Mexíkó
Launaaðlögun fyrir Mexíkó nær yfir launaútreikninga starfsmanna, þar á meðal launatengd gjöld starfsmanns og vinnuveitanda.
Áður en þú stillir Mexíkó-aðlögunina skaltu skoða almenna launavinnslu-leiðbeininguna, sem fjallar um grunnstillingar sem eiga við um allar staðfærslur.
Öpp og einingar
Settu upp eftirfarandi einingar til að fá alla virkni Mexíkó-launaaðlögunar:
| Heiti | Tæknilegt heiti | Háðar | Lýsing |
|---|---|---|---|
| Mexico - Payroll | l10n_mx_hr_payroll |
|
Bætir við nauðsynlegum reitum til að halda utan um laun og fjarvistir starfsmanna. |
| Mexico - Payroll CFDI | l10n_mx_hr_payroll_account_edi |
|
Bætir við möguleika á að undirrita CFDI launaskjöl hjá stjórnvöldum. |
| Mexico - Payroll with Accounting | l10n_mx_hr_payroll_account |
|
Bætir við nauðsynlegum reglum og breytum til að sjá um staðbundna launaútreikninga. |
Ábending
Uppsetning á Mexico - Payroll CFDI setur sjálfkrafa upp bæði Mexico - Payroll og Mexico - Payroll with Accounting.
Sjá einnig
Stillingar fyrirtækis
Stilltu fyrst fyrirtækið. Farðu í . Veldu fyrirtækið af listanum og stilltu eftirfarandi reiti:
- Heiti fyrirtækis: Sláðu inn heiti fyrirtækisins.
- Heimilisfang: Sláðu inn fullt heimilisfang, þ.m.t. Borg, Ríki, Póstnúmer og Land.
Mikilvægt
Ríkið sem valið er í heimilisfangi fyrirtækisins er sjálfgefið notað sem vinnustaður starfsmanns og er notað til að reikna skatta á laun.
- RFC: Sláðu inn RFC-númer fyrirtækisins.
- Auðkenni fyrirtækis: Þessi reitur er ekki notaður í Mexíkó-aðlögun og skal vera auður.
- Gjaldmiðill: Sjálfgefið er valið MXN. Ef ekki, veldu MXN í fellivalmynd.
- Sími: Sláðu inn símanúmer fyrirtækisins.
- Tölvupóstur: Sláðu inn almennt tengiliða-netfang fyrirtækisins.
Viðvörun
Gakktu úr skugga um að upplýsingar séu réttar, þar sem þær eru notaðar við útreikning ýmissa skatta.
Starfsmenn
Hver starfsmaður sem er greiddur þarf að hafa starfsmannakort sitt stillt fyrir Mexíkó-launaaðlögun. Viðbótarreitir birtast eftir að gagnagrunnur hefur verið stilltur fyrir Mexíkó.
Til að uppfæra starfsmann, opnaðu og smelltu á viðkomandi starfsmann. Stilltu nauðsynlega reiti á flipunum á kortinu.
Vinna
Sláðu inn Vinnustaður fyrir starfsmanninn í hlutanum Staðsetning á Vinna-flipanum.
Mikilvægt
Ríkið sem valið er í þessu heimilisfangi ræður því hvaða launareglur Odoo notar við útreikning skatta.
Persónulegt
Gakktu úr skugga um að lágmarki einn traustur bankareikningur sé skráður í reitnum Bankareikningar í hlutanum Einkatengiliður.
Þessir reikningar eru notaðir til að greiða starfsmanninum. Ekki er hægt að vinna laun fyrir starfsmenn án trausts bankareiknings. Ef enginn traustur bankareikningur er stilltur birtist aðvörun á Laun-yfirlitinu og villa kemur upp þegar reynt er að keyra laun.
Gakktu úr skugga um að reitirnir Löglegt nafn og Kyn séu útfylltir í hlutanum Persónuupplýsingar.
Gakktu úr skugga um að eftirfarandi reitir í hlutanum Ríkisfang séu rétt útfylltir:
- Ríkisfang (land): Ríkisfang starfsmanns.
- SSN No (Social Security Number): Persónulegt 11 stafa NSS-númer.
- RFC (Registro Federal de Contribuyentes): Persónulegt 13 stafa blandað stafrófs- og tölustafir skattanúmer.
- CURP (Clave Única de Registro de Población): Persónulegur 18 stafa blandaður kóði.
