Innkaupasniðmát
Innkaupasniðmát eru tegund innkaupasamnings sem gera kleift að búa endurtekið til tilboðsbeiðnir (RFQ) fyrir regluleg innkaup. Hægt er að bæta við vörum og breyta magni eftir þörfum. Innkaupasniðmát má nota fyrir marga birgja, sem sparar tíma og einfaldar ferlið við tilboðsbeiðnir.
Innkaupasniðmát eru frábrugðin rammasamningum að því leyti að rammasamningur er stór pöntun sem er skipt upp í fleiri afhendingar, þannig að allar tilboðsbeiðnir verða að vera til sama birgja. Innkaupasniðmát má hins vegar afrita fyrir marga birgja og afrita magn, sem er gagnlegt þegar pantað er reglulega.
Stillingar
Farðu í Innkaup → Uppsetning → Stillingar. Undir liðnum Pantanir skaltu haka við gátreitinn Innkaupasamningar. Smelltu á Vista til að vista breytingarnar.
Búa til nýtt sniðmát
Farðu í Innkaup → Pantanir → Innkaupasamningar og smelltu á Nýtt.
Veldu Birgi úr fellivalmynd.
Ábending
Til að nota sniðmátið með mörgum birgjum, skildu reitinn Birgir eftir auðan.
Í reitnum Samningstegund skaltu velja Innkaupasniðmát úr fellivalmynd.
Yfirfarðu að aðrir reitir séu rétt fylltir út, og uppfærðu eftir þörfum.
Á flipanum Vörur skaltu smella á Bæta við línu og velja viðkomandi vöru. Uppfærðu Magn og settu Einingaverð.
Mikilvægt
Þegar bætt er við vörum í nýjan rammasamning bætast fyrirliggjandi verðsýslur ekki sjálfkrafa við vörulínur. Í staðinn þarf að setja verðið handvirkt með því að breyta gildinu í dálkinum Einingaverð í það verð sem samið hefur verið um við tilgreindan birgi. Annars verður verðið 0.
Eftir að hafa bætt við öllum nauðsynlegum vörum skaltu smella á Staðfesta.
Búa til nýja tilboðsbeiðni úr innkaupasniðmáti
Eftir að sniðmát hefur verið staðfest er hægt að búa til nýjar tilboðsbeiðnir beint af sniðmátinu. Þær eru forfylltar með upplýsingum samkvæmt reglum sem eru skilgreindar á sniðmátinu. Auk þess tengjast nýjar tilboðsbeiðnir sjálfkrafa þessu sniðmáti í gegnum snjallhnappinn Tilboðsbeiðnir/Pantanir efst á formi sniðmátsins.
Til að búa til nýja tilboðsbeiðni skaltu smella á Ný tilboðsbeiðni. Þá opnast ný RFQ, forfyllt með réttri uppsetningu samkvæmt stillingum á sniðmátinu.
Ef enginn birgi var skilgreindur á sniðmátinu, veldu Birgi úr fellivalmynd. Hægt er að bæta við vörum í tilboðsbeiðnina með því að smella á Bæta við vöru á flipanum Vörur. Til að fjarlægja vöru, smelltu á (rusl) lengst til hægri á línunni.
Af nýju RFQ-formi skaltu smella á Senda í tölvupósti til að semja og senda tölvupóst til tilgreinds birgja. Smelltu á Prenta tilboðsbeiðni til að búa til prenthæft PDF; eða, þegar tilbúið, smelltu á Staðfesta pöntun til að staðfesta innkaupapöntunina.
Eftir að pöntun hefur verið staðfest, farðu aftur í sniðmátið með brauðmolunum. Snjallhnappurinn Tilboðsbeiðnir/Pantanir hefur verið uppfærður og sýnir staðfesta pöntun.
