Sádi-Arabía

Launastaðfærsla fyrir Sádi-Arabíu nær yfir launaútreikninga fyrir starfsmenn, þar með talið lands- og héraðsreglur.

Áður en staðfærslan fyrir Sádi-Arabíu er stillt skaltu kynna þér almenna skjölin um laun, sem innihalda grunnupplýsingar fyrir allar staðfærslur og sameiginlegar stillingar og reiti.

Forrit og einingar

Settu upp eftirfarandi einingar til að fá allar virkni launastaðfærslu fyrir Sádi-Arabíu:

Almennar stillingar

Fyrst þarf að stilla fyrirtækið. Farðu í forritið Stillingar > Notendur & Fyrirtæki > Fyrirtæki. Veldu fyrirtækið af listanum og stilltu eftirfarandi reiti:

• Heiti fyrirtækis: Sláðu inn heiti fyrirtækisins.
• Heimilisfang: Skráðu fullt heimilisfang, þar með talið Borg, Ríki, Póstnúmer og Land.
• VSK-númer: Sláðu inn 15 stafa VAT-númer fyrirtækisins.
• Kennimerki fyrirtækis: Sláðu inn MoL-númer fyrirtækisins.
• Gjaldmiðill: Sjálfgefið er valið SAR. Ef ekki, veldu SAR úr fellivalmynd.
• Sími: Sláðu inn símanúmer fyrirtækisins.
• Tölvupóstur: Sláðu inn tölvupóstfang fyrir almenna tengiliði.

Starfsfólk

Allir starfsmenn sem eiga að fá greitt þurfa uppsetta starfsmannaskrá fyrir launastaðfærslu í Sádi-Arabíu. Viðbótarreitir birtast eftir að gagnagrunnurinn hefur verið stilltur fyrir Sádi-Arabíu.

Til að uppfæra starfsmann, opnaðu forritið Starfsfólk og smelltu á viðkomandi starfsmann. Stilltu nauðsynlega reiti á starfsmannaeyðublaðinu í viðeigandi flipum.

Vinna

Sláðu inn Vinnuslóð fyrir starfsmanninn í hlutanum Staðsetning á Vinna-flipanum.

Einkamál

Veldu rétta Ríkisfang (land) fyrir starfsmanninn í fellivalmynd. Valið ríkisfang ákvarðar hlutfall hjá GOSI.

Gakktu úr skugga um að starfsmaðurinn sé með að minnsta kosti einn traustan bankareikning skráðan í Bankareikningar í hlutanum Einkatengiliður.

Bankareikningur starfsmanns er hans/hennar IBAN, sem er notaður til launagreiðslna samkvæmt reglum WPS.

Ekki er hægt að vinna laun fyrir starfsmenn sem eru ekki með traustan bankareikning. Ef enginn traustur bankareikningur er stilltur birtist aðvörun á stjórnborði Launa og villa kemur upp við keyrslu launa.

Laun

Yfirlit samnings

Þessi hluti inniheldur upplýsingar sem stýra launaútreikningum. Gakktu úr skugga um að eftirfarandi reitir séu stilltir:

• Samningur: Gildistíma launakjara má uppfæra eftir þörfum.
• Launategund: Veldu hvernig starfsmanni er greitt.
  • Föst laun fyrir starfsmenn sem fá sömu upphæð í hverri greiðslu.
  • Tímalaun fyrir starfsmenn sem fá greitt eftir unnum tímum.

• Tegund samnings: Ákvarðar greiðsluform og flokkun, t.d. Fastráðinn, Tímabundinn, Árstíðabundinn.
• Launaflokkur: Veldu KSA Employee fyrir þennan reit. Það skilgreinir hvenær er greitt, sjálfgefna vinnutöflu og hvaða vinnufærslutegund á við.

Vinnutafla

• Uppruni vinnufærslna: Skilgreinir hvernig vinnufærslur eru myndaðar fyrir laun á tilteknu tímabili. Valkostir:
  • Vinnutafla: Byggt á vinnutöflu starfsmanns (t.d. 40 klst. á viku).
  • Viðvera: Byggt á staðfestum innstimpluðum tímum í forritinu Viðvera.
  • Áætlanagerð: Byggt á skipulögðum vöktum í forritinu Áætlanagerð.
• Aukatímar: Hakaðu við gátreitinn til að leyfa forritinu Viðvera að bæta við öllum auka vinnufærslum sem starfsmaður skráir.
• Vinnutímar: Veldu sjálfgefna vinnutöflu úr fellivalmynd. Mikilvægt fyrir starfsmenn sem geta fengið yfirvinnu (yfirleitt tímavinnumenn, ekki fastráðnir).