Laun
Yfirlit samnings
Í þessum hluta eru upplýsingar sem ráða launaútreikningum. Gakktu úr skugga um að eftirfarandi reitir séu stilltir:
- Samningur: Tímabilið sem samningurinn gildir. Ef seinni reiturinn er auður gildir samningur ótímabundið.
- Launategund: Veldu hvernig starfsmanni er greitt.
- Veldu Föst laun fyrir starfsmenn með fasta mánaðarlega/ reglubundna greiðslu.
- Veldu Tímakaup fyrir starfsmenn sem eru greiddir eftir unnum klukkustundum.
Ábending
Stilltu sjálfgefna Launategund í launastrúktúrtegund til að stilla marga starfsmenn í einu. Ef með þarf er hægt að yfirtaka sjálfgefið gildi á einstökum starfsmönnum.
- Laun: Sláðu inn fjárhæð og greiðslutíðni.
- Samningstegund: Ákvarðar hvernig starfsmanni er greitt og hann flokkaður, t.d. Ótímabundinn ráðningarsamningur, Tímakaupsráðning, Árstíðabundinn ráðningarsamningur.
Mikilvægt
Reiturinn Samningstegund birtist á launaseðlum.
- Greiðsluflokkur: Veldu Mexico: Employee.. Þetta skilgreinir hvenær starfsmanni er greitt, sjálfgefna vinnuskrá og hvaða vinnufærslugerð á við.
- Regímetegund: Veldu rétta regímetegund (Régimen de Contratación) fyrir starfsmanninn. Valin tegund ræður réttindum, sköttum og tryggingagjöldum starfsmanns.
Vinnuáætlun
- Uppruni vinnufærslna: Veldu Vinnuskrá, sem býr til vinnufærslur út frá vinnuskrá starfsmanns (t.d. 40 klst. á viku).
Athugið
Mexíkó-launaaðlögunin getur ekki sem stendur búið til vinnufærslur úr öppunum Attendances eða Planning.
- Aukastundir: Hakaðu við til að leyfa appinu Attendances að bæta við auka vinnufærslum sem starfsmaður skráir.
- Vinnutími: Veldu sjálfgefna vinnuskrá í fellivalmynd. Þetta skiptir sérstaklega máli fyrir starfsmenn sem geta fengið greidda yfirvinnu (yfirleitt tímakaupsstarfsmenn, ekki mánaðarlaunaðir).
Valkostir
Sláðu inn prósentu í reitnum Orlofsbónus hlutfall sem greidd er árlega til starfsmannsins. Hlutfallið reiknast af grunnlaunum starfsmanns.
Ef starfsmaður tekur þátt í Sparnaðarsjóði, sláðu inn mánaðarlega framlagið. Vinnuveitandi jafnar venjulega þetta framlag og fjármunirnir eru lagðir á sparnaðarreikning sem starfsmaður hefur aðgang að einu sinni á ári.
Vouchers-hluti
Sums fyrirtæki bjóða viðbótarfríðindi í formi inneigna (vouchers) sem greiddar eru starfsmönnum vegna matar- og samgöngukostnaðar. Ef fyrirtækið veitir þessi fríðindi skaltu stilla eftirfarandi reiti:
- Greiðslutímabil: Veldu í fellivalmynd hversu oft inneignir eru greiddar. Sjálfgefnir kostir eru annaðhvort Síðasti dagur mánaðar, ef greitt er í lok mánaðar, eða Í tímabilinu, ef inneignir eru skiptar jafnt niður samkvæmt greiðsluáætlun (t.d. vikulega eða hálfsmánaðarlega).
- Máltíðainneign: Sláðu inn mánaðarlega upphæð sem greidd er til starfsmanns vegna matarútgjalda.
- Samgöngainneign: Sláðu inn mánaðarlega upphæð sem greidd er til starfsmanns vegna samgangna, t.d. strætó- eða bílastæðagjalda.
- Bensíninneign: Sláðu inn mánaðarlega upphæð sem greidd er til starfsmanns vegna bensínkostnaðar.
Athugið
Fjárhæðir fyrir inneignir eru mánaðarlegar. Ef Greiðslutímabil er stillt á Í tímabilinu reiknar Odoo inneign fyrir hvert launatímabil.
Dæmi: Ef starfsmaður er greiddur vikulega og Máltíðainneign er $100, fær starfsmaðurinn $25 í hverri vikulaunagreiðslu.
