Reglusett fyrir yfirvinnu

Appið Attendances gerir kleift að stilla yfirvinnureglur til að ákvarða hvort og hvenær starfsmenn eigi yfirvinnu, og á hvaða taxta.

Búa til reglusett fyrir yfirvinnu

Farðu í Attendances app → Configuration → Overtime Rulesets. Öll til staðar reglusett birtast í sjálfgefnu listayfirliti og sýna Nafn reglusetts, Rate Mode og Fjölda reglna.

Smelltu á Nýtt og tómt eyðublað Reglusett opnast. Fylltu út eftirfarandi í efri hluta formsins:

• Heiti reglusetts: Sláðu inn heiti á reglusettinu.
• Hamur samsetningar yfirvinnutaxta: Veldu í fellivalmynd hvernig yfirvinnutaxti er reiknaður. Valkostir eru:
  • Hæsti taxti: Hæsti taxti er notaður til að ákvarða yfirvinnugreiðslu. Dæmi: ef tiltækir eru 150% og 125%, er beitt 150%.
  • Samtala allra taxta: Samsetning allra viðeigandi yfirvinnutaxta er notuð. Odoo reiknar taxtann með því að leggja saman aukahlutföll (umfram 100%).

    Dæmi

    Tveir yfirvinnutaxtar eru búnir til, 150% og 120%. Valkosturinn Samtala allra taxta er valinn. Beittur taxti verður 170%.

    Útreikningur: 100% (grunnur) + (150−100)% + (120−100)% = 170%.

• Lýsing: Stutt lýsing á reglusettinu.
• Land: Veldu landið sem reglusettið gildir fyrir.

Yfirvinnureglur

Þegar aðalupplýsingum reglusettsins er lokið er næsta skref að bæta við einstökum reglum. Smelltu á Bæta við línu neðst á flipa Yfirvinnureglur á eyðublaðinu Reglusett; sprettigluggi Búa til reglu opnast.

Settu Heiti reglu í samsvarandi reit. Farðu síðan á flipann Skilgreining og fylltu út:

Skilyrði

Þessi hluti ákvarðar hvaða skráður tími telst yfirvinna. Reglur geta byggst á magni eða tímum.

Byggt á magni

Ef yfirvinna myndast þegar heildarunninn tími dags eða viku fer yfir væntanlegan tíma, veldu útvarpstakkann Magn fyrir reitinn Reglan byggir á. Stilltu aðra reiti í hlutanum Skilyrði svona:

• Ef unnar stundir á (Degi/Viku) eru frábrugðnar: Veldu fyrst í fellivalmynd hvort miðað er við Dag eða Viku. Veldu síðan hvort borið er saman:
  • við magn sem skilgreint er á samningi: Veldu þetta ef yfirvinna byggir á vinnutíma sem er skilgreindur á ráðningarsamningi starfsmanns.
  • við tiltekinn tíma: Veldu þetta ef yfirvinna byggir á ákveðnum tímafjölda. Ef valið birtist reiturinn Tími sem fara þarf yfir. Settu inn fjölda klst. á forminu HH:MM sem starfsmaður þarf að fara yfir á hvorn Dag eða Viku, eftir því sem valið er í reitnum Ef unnar stundir á (Degi/Viku) eru frábrugðnar.
• Vikmörk í þágu vinnuveitanda upp á: Skilgreinir biðtíma sem telst ekki yfirvinna. Settu upphæð í HH:MM. Dæmi: ef þetta er 00:15 og starfsmaður skráir 8 klst. og 13 mín., teljast 13 mín. ekki yfirvinna.
• Vikmörk í þágu starfsmanns upp á: Settu inn þann aukatíma sem telst starfsmanni í hag sem yfirvinna, í HH:MM. Dæmi: ef þetta er 00:15 og starfsmaður skráir 8 klst. og 48 mín., teljast vantaðar 12 mín. sem yfirvinna, samtals heil klukkustund (ekki aðeins 48 mín.).

