Uppsöfnunaráætlanir

Sumt frí er úthlutað fyrirfram, en annað frí vinnst með uppsöfnunaráætlun, sem þýðir að fyrir tiltekinn unnin tíma starfsmanns (klukkustund, dag, viku o.s.frv.) vinnur hann sér inn ákveðinn frítíma.

Stofna uppsöfnunaráætlun

Farðu í Time Off appið → Stillingar → Uppsöfnunaráætlanir. Smelltu svo á hnappinn Nýtt og opnast tómt eyðublað fyrir uppsöfnunaráætlanir.

Settu fyrst inn Titil fyrir uppsöfnunaráætlunina. Í Fjölfyrirtæki gagnagrunni birtist reiturinn Fyrirtæki undir Titli. Veldu með fellivalmynd það fyrirtæki sem áætlunin á við. Ef það er autt er áætlunin aðgengileg fyrir öll fyrirtæki.

Stilltu síðan eftirfarandi hluta eyðublaðsins:

Stillingar

Stilltu eftirfarandi reiti í hlutanum Stillingar:

• Hvenær safnast tíminn upp?: Veldu hvenær starfsmaður byrjar að safna upp fríi, annaðhvort Við upphaf uppsöfnunartímabils eða Í lok uppsöfnunartímabils.
• Byggist á unnum tíma?: Veldu hvernig uppsöfnun frís er ákvörðuð. Valkostir eru:
  • Já, taka mið af unnum klukkustundum og undanskilja allt frí á því tímabili.: Dagar sem ekki teljast sem unninn tími leggjast ekki til uppsöfnunar í Odoo.
  • Nei, alltaf telja allt uppsöfnunartímabil (heilar dagatalsdagar).: Allir dagar telja við útreikning unins tíma, engar undantekningar.

  Dæmi

  Starfsmaður fær frí úr uppsöfnunaráætlun sem safnar einum frídegi fyrir hverja fimm daga sem unnir eru. Áætlunin byggir á unnum tíma starfsmanns (valið er Já, taka mið af unnum klukkustundum og undanskilja allt frí á því tímabili.), sem þýðir að hann vinnur sér aðeins inn frí fyrir fimm virka daga sem unnir eru, ekki alla sjö daga vikunnar.

  Starfsmaðurinn vinnur 40 stunda staðlaða viku. Samkvæmt áætluninni ætti hann að vinna sér inn fjóra frídaga á mánuði.

  Starfsmaðurinn tekur fimm daga frí með frítegund þar sem Telst sem er stillt á Fjarvera. Þar sem áætlunin veitir frí eingöngu fyrir unninn tíma, telja þessir fimm dagar ekki til uppsöfnunar.

  Afleiðingin er sú að starfsmaðurinn safnar aðeins þremur frídögum þann mánuð í stað fjögurra.

• Á að flytja uppsafnaða daga milli ára?: Veldu hvenær starfsmaður fær áður unnið frí. Valkostir eru:
  • Í byrjun árs: Veldu þetta ef uppsöfnun flyst yfir 1. janúar næsta árs.
  • Á úthlutunardegi: Veldu þetta ef uppsöfnun flyst um leið og frí er úthlutað til starfsmanns.
  • Sérsniðinn dagur: Veldu þetta ef hvorugur hinna valkostanna á við. Þegar valið, stilltu dagsetningu með tveimur fellivalmyndum, einni fyrir dag og einni fyrir mánuð.

Áfangar

Stofna þarf áfanga svo starfsmenn safni upp fríi samkvæmt uppsöfnunaráætlun. Hver áfangi ákvarðar hvenær og hversu mikið frí starfsmaður vinnur sér inn.

Til að stofna nýjan áfanga skaltu smella á Búa til áfanga og opnast sprettigluggi fyrir Nýr áfangi. Fylltu síðan út eftirfarandi hluta eyðublaðsins.

Valkostir fyrir uppsöfnunarstig

Þessi hluti ákvarðar hversu mikið starfsmaður vinnur sér inn og hvenær.

• Stilla tíðni uppsöfnunar starfsmanns: Stilltu hversu margar klukkustundir eða daga starfsmaður vinnur sér inn á tilteknu tímabili.

  Fyrstu tveir reitirnir stilla hversu mikinn frítíma starfsmaður vinnur sér inn, en eftirstandandi reitir ákvarða hversu oft hann vinnur sér inn frítímann.

  Settu tölulega upphæðina sem starfsmaður vinnur sér inn í fyrsta reit. Tölusniðið er X.XXXX svo hægt sé að vinna inn brot úr dögum eða klukkustundum. Stilltu svo miðjureitinn á annaðhvort Dag(a) eða Klst.

