Snailmail
Að senda bréfapóst getur verið áhrifarík leið til að ná athygli fólks, sérstaklega þegar pósthólfið er yfirfullt. Í Odoo geturðu sent reikninga og eftirfylgniskýrslur með hefðbundnum pósti hvar sem er í heiminum, beint úr gagnagrunninum þínum.
Stillingar
Farðu í Bókhald → Uppsetning → Stillingar og skrunaðu að hlutanum Reikningar til viðskiptavina til að virkja Snailmail.
Ábending
Stilltu sjálfgefna aðferð við sendingu reikninga í flipanum Bókhald hjá tengilið til að nota hana sjálfkrafa.
Sending reikninga í pósti
Í reikningi skaltu ganga úr skugga um að heimilisfang viðskiptavinar sé rétt og að land sé skráð. Smelltu á Senda, veldu með pósti og sendu bréfið.
Mikilvægt
Skjöl sem eru send með Snailmail verða að uppfylla eftirfarandi skilyrði:
- Pappírsstærðin verður að vera A4.
- Spássíur þurfa að vera minnst 5 mm á öllum hliðum. Til að stilla spássíur, kveiktu á forritaraham og farðu í Stillingar → Tæknilegt → Pappírsform.
- Ferningur 15 mm x 15 mm neðst til vinstri verður að vera auður.
- Odoo fyllir þessi svæði með hvítu áður en bréfið er sent; ef efni flæðir út fyrir er það klippt af.
- Póstgjaldssvæðið verður að vera autt (sæktu snailmail PDF sniðmát fyrir nánari upplýsingar).
- Pingen (póstsendingaþjónusta Odoo fyrir Snailmail) skannar heimilisfangssvæðið til að ná í heimilisfangið. Texti utan heimilisfangssvæðisins telst ekki hluti af heimilisfanginu.
Verðlagning
Snailmail er IAP-þjónusta sem krefst fyrirfram keyptra frímerkja (inneigna). Að senda eitt skjal eyðir einu frímerki.
Til að kaupa frímerki skaltu fara í Bókhald → Uppsetning → Stillingar, skruna að hlutanum Snailmail og smella á Kaupa inneign.