Frí til skráningar
Laun eru oft unnin nokkrum dögum fyrir lok launatímabils til að tryggja tímanlegar greiðslur. Ef vinnuskrá er fyrirsjáanleg gengur það yfirleitt vel. Stundum taka starfsmenn þó frí með skömmum fyrirvara, sérstaklega veikindafrí. Þá geta myndast frávik í launum sem þarf að leiðrétta.
Launadeild meðalstórs fyrirtækis vinnur laun á tveggja vikna fresti, á miðvikudögum. Hver starfsmaður fær greitt á föstudeginum á eftir.
Einn starfsmaður veikist síðasta fimmtudag og föstudag tveggja vikna tímabilsins. Þar sem vinnufærslur eru búnar til sjálfvirkt út frá vinnuskrá og laun eru unnin á miðvikudegi, sýnir launaseðillinn ranglega að starfsmaðurinn hafi fengið greitt fyrir alla tíu virka daga tímabilsins.
Í stað þess að ógilda launaseðilinn og gefa út nýjan, sem veldur töfum og auknu vinnuálagi, leyfir Odoo að fresta skráningu frísins til næsta launatímabils.
Þannig verða stöður frídaga/leyfa réttar og starfsmaður fær rétta greiðslu fyrir tímann.
Stjórnborð fríbeiðna
Ef fríbeiðnir berast fyrir tímabil sem þegar var unnið inn á launaseðil birtast þær á síðunni Frí til skráningar í forritinu Laun. Farðu í Laun → Vinnufærslur → Frí til skráningar.
Á síðunni Frí er sjálfgefinn síutakki Til frestunar og birtast þá allar beiðnir þar sem Staða launaseðils er Fresta til næsta launaseðils. Ástæðan er sú að starfsmaðurinn var þegar greiddur fyrir tímann sem vinnu og hann skráður sem reglulegur vinnutími.
Fresta mörgum frífærslum í einu
Til að halda réttum stöðum frídaga/leyfa verður að færa fríbeiðnina á næsta launatímabil. Þannig eru stöður uppfærðar án þess að endurvinna vinnufærslur eða ógilda og endurgefa launaseðla.
Til að velja vinnufærslur til frestunar skaltu haka við gátreitinn vinstra megin við línuna á síðunni Frí. Til að velja allar færslur í listanum skaltu haka við gátreitinn við Starfsmaður efst í listanum.
Þegar einhver færsla er valin birtast tveir hnappar efst: (#) valið og Aðgerðir. Hnappurinn (#) valið sýnir fjölda valinna færslna.
Þegar búið er að velja allar færslur skaltu smella á Aðgerðir, velja Fresta til næsta mánaðar og verða þá allar valdar færslur færðar yfir á næsta mánuð.
Fresta einstökum frífærslum
Fríbeiðnir á síðunni Frí má líka fresta hverri fyrir sig. Smelltu á viðkomandi fríbeiðni til að opna nánari upplýsingar.
Upplýsingar um þessa beiðni birtast vinstra megin og allar fríbeiðnir starfsmannsins hægra megin (þar með talið sú sem er opnuð).
Til að færa fríbeiðnina á næsta launaseðil skaltu smella á Færa á næsta mánuð efst vinstra megin. Þegar ferlinu er lokið hverfur hnappurinn Færa á næsta mánuð og Staða launaseðils breytist úr Fresta til næsta launaseðils í Reiknað á núverandi launaseðli.
