Leiguþjónustuvörur

Forritið Rental er heildarlausn til að stýra tímasetningum, verðlagningu og birgðum fyrir bæði áþreifanlegar vörur og óáþreifanlega þjónustu á einni sameiginlegri vettvangslausn.

Sveigjanleikinn gerir kleift að blanda saman vöru og þjónustu, t.d. hjólaleigu með leiðsögn, eða bókun stúdíós með ljósmyndara.

Þessi síða sýnir hvernig á að stilla leiguþjónustu sem samstillist sjálfkrafa við vaktir starfsfólks, skráir tíma í tímaskráningar og setur upp og tengir verkefni og verk út frá leigupöntun.

Stillingar

Til að stilla sjálfgefnar stillingar á leiguvörum: Farðu í Rental app → Configuration → Settings.

Í hlutanum Rental, undir Default Delay Costs, fylltu út reitinn Virkja eftir.

Í hlutanum Default Padding Time, fylltu út reitinn Biðtími.

Virkjaðu næst Rental Transfers. Í hlutanum Rent Online, fylltu út Lágmarks leigutími og skilgreindu Ófáanlega daga. Smelltu á Vista til að virkja breytingar.

Stilling samþættinga

Eftirfarandi forrit eru lykilatriði fyrir skilvirkni og sjálfvirkni í verkferlum þegar búin er til þjónustuvörur og leigupantanir:

• Sales app: Gerir kleift að nota netgreiðslur og tilboðssniðmát innan Rental appsins.
• Sign app: Leyfir upphleðslu og aðlögun mismunandi leigu- og þjónustusamninga. Skjölin nýtast með eiginleikanum Biðja um undirskrift.
• Project og Planning apps: Samþættast Rental og tengja keyptar vörur/þjónustu sjálfvirkt við starfsmenn eftir framboði.

Leiguþjónusta

Til að skoða allar vörur sem er hægt að leigja í gagnagrunninum: Farðu í Rentals app → Products. Sjálfgefin sía Leiga er sýnd í leitarslá og sýnin er Kanban. Fjarlægðu sjálfgefna síu, smelltu í leitarslána og veldu forstillta síuna Þjónustur. Allar stilltar þjónustur birtast.

Hvert Kanban-kort sýnir heiti og leiguverð þjónustunnar.

Búa til nýja þjónustuvöru

Til að setja upp nýja leiguþjónustu: Farðu í Rental app → Products og smelltu á New. Í nýju vöruglugganum er Leiga þegar hakað.

Hakaðu við Sala. Veldu Vörutegund = Þjónusta. Í fellivalmynd Búa til við pöntun velurðu Verkefni og verk. Í fellivalmynd Reikningsregla velurðu Byggt á tímaskráningum.

Hakaðu við Áætla þjónustu og búðu til nýtt hlutverk eða veldu fyrirliggjandi. Til að búa til nýtt hlutverk, sláðu inn heiti hlutverks í auðan reit og smelltu á Búa til og breyta sem birtist.

Í sprettiglugganum Búa til áætlunarhlutverk, skráðu heiti hlutverksins. Veldu valkost fyrir Þjónustur og Auðlindir og smelltu á Vista.

Stilla leiguverð

Opnaðu flipann Leiguverð og í kaflanum Verðlagning smellirðu á Bæta við verði til að skrá nýtt leiguverð. Veldu verðtímabil (eining tímalengdar leigunnar) í dálkinum Tímabil, eða búðu til nýtt tímabil með því að skrifa heitið og smella á Búa til og breyta.

Ábending

Sérstilla má leigutímabil með því að fara í Rental app → Configuration → Rental periods.

Sláðu næst inn Verð fyrir það Tímabil. Til að láta verðið gilda fyrir tiltekinn verðlista, smelltu í dálkinn Verðlisti og veldu listann úr fellivalmynd.

Í kaflanum Bókanir fyllirðu út Stundarsekt, Dagsekt og Taka vöru frá tímann. Þessi gildi eru fyllt sjálfvirkt úr Default Delay Costs ef þau hafa verið stillt í Rental app → Configuration → Settings.

Smelltu á :icon:fa-cloud-upload (Vista handvirkt) efst til að vista.

Dæmi

Ljósmyndastofa leigir ljósmyndara bæði á klukkustundar- og daggrunni. Hún vill bæta við nýju 4 klst. pakka á $750.

Allar bókanir þurfa 24 tíma fyrirvara til að taka ljósmyndara frá. Ekki er rukkuð sekt ef farið er fram yfir samningsbundinn tíma; í staðinn gildir klukkustundargjaldið sjálfkrafa.

Búðu til nýtt leigutímabil með því að fara í Rental app → Configuration → Rental periods. Smelltu á New og stilltu 4 klst. tímabil.

Farðu í þjónustuvöruna Photographer og á flipanum Leiguverð bætirðu við 4 klst. tímabilinu á $750. Vistaðu handvirkt til að virkja breytingar.

Afhending vara

Þegar tími er skráður á flipanum Tímaskráningar á tengdu verki breytist staða leigupöntunar sjálfkrafa í Afhent. Þetta gerist jafnvel þótt tíminn sé skráður áður en áþreifanleg vara sem var pöntuð með þjónustunni hafi verið afhent.

Ef vara er leigð samhliða þjónustu er ráðlagt að afhenda hana áður en tími er skráður á tengda verkið. Hnappurinn Afhenda er þó enn tiltækur á leigupöntuninni þó að tími hafi verið skráður áður en varan er afhent.

Þegar viðskiptavinur sækir vöruna: Opnaðu viðeigandi leigupöntun, smelltu á Afhenda og síðan Staðfesta í sprettiglugganum Staðfesta afhendingu.

Þá birtist borði með stöðunni Afhent á leigupöntuninni.

Skil vara

Óháð því hvort vara var leigð með þjónustu eða ekki þarf að skrá skil á leigupöntuninni.

Þegar viðskiptavinur skilar vörum eða þjónusta er lokið: Opnaðu viðeigandi leigupöntun og smelltu á Skila. Staðfestu skilin með því að smella á Staðfesta í sprettiglugganum Staðfesta skil.

Þá birtist borði með stöðunni Skilað á leigupöntuninni.

Dæmi

Ljósmyndastofan fékk viðskiptavin sem vildi leigja ljósmyndara og borða til skreytinga fyrir heimastúdíó. Bókunin var í tvær klukkustundir.

Á forminu Staðfesta skil á leigupöntuninni samsvarar línan fyrir borðana fjölda borða sem voru afhentir og línan fyrir ljósmyndarann samsvarar fjölda klukkustunda sem skráðar voru á flipanum Tímaskráningar á tengda verkinu.