Hraðagreining
Skýrslan Hraðagreining sýnir hversu lengi umsækjendur dvelja á hverju stigi í ráðningarferlinu. Þetta skiptir máli, því hvert starf hefur tilteknar upplýsingar um ferlið sem segja fyrir um hversu langan biðtíma umsækjendur mega búast við milli tiltekinna stiga.
Að vita hversu lengi umsækjendur eru á hverju stigi hjálpar til við að greina hugsanlegar flöskuhálsa. Með greiningu á þessum gögnum getur ráðningarteymið metið hvert stig, fundið vandamál og aðlagað nálgun til að færa umsækjendur áfram innan vænts tímamarka.
Skýrsla um hraðagreiningu
Farðu í Ráðningar → Skýrslugerð → Hraðagreining. Sjálfgefið birtir skýrslan gögn fyrir öll störf; stigin eru á x-ás og fjöldi daga á y-ás, á (Línurit).
Sjálfgefinn síuvalkostur er Síðustu 365 dagar (umsækjendur) og sýnir upplýsingar fyrir síðustu 365 daga.
Færðu bendil yfir stig á línuriti til að sjá sprettiglugga sem listar öll störf þar undir og meðal dagafjölda sem hvert starf dvelur á hverju stigi.
Fyrir sjónrænni framsetningu á upplýsingum í Hraðagreiningu, smelltu á (Stöplarit) efst til vinstri. Þá birtast allar upplýsingar á stöplariti.
Í þessari sýn er auðveldara að sjá mun á störfum hvað varðar hversu lengi umsækjendur dvelja á hverju stigi. Hér geta ráðningarstjórar greint hvaða störf tefjast eða mynda flöskuhálsa á tilteknum stigum.
Dæmi: bera saman tíma eftir mánuðum
Í Hraðagreiningu er hægt að sjá hvort tilteknir mánuðir séu hægari í gegnum ferlið. Til að skoða þessi gögn, skiptu yfir í (Pivot) efst til hægri.
Þá birtast gögn í ítarlegri töflu, þar sem raðir tákna mismunandi störf og dálkar tákna stigin. Meðaltal Dagar í stigi birtist í reitunum.
Athugið
Ef reitur er tómur merkir það að enginn umsækjandi hafi verið á því stigi. Í staðinn fóru allir umsækjendur beint úr fyrra stigi án þess að vera settir á viðkomandi stig.
Smelltu á Samtals fyrir ofan raðir starfa til að fella upplýsingar saman. Smelltu síðan á Samtals aftur til að opna fellivalmynd. Smelltu á Bæta við sérsniðnum hópi neðst á listanum til að sjá fleiri hópunarvalkosti. Veldu Upphafsdagur úr útvíkkaða listanum.
Að því loknu verða gögnin hópuð eftir mánuðum síðustu 365 daga í röðum, og Dagar í stigi verða dálkarnir.
Í þessu dæmi var júlí 2024 með lengstan meðalbiðtíma á stigum. Auk þess var stigið Samningstillaga með lengstan biðtíma í júlí, að meðaltali 31,62 dagar á því stigi.
Þótt skýrslan sýni ekki ástæður þess að umsækjendur dvöldu á stigum í þennan tíma, er gagnlegt að vita hvenær tafir koma upp.
Sjá einnig