Byggt á tímum

Ef yfirvinna myndast aðeins á tilteknum dögum eða tímum, veldu útvarpstakkann Tímar fyrir reitinn Reglan byggir á. Stilltu aðra reiti í hlutanum Skilyrði svona:

• Vikmörk í þágu vinnuveitanda upp á: Skilgreinir biðtíma sem telst ekki yfirvinna. Settu upphæð í HH:MM. Dæmi: ef þetta er 00:15 og starfsmaður skráir 40 klst. og 13 mín. á viku, teljast 13 mín. ekki yfirvinna.
• Vikmörk í þágu starfsmanns upp á: Settu inn þann aukatíma sem telst sem yfirvinna, í HH:MM. Dæmi: ef þetta er 00:15 og starfsmaður skráir 40 klst. og 48 mín. á viku, teljast vantaðar 12 mín. sem yfirvinna, samtals heil klukkustund (ekki aðeins 48 mín.).
• Ef starfsmaður vinnur: Veldu tímabil sem skilgreinir hvenær yfirvinna myndast. Valkostir eru:
  • Á hvaða vinnudegi sem er: Veldu þetta ef yfirvinna myndast utan tiltekins tímabils á vinnudögum. Þá birtist reiturinn Milli með 00:00 og 24:00 sjálfgefið. Stilltu tímana (HH:MM) í báða reiti til að skilgreina klukkutíma sem starfsmaður á yfirvinnu fyrir.

    Dæmi

    Milli er stillt á 09:00 og 17:00. Starfsmaður vinnur frá 7:00 AM til 4:00 PM. Starfsmaðurinn á 2 klst. yfirvinnu, fyrir tímann milli 7:00 AM og 9:00 AM.

  • Á hvaða óvinnudegi sem er: Veldu þetta ef yfirvinna myndast utan tiltekins tímabils á óvinnudögum. Þá birtist reiturinn Milli með 00:00 og 24:00 sjálfgefið. Stilltu tímana (HH:MM) í báða reiti til að skilgreina klukkutíma sem starfsmaður á yfirvinnu fyrir.
  • Þegar starfsmaður er í fríi: Veldu þetta ef yfirvinna myndast á dögum sem starfsmaður er ekki skráður til vinnu.
  • Utan tiltekins vinnutímaplans: Veldu þetta ef yfirvinna myndast þegar unnið er utan valins vinnutímaplans. Þá birtist reiturinn Vinnutímaplan. Veldu í fellivalmynd hvaða vinnutímaplan á að nota til að ákvarða yfirvinnu.

Aðgerðahluti

Þegar skilyrðum í hlutanum Skilyrði er náð, ákvarðar Aðgerðahluti hvernig meðhöndla á samþykktan aukatíma.

• Greiða aukastundir: Virkjaðu þennan gátreit ef greiða á yfirvinnu. Ef virkt, birtist hlutfallsreitur (%) hægra megin við gátreitinn, fylltur með taxta sem skilgreindur er á yfirvinnu tegund vinnufærslu.
• Tegund vinnufærslu sem á að nota: Þessi reitur birtist aðeins ef Greiða aukastundir er virkt. Veldu í fellivalmynd hvaða tegund vinnufærslu á að stofna fyrir yfirvinnuna. Sjálfgefið er Yfirvinnutímar.
• Gefið til baka sem frí: Virkjaðu þennan gátreit ef færa á yfirvinnu í frítöku í stað útborgunar.

Dæmi um reglusett fyrir yfirvinnu

Bandarískt fyrirtæki vill veita tíma og hálfan í yfirvinnu til allra starfsmanna sem vinna meira en 40 klst. vinnuviku eða vinna á óvinnudegi. Til að stilla þetta búa þau til reglusett sem heitir Overtime, með Ham samsetningar taxta stilltan á Hæsti taxti. Land er stillt á United States og sett er inn Lýsing sem útskýrir yfirvinnureglurnar.

Tvær reglur eru stilltar á flipanum Yfirvinnureglur: Regla um vinnutímaplan starfsmanns og Regla um óvinnudaga.

Regla um vinnutíma starfsmanns

Regla um vinnutíma starfsmanns byggir á Magn. Starfsmaður safnar yfirvinnu ef hann vinnur meira en magn skilgreint í samningi á tilteknum Degi. Engin vikmörk eru stillt fyrir hvorki starfsmann né vinnuveitanda. Yfirvinna er greidd á 150% taxta og tíminn skráist sem Yfirvinnustundir í mætingaskrá.

Regla um óvinnudaga

Regla um óvinnudaga byggir á Tímasetning. Starfsmaður safnar yfirvinnu ef hann vinnur á hvaða óvinnudegi sem er, óháð tíma. Engin vikmörk eru stillt fyrir hvorki starfsmann né vinnuveitanda. Yfirvinna er greidd á 150% taxta og tíminn skráist sem Yfirvinnustundir í mætingaskrá.