Arðsemi verkefna

Þegar unnið er með reikningshæf verkefni er lykilatriði að meta hvort þau skili hagnaði. Að mæla arðsemi verkefna felst í að fylgjast með kostnaði vegna auðlinda sem notaðar eru í verkefnið, s.s. launakostnaði, efnum, innkaupum, útgjöldum eða eftirsöluþjónustu, og bera það saman við tekjur verkefnisins.

Arðsemi verkefna er sýnd á stjórnborði verkefnis á öllum reikningshæfum verkefnum.

Til að opna stjórnborð verkefnis, opnaðu forritið Project og farðu í viðkomandi verkefni. Smelltu á táknmyndina sliders til að bæta Stjórnborð við efri stikuna í verkefninu.

Arðsemisglugginn er hægra megin á stjórnborði verkefnis og sýnir gögn fyrir allar færslur sem tengdar eru verkefninu og kostnaðarreikningi þess. Hann skiptist í tvo meginhluta: tekjur, sem sýnir sundurliðun á tekjum sem verkefnið skapar, og kostnað sem fellur á fyrirtækið. Sama færsla getur birst í báðum hlutum, t.d. birtist sama tímaskráning undir Tekjur með fjárhæð sem viðskiptavinur greiðir fyrir vinnuna og undir Kostnaður með launakostnaði starfsmanna.

Fjárhæðir á arðsemisskýrslu skiptast í þrjá dálka:

• Áætlað: fjárhæðir samkvæmt fyrirliggjandi sölupöntunum eða innkaupapöntunum.
• Til reikningsfærslu (tekjur) eða Til reikningsmóttöku (kostnaður): fjárhæðir færast hingað þegar vinna eða vara hefur verið afhent, t.d. hefur tímaskráning verið stofnuð og/eða staðfest, afhending merkt lokið, eða afhent magn uppfært handvirkt á sölupöntun.
• Reikningsfært eða Billed: fjárhæðir færast hingað þegar reikningur eða birgjareikningur hefur verið staðfestur.

Á sama grunni skiptist tekjuhlutinn ennfrekar í dálkana Selt, Afhent og Reikningsfært. Notaðu táknmyndina ör til að sjá nánari sundurliðun fyrir hverja línu.

Eftirfarandi færslur geta birst á arðsemisglugganum.

Tekjur

• Tímaskráningar: tekjur af tímaskráningum, sundurliðaðar samkvæmt Reikningsstefnu sem valin er á vörueyðu (t.d. Forsgreitt/Föst verð, Byggt á tímaskráningum, Byggt á áföngum).
• Efni: samtala söluverðs vara sem seldar eru með sölupöntunum sem tengdar eru verkefninu.
• Reikningar til viðskiptavina: samtala reikninga sem tengdir eru verkefninu.
• Áskriftir: samtala söluverðs áskrifta sem tengdar eru verkefninu.
• Fyrirframgreiðslur: samtala fyrirframgreiðslna sem tengdar eru verkefninu.
• Útgjöld: útgjöld sem hafa verið endurreikningsfærð til viðskiptavinar.

Kostnaður

• Tímaskráningar: heildarkostnaður vegna tíma sem starfsmenn skrá í gegnum tímaskráningar, byggt á stillingum mannauðs starfsmanns.
• Innkaupapantanir: heildarkostnaður innkaupapantana sem tengdar eru verkefninu. Þær geta náð yfir vörur, efni eða útvistaða þjónustu. Þessi liður birtist aðeins þegar birgjareikningur hefur verið bókaður.
• Efni: heildarkostnaður vara sem eru hluti af birgðarfærslum (afhendingum og móttökum) sem hafa verið staðfestar fyrir verkefnið. Þessi hluti birtist aðeins ef Kostnaðarmerking hefur verið virkjuð í Birgðahald --> Stillingar --> Aðgerðartegundir fyrir viðeigandi aðgerðir. Þetta tryggir að kostnaður vöru sé skráður við birgðarfærsluna.
• Útgjöld: heildarkostnaður útgjalda sem tengd eru verkefninu og hafa verið lögð fram og samþykkt.
• Birgjareikningar: heildarkostnaður birgjareikninga sem tengdir eru kostnaðarreikningi verkefnisins.
• Framleiðslupantanir: heildarkostnaður framleiðslupantana sem tengdar eru kostnaðarreikningi verkefnisins.
• Annar kostnaður: allur annar kostnaður sem tengdur er kostnaðarreikningi verkefnisins.