innsendingar, birtist sá valkostur ekki vinstra megin á síðunni Úthlutanir.
Allar deildir starfsmanna notandans birtast í listanum. Ef engar beiðnir um úthlutun falla undir viðkomandi deild miðað við fyrirfram stilltar síur, er listinn tómur.
Alltaf er hægt að fjarlægja fyrirfram stilltar síur með því að smella á (fjarlægja) táknið á viðkomandi síu.
Stöðudálkurinn sýnir stöðu hverrar beiðni, og er staðan lituð með ákveðnum lit. Til samþykktar beiðnir eru gulmerktar, og ef sjálfgefna sían Fyrsta samþykkt er fjarlægð, eru Samþykkt beiðnir grænar og Hafnað beiðnir gráar.
Til að samþykkja beiðni um úthlutun, smelltu á hnappinn Samþykkja aftast á línunni. Til að hafna beiðni, smelltu á hnappinn Hafna.
Ef þörf er á frekari upplýsingum, smelltu hvar sem er á línu beiðninnar (nema á hnappana Samþykkja eða Hafna) til að skoða nánar á formi beiðninnar.
Eftir réttindum notandans er hægt að gera breytingar á forminu. Til að breyta beiðninni, gerðu viðeigandi breytingar á forminu. Allar breytingar vistast sjálfkrafa.
Einnig er hægt að samþykkja eða hafna beiðninni beint af forminu. Smelltu á Samþykkja til að samþykkja, eða Hafna til að hafna.