Skýrsla um óbreytanleika gagna
Í sumum löndum krefjast skattyfirvöld þess að fyrirtæki sanni að bókaðar bókhaldsfærslur hafi ekki verið breytt, þ.e. að þegar færsla hefur verið tryggð sé ekki lengur hægt að breyta henni.
Til að ná þessu býr Odoo til einstakt fingrafar fyrir hverja tryggða færslu með SHA-256 reikniritinu. Þetta fingrafar kallast hash. Hash er búinn til út frá mikilvægum gögnum færslu (gildi reitanna name, date, journal_id, company_id, debit, credit, account_id og partner_id), þeim er raðað saman og þau gefin inn í SHA-256 hash-fallið sem skilar streng af föstum lengd (256 bita). Hash-fallið er ákvarðanlegt (sama inntak gefur alltaf sömu útkomu): minnstu breytingar á upprunalegum gögnum myndu gjörbreyta niðurstöðunni. Af þessum sökum er SHA-256 algengt, m.a. til staðfestingar á heilleika gagna.
Að auki er alltaf bætt hash-gildi fyrri færslu við þá næstu til að mynda hash-keðju. Þetta tryggir að ekki sé hægt að bæta nýrri færslu inn á milli tveggja tryggðra færslna síðar, því það myndi rjúfa hash-keðjuna.
Athugið
Hash-gildi sem mynduð eru með SHA-256 eru fræðilega ekki einstök, þar sem fjöldi mögulegra gilda er endanlegur. Fjöldinn er þó gífurlegur: 2²⁵⁶, sem er miklu meira en fjöldi atóma í alheiminum sem við þekkjum. Þess vegna eru hash-gildi í reynd talin einstök.
Eiginleikar óbreytanleika
Hægt er að virkja eiginleikana með því að kveikja á valkostinum Tryggja bókaðar færslur með hashi á hvaða dagbók sem er, eða nota leiðarvísinn Tryggja færslur.
- Tveir vísar bætast við innsláttarform færslu og sýna hvort færsla sé tryggð eða ekki.
- Lásartákn ( eða ) við hliðina á stöðunni Bókað.
- Gátreiturinn Tryggt á flipanum Aðrar upplýsingar.
- Sían Ótryggt er tiltæk í listayfirlitum færslna og bókhaldsfærslna. Hægt er að finna bókaðar færslur sem eru enn ekki tryggðar.
- Valkostur til að opna leiðarvísinn Tryggja færslur birtist í valmyndinni Bókhald.
Tryggja bókaðar færslur með hashi
Til að virkja hashing á tiltekinni dagbók, farðu í Bókhald → Stillingar → Dagbækur. Opnaðu sölu-, innkaupa- eða ýmisa dagbók, farðu á flipann Ítarlegar stillingar og virkjaðu Tryggja bókaðar færslur með hashi. Dagbækur þar sem eiginleikinn er virkur eru kallaðar „takmarkaðar“.
Til að reikna hash færslu sækir Odoo undangengnar færslur í keðjunni (þ.e. færslur með sama forskeyti númeraraðar) og hash-ar þær samfellt frá síðustu hash-uðu færslu að þeirri nýju sem á að tryggja.
Viðvörun
Þegar þú bókar færslu í takmarkaðri dagbók er ekki lengur hægt að slökkva á eiginleikanum, né breyta neinni tryggðri færslu.
Leiðarvísirinn „Tryggja færslur“
Þú getur líka notað leiðarvísinn Tryggja færslur til að tryggja allar færslur, í öllum dagbókum, tiltekna dagsetningu og eldri.
Athugið
Leiðarvísirinn virkar óháð stillingum og tegundum dagbóka.
Til að opna hann, virkjaðu forritunarham, farðu í Bókhald → Bókhald og smelltu á Tryggja færslur. Ef óbreytanleikavirkni er virk er hann einnig sýnilegur utan forritunarhams.
Til að tryggja færslur, veldu dagsetningu sem á að tryggja allar færslur fram að og smelltu á Tryggja færslur.
Viðvörun
Eftir að færslur hafa verið tryggðar er ekki lengur hægt að breyta þeim.
Athugið
Það getur gerst að færslur sem eru yngri en valin dagsetning verði einnig tryggðar. Það er vegna þess að hash-keðjan fylgir forskeyti númeraraðar, raðað eftir raðnúmeri.
Niðurhal skýrslu
Til að sækja skýrsluna um óbreytanleika gagna, farðu í Bókhald → Stillingar → Stillingar → Skýrslugerð og smelltu á Sækja skýrslu um óbreytanleika gagna.
Fyrsti hluti skýrslunnar er yfirlit yfir öll forskeyti númeraraða dagbóka sem innihalda hash-aðar færslur. Í dálkinum Takmörkuð sérðu hvort dagbók hefur valkostinn Tryggja bókaðar færslur með hashi virkan (V) eða ekki (X). Dálkurinn Athugun segir til um hvort allar færslur séu rétt hash-aðar.
Seinni hlutinn sýnir ítarlegri niðurstöður samræmisathugunar gagna fyrir hvert forskeyti númeraraðar með hash. Þar sést fyrsta hash-aða færslan og tilheyrandi hash, sem og síðasta hash-aða færslan og tilheyrandi hash.