Upplýsingar fyrir laun í Sádi-Arabíu

Sláðu inn einstakt 10 stafa Saudi National / IQAMA ID númer starfsmanns. Það er gefið út til sádí-arabískra ríkisborgara af Ministerial Agency of Civil Affairs og er notað við útflutning WPS-skýrslna.

Reiturinn Árlegt orlofsjafnvægi er ekki breytanlegur og sýnir tiltæka orlofsdaga starfsmanns.

Greiðslur og bætur

Hér er skilgreint hvaða fríðindi starfsmaður fær. Sláðu inn mánaðarlega upphæð í sádí-arabískum riyölum sem starfsmaður fær frá fyrirtækinu vegna Húsnæðis, Samgangna og Annarra kostnaðarliða.

Sláðu inn árlega upphæð sem fyrirtækið greiðir fyrir sádí-arabíska Iqama (iqama er arabíska heitið á dvalarleyfi). Iqama er opinbert dvalar- og skilríkiskort, svipað vegabréfsáritun. Allir erlendir ríkisborgarar verða að hafa gilt Iqama til að mega vinna, búa og nýta þjónustu í Sádi-Arabíu.

Sláðu inn árlega upphæð sem vinnuveitandi greiðir fyrir Heilbrigðistryggingu starfsmanns.

Ef starfsmaður þarf Vinnuleyfi, skráðu árleg gjöld sem fyrirtækið greiðir.

Greiðsla við starfslok

Í Sádi-Arabíu ávinnur hver starfsmaður sér hlutfall af árslaunum fyrir hvert ár sem hann hefur unnið hjá fyrirtæki. Sú fjárhæð er reiknuð út frá launum og er greidd út í einu lagi við starfslok.

Sláðu inn Fjölda daga sem starfsmaður ávinnur sér árlega í viðeigandi reit. Fyrirtækið leggur þessa fjárhæð til hliðar á hverju ári svo hún sé tiltæk við starfslok.

Uppsetning launa

Í Laun-forritinu eru sett upp Launaskipan, Tegund launauppbyggingar, Reglur og Færibreytur sem eru sértækar fyrir Sádi-Arabíu. Auk þess þarf nokkrar aðrar stillingar til að keyra laun í Sádi-Arabíu.

Stillingar launa

Farðu í Laun → Uppsetning → Stillingar til að opna stillingar Launa sem þarf fyrir Sádi-Arabíu.

Fyrst þarf að stilla bankareikning fyrirtækisins til að greiða starfsmönnum, skv. WPS-reglum. Smelltu í fellivalmyndina við reitinn Bankareikningur starfsstöðvar og veldu Búa til.... Þá opnast sprettigluggi Búa til bankareikning starfsstöðvar. Stilla bankareikning fyrirtækisins, og tryggðu að hann sé merktur sem traustur. Smelltu á Vista.

Settu síðan inn MoL auðkenni starfsstöðvar (MoL Establishment ID). Þetta auðkenni er gefið út af Vinnumálaráðuneyti Sádi-Arabíu.

Að lokum, veldu tegund frís sem er notuð til að reikna Stöðu árlegs orlofs sem sett er í starfsmannasniði.

Launastrúktúrar og strúktúrtegundir

Þegar einingin l10n_sa_hr_payroll er uppsett bætist við nýr Launastrúktúr, KSA Employee. Þessi strúktúr inniheldur tvær Strúktúrtegundir, Saudi Arabia: Monthly Pay og SA Salary Advance And Loan Structure.

Launastrúktúr inniheldur allar einstakar launareglur sem segja Launum hvernig eigi að reikna launaseðla starfsmanna.

Launareglur

Til að skoða launareglurnar sem stýra strúktúrnum, farðu í Laun → Uppsetning → Strúktúrar og opnaðu hópinn KSA Employee til að sjá tvær tiltækar strúktúrtegundir. Smelltu á Saudi Arabia: Monthly Pay til að skoða ítarlegar launareglur fyrir þá tegund.

