Selja miða á viðburði

Odoo Events gerir notendum kleift að búa til sérsniðna viðburðamiða og miðaflokka með mismunandi verðflokkum.

Einnig er hægt að selja miða á marga vegu: með hefðbundnum sölupöntunum, í gegnum kassakerfi og á netinu í gegnum samþætta vefsíðu.

Stillingar

Til að selja viðburðamiða í Odoo þarf fyrst að virkja ákveðnar stillingar.

Farðu í Events forritið → Configuration → Settings. Í kaflanum Registration eru m.a. eftirfarandi stillingar:

• Miðar með sölu (Tickets with Sale): Leyfir sölu viðburðamiða með hefðbundnum sölupöntunum í forritinu Sala.
• Miðar í kassakerfi (Tickets with PoS): Leyfir sölu viðburðamiða í Kassakerfi.
• Netmiðasala (Online Ticketing): Leyfir net­sölu viðburðamiða í gegnum samþætta Odoo vefsíðu.

Hakaðu við viðeigandi gátreit og smelltu á Vista efst til vinstri til að virkja.

Með þessum stillingum virkum mun hver viðburður með greidda miða (seld með sölupöntun eða í gegnum vefsíðu) sýna snjallhnappinn Sala efst á viðburðareyðublaðinu. Smellt á snjallhnappinn Sala opnast síða sem sýnir allar sölupantanir (hefðbundnar og/eða netpantanir) sem tengjast seldum miðum á viðkomandi viðburð.

Selja viðburðamiða í Sala-forritinu

Til að selja viðburðamiða með sölupöntun: Farðu í forritið Sala og smelltu á Nýtt til að opna nýtt tilboð.

Fylltu út upplýsingar um viðskiptavin efst á eyðublaðinu. Smelltu síðan á Bæta við vöru í flipanum Pöntunarlínur. Veldu eða búðu til vöru fyrir skráningu á viðburð í dálkinum Vara.

Til að hægt sé að bæta vöru fyrir skráningu á viðburð á sölupöntun verður reiturinn Vörutegund að vera Þjónusta og reiturinn Búa til við pöntun að vera Skráning á viðburð. Þessir reitir eru á vörueyðublaði viðburðaskráningarvörunnar.

Þegar vöru fyrir skráningu á viðburð er valið birtist Veldu viðburð sprettigluggi.

Í sprettiglugganum Veldu viðburð velurðu viðburðinn í fellivalmynd reitsins Viðburður. Veldu síðan Tegund miða (miðaflokk) ef viðburðurinn er með fleiri en eina tegund.

Smelltu á Bæta við þegar stillingum er lokið. Þá bætist viðburðaskráningarvaran á flipann Pöntunarlínur á sölupöntuninni. Síðan má staðfesta og klára söluna eins og venjulega.

Selja viðburðamiða í gegnum Kassakerfi

Til að selja viðburðamiða í kassakerfi þarf að stilla viðburðaskráningarvörur þannig að þær birtist í forritinu Kassakerfi.

Farðu á vörueyðublað viðburðaskráningarvöru: Sala → Vörur → Vörur og veldu viðeigandi vöru. Undir heiti vörunnar hakarðu við gátreitinn Kassakerfi til að gera vöruna sýnilega í kassakerfi.

Eftir að hakað er við birtist flipinn Kassakerfi þar sem hægt er að setja auka­upplýsingar um söluna í kassakerfi, t.d. flokk eða hvort hægt sé að panta vöruna sjálf.

Farðu svo í forritið Kassakerfi og opnaðu kassa. Kassakerfið sýnir opna viðburði með samsvarandi viðburðaskráningarvörum, auk vörunnar sjálfrar.

Til að læra meira um uppsetningu og sölu vara í kassakerfi, sjá Point of Sale.

Selja viðburðamiða á Vefsíðu

Þegar gestur kemur á skráningarsíðu viðburðar á vefsíðunni getur hann smellt á Skrá til að kaupa miða á viðburðinn.

Ef viðburðurinn er með mismunandi miðaflokka birtist sprettigluggi Miðar.

Þar velur gesturinn miðaflokk og fjölda með fellivalmyndinni hægra megin við viðkomandi miða. Þegar vali er lokið er smellt á Skrá.

Þá birtist sprettigluggi Þátttakendur með öllum spurningum sem hafa verið stilltar á flipanum Spurningar á viðburðareyðublaðinu.

Ef keyptir eru fleiri en einn miði birtist númeraður hluti fyrir hvern þátttakanda með sömu spurningum. Ef spurning er stillt með Spyrja einu sinni á pöntun er hún aðeins spurð einu sinni, ekki fyrir hvern þátttakanda.

Eftir að allar upplýsingar hafa verið skráðar er smellt á Fara í greiðslu. Þá birtist fyrst staðfestingarsíða Reikningsupplýsingar og svo Greiðsla, þar sem hægt er að nota uppsett greiðslumáta í gagnagrunninum til að klára pöntunina.

Þegar kaupin eru lokið á vefsíðunni verður samsvarandi sölupöntun strax aðgengileg á bakhlið gagnagrunnsins.