Infonavit / Fonacot flipi
Infonavit-hluti
INFONAVIT er ríkisstofnun sem aðstoðar starfsmenn við hagstæð húsnæðislán sem má nota til að kaupa, byggja eða endurbæta húsnæði, eða greiða upp eldri húsnæðislán.
Bæta við Infonavit-láni
Til að stofna INFONAVIT-lán, smelltu á Bæta við línu og opnast þá sprettigluggi, Búa til Infonavit-lán.
Á sjálfgefnu sniði er Staða stillt á Í vinnslu, sem merkir að lánið er virkt.
Veldu næst Tegund láns: Föst fjárhæð, Prósenta eða Afsláttarstuðull. Eftir að þessi reitur er stilltur birtist samsvarandi reitur á eyðublaðinu.
Sláðu inn Mánaðarlega tryggingu sem greiðist beint inn á skuldirnar. Ef starfsmaður leggur til viðbótarfjárhæð, sláðu hana inn í reitinn Föst mánaðarleg viðbótarframlag.
Síðasti reiturinn samsvarar valinni Tegund. Sláðu inn Fasta fjárhæð, Prósentu eða Afsláttarstuðul, eftir því sem við á.
Þegar allir reitir hafa verið stilltir skaltu smella á Vista og loka; þá bætist lánið við INFONAVIT-hlutann.
Mikilvægt
Þegar INFONAVIT-lán eru að fullu greidd verður launafulltrúi að breyta Stöðu viðkomandi línu í Lokað.
Ef launafulltrúi breytir ekki stöðu, heldur áfram að renna fé inn á reikning starfsmanns í öllum síðari launagreiðslum.
Fonacot-hluti
FONACOT er mexíkóskt ríkisáætlun sem veitir starfsmönnum hagkvæm lán vegna margvíslegra þarfa, s.s. heimilisendurbóta, menntunar eða neyðartilfella.
Í FONACOT-hlutanum eru endurgreiðslur starfsmanns stilltar.
Bæta við Fonacot-láni
Til að bæta línu við FONACOT-hlutann skaltu smella á Bæta við línu; þá birtist tóm lína. Staða er sjálfgefið Í vinnslu.
Sláðu inn mánaðarlega greiðsluupphæð í reitinn Upphæð. Ef starfsmaðurinn vill greiða aukalega á mánuði, sláðu þá inn upphæð í reitinn Viðbótarmánaðarframlag.
Mikilvægt
Þegar FONACOT-lán eru uppgreidd verður launafulltrúi að breyta Stöðu viðkomandi línu í Lokað.
Ef launafulltrúi breytir ekki stöðu, verður áfram haldið eftir fé úr launum starfsmanns í öllum síðari launagreiðslum.
Stilling launa
Í Laun-forritinu eru nokkrir hlutir sem setja upp launauppbyggingu, gerð, reglur og breytur reglna sértækar fyrir Mexíkó.
Áður en laun eru keyrð þarf einnig að stilla CFDI.
Uppsetning CFDI
CFDI er skyld rafræn skattkvittun sem virkar sem stafrænn reikningur. CFDI verður að vera vottað af PAC áður en það er sent til mexíkósku skattayfirvaldanna (SAT).
Skjalið er sönnun fyrir tekjum, útgjöldum og launum og krefst bæði UUID og rafrænnar undirskriftar til að uppfylla mexíkósk skattalög.
Farðu í Laun → Stillingar → Stillingar og flettu að hlutanum CFDI.
Sláðu inn IMSS auðkenni vinnuveitanda í samsvarandi reit og veldu viðeigandi Áhættuflokk í fellivalmynd. Ef enginn áhætta á við, veldu Á ekki við.
Athugið
Í Mexíkó eru mismunandi Áhættuflokkar úthlutaðir út frá ýmsum þáttum, m.a. gagnaskörun við áður innsenda gögn fyrir starfsmenn og vinnuveitendur. Hafðu samband við launafulltrúa fyrirtækisins til að ákvarða réttan flokk.
Launauppbyggingar og gerðir
Þegar l10n_mx_hr_payroll einingin er uppsett bætist við ný Launauppbygging, Mexíkó: Starfsmaður. Sú uppbygging inniheldur tvær Gerðir: Mexíkó: Regluleg laun og Mexíkó: Jólabónus.
Launauppbyggingin inniheldur allar einstakar launareglur fyrir hverja Gerð, sem segir Laun-forritinu hvernig reikna skuli launaseðla starfsmanna.
