Ráðstefnusímtöl

Ráðstefnusímtöl hjálpa starfsfólki að tengjast fljótt og örugglega svo hægt sé að ræða mál á opnum vettvangi. Hægt er að takmarka þátttakendur með innskráningarkóða, þannig að trúnaðarmál haldist leynd.

Þessi grein fjallar um stillingu ráðstefnusímta í Axivox til notkunar í Odoo VoIP.

Bæta við stafrænum ráðstefnusal

Farðu í Axivox management console. Eftir innskráningu, smelltu á Ráðstefnur í valmyndinni vinstra megin.

Smelltu síðan á græna hnappinn Bæta við ráðstefnu og birtist eyðublað merkt Ný ráðstefna.

Fylltu út reitinn Heiti og settu Innra skiptinúmer.

Innra skiptinúmer er það númer sem allir á netinu nota til að hringja fljótt inn á ráðstefnuna í stað þess að slá inn allt símanúmerið.

Settu síðan Aðgangskóða ef ráðstefnusalurinn á að vera varinn. Þetta er lykilorðið inn í ráðstefnuna eftir að skiptinúmerið hefur verið valið. Um leið og númerið er valið biður sjálfvirk móttökuþjónusta um Aðgangskóða.

Í reitnum Skiptinúmer stjórnanda, opnaðu fellivalmyndina og veldu skiptinúmer þess notanda sem stýrir símtalinu.

Að lokum, í reitnum Bíða eftir stjórnanda til að hefja ráðstefnu, opnaðu fellivalmyndina og veldu Já eða Nei.

Ef valið er Já kemst enginn inn í stafræna ráðstefnusalið fyrr en stjórnandi er mættur og skráður inn á ráðstefnuna.

Þegar öllum reitum hefur verið fyllt út, vertu viss um að Vista stillingarnar. Smelltu síðan á Beita breytingum efst til hægri til að virkja breytinguna í framleiðslu.

Við það bætist ráðstefnan við og Axivox-stjórnandi getur Eytt eða Breytt ráðstefnunni af aðalyfirlitinu Ráðstefnur.

Til að bjóða Axivox-notanda í tiltekna ráðstefnu, smelltu á Bjóða hægra megin við ráðstefnuna og sláðu inn skiptinúmer eða símanúmer viðtakanda í sprettiglugganum sem birtist.

Þegar númerið hefur verið sett í reitinn „Sláðu inn símanúmer þess sem þú vilt bjóða“, smelltu á græna hnappinn Bjóða. Viðtakandi fær strax símtal og tengist sjálfkrafa ráðstefnunni.

Komandi númer

Til að opna ráðstefnu fyrir stærri hóp má tengja Axivox-ráðstefnu við Komandi númer.

Skráðu þig inn í Axivox management console og smelltu á Komandi númer í valmyndinni vinstra megin.

Á yfirlitinu Komandi númer, smelltu á Breyta lengst til hægri við það Númer sem ráðstefnan á að tengjast.

Veldu síðan í fyrsta reitnum, Áfangastaðartegund fyrir raddsímtal, úr fellivalmyndinni: Ráðstefna.

Næst, í reitnum Ráðstefna, opnaðu fellivalmyndina og veldu þá ráðstefnu sem á að tengja við þetta komandi númer.

Nú, þegar þessu komandi númeri er hringt, fer hringjandi inn á ráðstefnuna ef ekki er krafist Aðgangskóða. Sé Aðgangskóði krafist, er hringjandi beðinn um að slá inn Aðgangskóðann til að komast inn.

Hefja símtal í Odoo

Hvar sem er í Odoo, opnaðu VoIP-græjuna með því að smella á ☎️ (sími) táknið efst til hægri. Sláðu síðan inn skiptinúmer ráðstefnunnar og smelltu á 📞 (sími) táknið.

Þegar sjálfvirka móttökuþjónustan svarar, sláðu inn Aðgangskóðann (ef þarf) og ýttu á #.