Mætingar

Mætingar-forritið í Odoo virkar sem stimpilklukka. Starfsmenn geta skráð sig inn og út í vinnu með sérstöku tæki í básaham, og notendur geta einnig skráð sig inn og út beint úr gagnagrunninum. Stjórnendur sjá hverjir eru í vinnu á hverjum tíma, geta útbúið skýrslur um unnar stundir og fengið innsýn í hverjir vinna yfirvinnu eða skrá sig út fyrr en búist var við.

Aðgangsréttindi

Skilningur á aðgangsréttindum er lykilatriði til að rata um Mætingar-forritið.

Allir notendur í gagnagrunninum geta stimplað sig inn og út beint úr gagnagrunninum, án þess að hafa aðgang að Mætingar-appinu. Auk þess geta allir notendur skoðað eigin mætingaskrár af starfsmannakorti sínu í Starfsfólk-appinu.

Aðgangur að Mætingum og mismunandi virkni innan appsins ræðst af aðgangsréttindum.

Til að sjá hvaða aðgangsréttindi notandi hefur: Farðu í Stillingar → Notendur og fyrirtæki → Notendur og opnaðu viðkomandi notanda. Flipinn Aðgangsréttindi er sýnilegur sjálfgefið. Skrunaðu niður í kaflann Mannauður til að skoða stillingar. Í reitnum Mætingar eru eftirfarandi valkostir:

• Nei: Notandinn hefur ekki aðgang að Mætingar-appinu og getur ekki opnað það þótt táknið sjáist á stjórnborði gagnagrunnsins. Sprettigluggi með villunni Aðgangsvilla birtist þegar smellt er á appið. Notandinn getur þá aðeins stimplað sig inn/út í gegnum mætingarbás eða með tákninu fyrir mætingu efst til hægri í Odoo (alltaf sýnilegt, í öllum öppum).
• Yfirmaður: Stjórna öllum mætingum: Notandinn hefur fullan aðgang að öllum mætingaskrám starfsmanna, þar með talið að búa til og breyta færslum, en hefur ekki aðgang að stillingavalmynd og uppsetningu.
• Kerfisstjóri: Notandinn hefur fullan, óheftan aðgang að öllu Mætingar-appinu. Getur skoðað allar mætingaskrár, farið í básaham úr appinu, nálgast allar skýrslugreiningar og breytt stillingum.

Samþykkjendur

Samþykkjandi er notandi sem er úthlutað til að yfirfara og stjórna mætingaskrám starfsmanns. Þetta er yfirleitt stjórnandi, en þarf ekki að vera það. Samþykkjendur án stjórnendaréttinda geta aðeins skoðað og breytt mætingum þeirra starfsmanna sem þeim er úthlutað. Þetta er eina undantekningin þar sem notandi sem er ekki stjórnandi sér færslur í Mætingar-appinu.

Til að sjá samþykkjanda mætinga fyrir starfsmann: Farðu í Starfsfólk og opnaðu starfsmanninn. Opnaðu flipann Stillingar, skrunaðu að kaflanum Samþykkjendur og skoðaðu reitinn Mætingar. Sá sem þar er valinn getur skoðað mætingaskrár viðkomandi, bæði á stjórnborði Mætinga og í mætingaskýrslum, og gert breytingar.

Stillingar

Fáar uppsetningar eru nauðsynlegar í Mætingum. Hvernig starfsmenn stimpla sig inn/út, hvernig básar haga sér og hvernig aukastundir eru reiknaðar er stillt í stillingum. Farðu í Mætingar → Stillingar → Stillingar til að opna valmynd stillinga.

Hamir

Þessi kafli skilgreinir hvernig starfsmenn skrá sig inn og út, og hvernig fjarvistum er sinnt.

• Mætingar úr bakenda (fyrirtæki): Virkja til að leyfa notendum að stimpla sig inn/út beint úr Odoo-gagnagrunninum. Ef þetta er ekki virkt þurfa notendur að nota bás til að stimpla sig inn/út.
• Sjálfvirk útskráning (fyrirtæki): Virkja til að skrá starfsmenn sjálfvirkt út samkvæmt vinnudagatali, eftir skilgreindan biðtíma. Þegar þetta er virkt birtist reiturinn Þolmörk fyrir neðan. Settu inn tímann, í klukkustundum, sem á að líða eftir lok vinnudags áður en starfsmanni er sjálfvirkt skráð út.

• Fjarvistastýring (fyrirtæki): Virkja til að skrá fjarvistir sem ekki tengjast orlofsbeiðni (t.d. veikindi eða frí) á mætingaskýrslu. Gildir ekki um starfsmenn með sveigjanlegan vinnutíma.

Aukastundir

Þessi kafli skilgreinir hvernig aukastundir (yfirvinna) eru reiknaðar: hvenær þær teljast og hvað telst ekki.

• Þolmörk í þágu fyrirtækis: Sláðu inn þann tíma, í mínútum, sem ekki telst til yfirvinnu. Þegar starfsmaður skráir sig út og aukatíminn er undir þessum mörkum, telst hann ekki yfirvinna. Ef aukatíminn er yfir mörkum telst hann yfirvinna.

• Þolmörk í þágu starfsmanns: Sláðu inn þann tíma, í mínútum, sem starfsmaður hefur til vara án neikvæðra áhrifa ef hann vinnur skemur en skilgreindur vinnutími. Sé heildarvinnslutími dagsins undir vinnutíma og innan þessa svigrúms er hann ekki dreginn niður; sé hann undir og umfram svigrúmið er það fært sem skertur vinnutími.

• Staðfesting aukastunda (fyrirtæki): Veldu annað hvort Sjálfvirkt samþykkt til að samþykkja allar aukastundir sjálfkrafa eða Samþykkt af stjórnanda til að krefjast yfirferðar og samþykkis stjórnanda.
• Birta aukastundir: Virkja til að birta aukastundir starfsmanns við útskráningu í bási eða þegar notandi skráir sig út í gagnagrunninum.