Launareglur
Til að skoða launareglurnar sem ráða hegðun launauppbyggingar skaltu fara í Laun → Stillingar → Uppbyggingar, stækka hópinn Mexíkó: Starfsmaður til að sjá tvær tiltækar gerðir. Smelltu á Mexíkó: Regluleg laun til að skoða nánari reglur fyrir regluleg laun.
Hver regla skilgreinir hvernig laun eru reiknuð og tekur mið af þáttum eins og bónusum, hlunnindum, inneignum og sköttum.
Færibreytur reglna
Sumir útreikningar krefjast tiltekinna hlutfalla, t.d. bónusa og orlofs. Færibreytur reglna geta geymt gildi, annaðhvort prósentu eða fasta upphæð, sem vísað er í í launareglum.
Flestar reglur sækja upplýsingar í færibreytur til að fá hlutfall reglunnar (prósentu) og þak (upphæð).
Farðu í Laun > Stillingar > Færibreytur reglna. Þar birtast allar færibreytur reglna ásamt tengdum Launareglum, sem má opna. Skoðaðu færibreytur sem tengjast tiltekinni reglu með því að leita að Heiti reglunnar og breyttu eftir þörfum.
Í Mexíkó er öllum fyrirtækjum skylt að stilla eftirfarandi færibreytur reglna:
- Mexico: Risk Bonus Rate (Prima de Riesgo del IMSS): Risk Bonus Rate er svokölluð Occupational Risk Premium (Prima de Riesgo de Trabajo). Þetta er framlag fyrirtækisins til IMSS (Mexíkóska almannatryggingastofnunin). Upphæðin byggir á slysatíðni fyrirtækisins, sem reiknuð er út frá m.a. fjölda skráðra slysa og áhættustigi starfseminnar. Hlutfallið er ákveðið af IMSS fyrir hvert fyrirtæki og verður því að uppfæra það þegar Mexíkó-launastaðfærsla er stillt.
- Mexico: Christmas Bonus (Días de Aguinaldo): Í Mexíkó fá allir starfsmenn árlegan jólabónus. Bónusinn skal að lágmarki samsvara 15 launadögum. Fyrirtæki sem greiða hærri bónus verða að uppfæra þetta gildi. Í Odoo fá allir starfsmenn sama fjölda greiddra daga í sínum jólabónus.
- Mexico: Holiday Table (Tabla de vacaciones): Þessi regla skilgreinir fjölda orlofsdaga eftir starfsaldri. Breyta þarf þessu, ef við á, til að endurspegla orlofsstefnu fyrirtækisins.
Dæmi
Mexico: Risk Bonus Rate fyrirtækis er önnur en sú sem er sjálfgefin í Odoo. Til að uppfæra, farðu í Laun > Stillingar > Færibreytur reglna, síaðu eftir Mexico: Risk Bonus Rate og breyttu Gildi færibreytu.
Mikilvægt
Odoo bætir við uppfærðum færibreytum reglna fyrir yfirstandandi almanaksár. Ekki er mælt með að breyta færibreytum reglna (önnur en fjórum sem þarf að yfirfara og uppfæra hér að ofan) nema lands- eða fylkisfæribreyta hafi breyst og sé frábrugðin þeirri sem Odoo bjó til. Kannaðu staðbundnar og landsreglur áður en breytingar eru gerðar.
Keyra laun í Mexíkó
Áður en laun eru keyrð þarf launafulltrúi að staðfesta vinnufærslur starfsmanna til að tryggja réttar greiðslur og finna villur. Þetta felur m.a. í sér að athuga að allar fjarvistir séu samþykktar og að yfirvinna sé viðeigandi.
Vinnufærslur samhæfast út frá stillingum ráðningarsamnings starfsmanns. Odoo sækir vinnuskrá, mætingar, áætlanir og samþykktar fjarvistir.
Öll misræmi eða árekstrar þarf að leysa og síðan má endurgera vinnufærslur.
Þegar allt er rétt má búa til greiðsluseðla einstaklingsbundið eða í hópum, sem kallast Launakeyrslur (Pay Runs) í Launaforritinu.
Athugið
Algengt er að vinna greiðsluseðla í lotum til að spara tíma, t.d. eftir launategund (föst vs. tímakaup), greiðslutíðni (vikulega, hálfsmánaðarlega, mánaðarlega o.s.frv.), deild (framleiðsla vs. stjórnsýsla) eða annarri hópun sem hentar fyrirtækinu.