  Í síðasta reitnum velurðu tíðnina sem starfsmaður vinnur sér inn tímann sem stilltur er í fyrstu tveimur reitunum. Sumir valkostir krefjast frekari stillinga. Sjálfgefnir valkostir eru:

  • Á klukkustund: Starfsmaður vinnur sér inn stilltan tíma fyrir hverja unna klukkustund. Engir frekari reitir þarf.
  • Daglega: Starfsmaður vinnur sér inn stilltan tíma fyrir hvern unninn dag. Engir frekari reitir þarf.
  • Vikulega: Starfsmaður vinnur sér inn stilltan tíma fyrir hverja unna viku. Þegar valið, veldu ákveðinn vikudag í fellivalmynd sem birtist.
  • Tvisvar í mánuði: Starfsmaður vinnur sér inn stilltan tíma tvisvar í mánuði á tveimur tilteknum dögum. Þegar valið, veldu dagana tvo í mánuðinum í fellivalmyndunum sem birtast.
  • Mánaðarlega: Starfsmaður vinnur sér inn stilltan tíma fyrir hvern unnin mánuð. Þegar valið, veldu tiltekinn dag mánaðarins í fellivalmynd sem birtist.
  • Tvisvar á ári: Starfsmaður vinnur sér inn stilltan tíma tvisvar á ári á tveimur tilteknum dagsetningum. Þegar valið, veldu dag og mánuð í fjórum reitum sem birtast.
  • Árlega: Starfsmaður vinnur sér inn stilltan tíma einu sinni á ári á tilteknum degi. Þegar valið, veldu dag og mánuð í tveimur reitum sem birtast.
  • Fyrir hverja unna klukkustund: Starfsmaður vinnur sér inn stilltan tíma fyrir hverja unna klukkustund. Engir frekari reitir þarf.
• Þessum áfanga verður náð: Þetta ákvarðar hvenær starfsmaður byrjar að vinna sér inn fríið. Valkostir eru:
  • Við stofnun úthlutunar: Uppsöfnun hefst strax.
  • Eftir (#) (tíma) frá upphafi úthlutunar: Notaðu fyrstu tvo reitina til að stilla tímabilið þar til áfanginn næst. Settu tölu í fyrsta reit og stilltu miðjureitinn á Dagar, Mánuðir eða Ár.

Valkostir yfirfærslu

Þessi hluti ákvarðar hvað gerist við ónýtt frí í lok árs. Stilltu eftirfarandi reit:

• Eftir eitt ár verður ónýtt frí:: Veldu Glatað ef ónýtt frí fellur niður og flyst ekki milli ára. Veldu Flutt milli ára ef frí flyst yfir á næsta ár. Þegar þessi valkostur er valinn birtast tveir viðbótarhlutar:
  • Hversu mikið má flytja milli ára:: Veldu Ótakmarkað ef allt frí má flytja. Veldu Að hámarki (#) dag(a) ef hámark á að gilda. Settu heildarfjölda daga sem má flytja milli ára í auðan reit.
  • Skilgreina gildistíma yfirfærslu?: Virkjaðu ef flutta fríið á að renna út. Þegar virkt birtist: Fluttu dagarnir gilda í (#) (Daga eða Mánuði). Settu tölu í fyrsta reit og stilltu annan reit á Dagar eða Mánuðir.

Hámarksstillingar

Þessi kafli setur mörk á heildarfrí sem safnast upp.

• Skilgreina árlegt hámark?: Virkjaðu þennan valkost til að setja takmörk á heildarfjölda daga sem má safna á hverju almanaksári. Þegar hann er virkjaður birtist eftirfarandi lína: Réttindasöfnun stöðvast til næsta yfirfærsludags ef safnaðir dagar ná (#) dag(a). Sláðu inn hámarksfjölda daga sem starfsmaður má vinna sér inn í talnureitnum.
• Skilgreina hámark á stöðu?: Ef til er hámarksfjöldi daga sem starfsmaður má safna með þessari áætlun skaltu virkja þennan valkost. Þegar hann er virkjaður birtist eftirfarandi lína: Áætlunin fer á bið ef staðan nær (#) dag(a) af tiltækum tíma. Sláðu inn hámarksfjölda daga sem starfsmaður má hafa á hverjum tíma í talnureitnum. Allur tími umfram þetta tapast.

Þegar búið er, smelltu á Vista til að vista áfanga, eða Vista og nýtt til að vista og stofna nýjan.

Dæmi

Þetta áfangaeyðublað er stillt þannig að starfsmaður vinni sér inn tvær vikur (10 daga) á ári við ráðningu, þrjár vikur (15 daga) eftir þrjú ár og mánuð (20 daga) eftir fimm ár. Tíminn byggist upp árlega, frá 1. janúar.

Starfsmaður getur aldrei safnað meira en 30 dögum fyrstu þrjú árin, 45 dögum á árum 3–5 og 100 dögum eftir fimm ár. Um leið og þessi mörk eru farin fyrir viðkomandi ár stöðvast frekari réttindasöfnun.

Auk þess má flytja allan ónýttan tíma yfir fyrstu fimm árin, en eftir það má aðeins flytja 20 daga milli ára.

Athugaðu að á fimmta ári getur starfsmaður verið með árlegt hámark 60 daga og heildarstöðuhámark 100 daga.