Spá um birgðir

Spáaryfirlit í Birgðahald veitir rauntímayfirsýn yfir áætlaða birgðastöðu svo hægt sé að stýra birgðum á skilvirkan hátt. Skýrslan styður áætlanagerð og ákvarðanatöku og tryggir framboð fyrir komandi sölu, framleiðslu og áfyllingar.

Aðgangur að skýrslunni

Hægt er að opna spáarskýrsluna úr forritunum Birgðahald, Innkaup, Framleiðsla og Sala.

Til að opna skýrsluna: Opnaðu vöruna og smelltu á snjallhnappinn Spáð. Einnig má opna skýrsluna úr sölupöntun (SO) eða innkaupapöntun (PO) með því að smella á táknið (Graf) við vöruna og velja síðan Skoða spá.

Spáarskýrslan samanstendur af línuriti og töflu. Línuritið sýnir birgðahreyfingar yfir tíma. Eftirtalin gögn birtast:

• Á lager: núverandi birgðir sem eru líkamlega tiltækar í vöruhúsi.
• Væntanlegt: magn sem búist er við úr staðfestum innkaupapöntunum eða framleiðslupöntunum.
• Út: magn sem er tekið frá fyrir sölupantanir eða aðrar útleiðir.
• Spáð: áætluð birgðastaða byggð á staðfestum og fyrirhuguðum aðgerðum.

Taflan sýnir ítarlega mælikvarða um aðgerðir, m.a.:

• Áfylling: sýnir frátekið magn, sérstaklega gagnlegt fyrir fjölþrepa ferla.
• Móttaka: móttökudagsetning vörunnar.
• Einingar: fjöldi eininga í hverri aðgerð.
• Notað fyrir: sú aðgerð sem birgðir eru úthlutaðar í.
• Afhending: áætluð eða skipulögð dagsetning birgðahreyfingar.
• Spáð birgðastaða: spáð staða birgða.
• Spáð með biðhreyfingum: uppfærð staða þegar tekið er tillit til biðhreyfinga.

Taka frá og losa frátekt

Hægt er að taka vörur frá eða losa frátekt beint úr spáarskýrslu þannig að úthlutun birgða passi við þarfir rekstrarins.

Endurnýja birgðir

Smelltu á Endurnýja efst í skýrslunni til að opna sprettiglugga Endurnýjun vöru. Þaðan er hægt að endurnýja birgðir með innkaupapöntunum hjá birgjum eða með framleiðslu. Veldu Magn, Valin leið og Birgi og smelltu svo á Staðfesta.

Framleiðsluspá

Til að sjá framboð á framleiddum vörum skaltu smella á hnappinn Framleiðsluspá. Þá birtist spáð staða fyrir hráefni, þ.e. hversu mikið er áætlað að verði notað í væntanlegar framleiðslupantanir.

Framleiðsluspáin hjálpar til við að greina skort á íhlutum áður en hann hefur áhrif á framleiðslutíma og stilla framleiðslu við eftirspurn í sölu.

Uppfæra magn

Til að uppfæra magn handvirkt skaltu smella á Uppfæra magn. Þá opnast sprettigluggi Breyta vörumagni. Staðfestu að rétt Vara (afbrigði) sé valin og settu svo inn gildi í Nýtt magn á lager. Smelltu á Virkja þegar lokið er. Skýrslan uppfærir sig í samræmi við nýtt magn.

Frátekt í fjölþrepa ferlum

Frátekið magn fyrir fjölþrepa inn- og útflutning er sýnt í dálkinum Áfylling í töflu skýrslunnar.

Birgðir í flutningi vísa til vara sem hafa verið mótteknar en eru á leið á móttöku- eða gæðaeftirlitsstaðsetningar. Lausar birgðir í flutningi vísa til tiltækra vara sem eru komnar á móttökustað en ekki enn færðar inn á lager.

Aðgerðir sem hafa áhrif á spána

Ýmsar aðgerðir hafa áhrif á spáarskýrsluna, hver á sinn hátt. Skipulagðir afhendingardagar, fyrirhugaðir framleiðsludagar og áætlaðir komu dagar hafa öll áhrif á spá um birgðir.

Beiðnir um tilboð (RFQs) hafa ekki strax áhrif á spána þar sem vörur eru ekki staðfestar til áfyllingar. POs hafa hins vegar áhrif þar sem búist er við að vörur berist eftir að PO hefur verið staðfest.

Staðfestar SOs lækka spáð birgðamagn miðað við skipulagðan afhendingardag. Staðfestar framleiðslupantanir (MOs) hafa áhrif á spá bæði fyrir hráefni og fullunnar vörur.

Notkunardæmi

Neikvætt magn

Neikvætt spáð magn merkir að áætluð eftirspurn er meiri en tiltækar og væntanlegar birgðir á tilteknum tíma. Þetta getur gerst þegar SOs eða MOs krefjast meira magns en tiltækt er eða búist er við, eða vegna tafa í flutningi eða framleiðslu.

Þegar neikvæðar tölur birtast í spánni er það snemmviðvörun sem gefur færi á mótvægisaðgerðum, t.d. að:

• Forgangsraða tilteknum sölum eða framleiðslupöntunum.
• Breyta innkaupastefnu til að flýta innkaupapöntunum.
• Stjórna væntingum viðskiptavina með því að upplýsa fyrirfram um mögulegar tafir.

Skipta pöntunum

Í dæminu hér að neðan er ekki nægt magn af vörunni Cabinet with Doors til að uppfylla margar sölupantanir. Núverandi birgðir hafa verið teknar frá fyrir sendingu WH/OUT/00011 og það sem eftir er hefur verið skipt milli tveggja pantana. Eftirstandandi birgðir eru væntanlegar með WH/IN/00004. Þegar móttekið hefur verið er þeim skipt til að dekka pantanirnar sem eftir standa.

Seinkuð móttaka

Áfyllingartaflan má nota til að sjá hvort innsend sending berist tímanlega til að uppfylla pöntun. Dæmi: SO er með Afhendingardag í dag fyrir fimm Cable Management Boxes. Núverandi magn á lager er núll. PO hefur verið staðfest með áætlaða komu eftir þrjá daga.

Spáð magn fyrir daginn í dag er -5; eftirspurnin er fimm en magn á lager er núll. Þar sem Móttaka er eftir Afhendingardag er sendingin seinkuð.

Þetta gefur tilefni til að reyna að flýta sendingunni, ef unnt er, eða endurskipuleggja afhendingardag fyrir SO.