Launakeyrsla felur í sér ýmis skref til að tryggja að rétt sé haldið eftir framlögum og gjöldum til stofnana, að nettógreiðsla starfsmanns sé rétt og að útreiknaður vinnutími endurspegli raunverulegan vinnutíma o.fl.
Við keyrslu launa í lotu skaltu staðfesta tímabil, fyrirtæki og starfsmenn áður en þú byrjar greiningu eða staðfestingu gagna.
Þegar greiðsluseðlar eru komnir í drög skaltu yfirfara þá. Athugaðu flipana Vinnudagar og Launaviðföng og staðfestu að skráður vinnutími og önnur viðföng séu rétt. Bættu við vöntunum, t.d. sölulaunum, bónusum og ISR-leiðréttingum sem vantar.
Skoðaðu síðan heildartölur (heildarlaun, inneignir/vouchers, IMSS-framlög, CEAV, skatta og heildarlaun) og smelltu á Reikna greiðsluseðil ef breytingar voru gerðar. Ef allt er rétt, smelltu á Staðfesta.
Bókhaldsyfirferð
Bókhaldsferlið við launakeyrslu skiptist í tvo hluta: stofnun dagbókarfærslna og skráningu greiðslna.
Stofnun dagbókarfærslna
Eftir að greiðsluseðlar hafa verið staðfestir eru bókhaldsfærslur skráðar annaðhvort fyrir hvern seðil eða í lotu. Færslan er fyrst búin til sem drög.
Mikilvægt
Ákveða þarf hvort bóka eigi færslur einstaklingsbundið eða í lotu áður en launakeyrsla hefst.
Tuttugu og tveir reikningar úr mexíkósku CoA fylgja með launastaðfærslunni:
- 110.01.01 Employment subsidy to apply
- 210.02.01 Provision for vacation to pay
- 211.01.01 Provision for employer IMSS to pay
- 211.02.01 Provision for SAR to pay
- 216.01.01 Withholding or income tax for wages and salaries
- 216.11.01 IMSS withholding tax
- 601.01.01 Wages and salaries
- 601.07.01 Holiday Bonus
- 601.15.01 Pantry
- 601.19.01 Savings fund
- 601.26.01 IMSS quota
- 601.27.01 Contributions to infonavit
- 601.28.01 Contributions to the SAR
- 201.01.02 Employee Reimbursement
- 205.06.02 Other Various Short-Term Credits (Fonacot)
- 210.03.01 Provision for bonus to pay
- 210.04.01 Provision for savings fund to pay
- 211.03.01 Provision for infonavit to pay
- 601.12.01 Bonus
- 601.16.02 Transport (gasoline vouchers)
- 601.16.01 Transport (support)
- 601.74.01 Commissions on sales
Athugið
Uppsetning CoA er sjálfgefin þegar fyrirtæki er skráð í Mexíkó. Hægt er að breyta númerum og heitum reikninga eftir þörfum. Ef enginn CoA-reikningur er tengdur launareglu (í launauppbyggingu) notar Odoo reikninginn Salary Expenses til að stofna færsluna, óháð eðli færslunnar.
Ef allt lítur rétt út í drögunum, bókaðu færslurnar.
Skrá greiðslur
Eftir að bókhaldsfærslur hafa verið staðfestar getur Odoo stofnað greiðslur.
Mikilvægt
Til að búa til greiðslur út frá greiðsluseðlum verður bankareikningur starfsmanns að vera merktur sem traustur. Sé bankareikningur starfsmanns ekki merktur trusted er ekki hægt að búa til CFDI skrár í gegnum Odoo.
Búa til CFDI XML skrár
Eftir að greiðsluseðlar hafa verið unnir og greiddir þarf að búa til CFDI XML skrá sem síðan er send rafrænt til SAT í Mexíkó.
Til að búa til CFDI skrá skaltu opna greiðsluseðil og smella á hnappinn Búa til CFDI.
Þegar skráin hefur verið búin til og send er færsla vistuð í samskiptasvæðinu (chatter).
Loka launakeyrslu
Ef engar villur eru til staðar er launakeyrslu lokið fyrir tímabilið.
Keyra launavinnslu fyrir jólabónus
Til að keyra árlegan jólabónus, fylgdu sama verkflæði og fyrir reglulega launavinnslu í Mexíkó, og notaðu launastrúktúrinn „Mexico: Christmas Bonus“.