Hver regla skilgreinir hvernig laun eru reiknuð, m.a. með tilliti til viðbóta, frádrátta og framlagna fyrirtækis.

Færibreytur reglna

Sumar útreikningsreglur þurfa sérstök hlutföll eða þök. Færibreytur reglna geta geymt gildi, annaðhvort prósentu eða fasta upphæð, sem vísað er í úr launareglum.

Flestar reglur sækja upplýsingar í færibreytueininguna um hlutfall reglunnar (prósentu) og þakið (fösta upphæð).

Til að skoða færibreytur reglna, farðu í Laun → Uppsetning → Færibreytur reglna. Þar birtast allar færibreytur með tengdum Launareglum sem hægt er að opna. Skoðaðu færibreytur sem tengjast reglu með því að leita að Heiti reglunnar og breyttu eftir þörfum.

Staðfærsla launa fyrir Sádi-Arabíu kemur með fjórum færibreytum:

• Saudi GOSI Company Contribution: Ákvarðar útreikning GOSI-framlaga sem atvinnurekandi greiðir fyrir starfsfólk í Sádi-Arabíu.
• Non-Saudi GOSI Company Contribution: Ákvarðar útreikning GOSI-framlaga sem atvinnurekandi greiðir fyrir starfsmenn sem eru ekki sádi-arabískir ríkisborgarar.
• Saudi GOSI Employee Contribution: Ákvarðar útreikning GOSI-framlags sem starfsmaður greiðir sjálfur, og er dregið frá launum.
• Saudi Arabia Overtime Rate: Ákvarðar yfirvinnuhlutfall starfsmanna.

Keyra laun í Sádi-Arabíu

Áður en laun eru keyrð þarf launaumsjónarmaður að staðfesta vinnufærslur starfsmanna til að tryggja rétt mál og finna villur. Þetta felur m.a. í sér að athuga að öll frí séu samþykkt og yfirvinna í lagi.

Vinnufærslur samstillast út frá stillingum ráðningarsamnings starfsmanns. Odoo sækir úr vinnuskipulagi, viðveruskrám, áætlunum og samþykktu fríi.

Allar misræmis- eða árekstratilkynningar þarf að leysa og síðan er hægt að endurgera vinnufærslur.

Þegar allt er rétt má búa til drög að launaseðlum einstaklingsbundið eða í hópum, sem í Launum kallast Launakeyrslur (Pay Runs).

Ferlið við launakeyrslu felur í sér nokkur skref sem þarf að ljúka til að tryggja að nettólaun starfsmanns séu rétt, allir frádrættir og úthlutanir séu réttar og að útreikningur uninna stunda endurspegli raunverulegan vinnutíma o.fl.

Þegar laun eru keyrð í lotu, gakktu úr skugga um að tímabil, fyrirtæki og starfsmenn sem eru með séu rétt áður en þú byrjar að greina eða staðfesta gögn.

Þegar launaseðladrög eru tilbúin, farðu yfir þau. Athugaðu flipann Vinnudagar og inntök og staðfestu að skráður vinnutími sé réttur og að önnur inntök séu í lagi. Bættu við vöntunum, s.s. sölulaunum, þjórfé, endurgreiðslum o.s.frv.

Athugaðu svo heildartölur (heildarlaun, viðbætur, framlög o.s.frv.) og smelltu á Reikna blað ef þú gerðir breytingar. Ef allt er rétt, smelltu á Staðfesta.

Bókhaldsprófun

Bókhaldsferlið við launakeyrslu hefur tvo hluta: stofna færslubókhald og skrá greiðslur.

Stofnun dagbókarfærslu

Eftir að launaseðlar hafa verið staðfestir og yfirfarnir eru dagbókarfærslur bókaðar annaðhvort hver í sínu lagi eða í lotu. Dagbókarfærsla verður fyrst til sem drög.

Með launastaðfærslunni fylgja fimmtán reikningar úr sádi-arabískum CoA (Chart of Accounts):

• 400003 Basic Salary: Skráir grunnlaun greidd starfsmönnum.
• 400004 Housing Allowance: Skráir húsnæðisálag greitt starfsmönnum.
• 400005 Transportation Allowance: Skráir ferðakostnaðarálag greitt starfsmönnum.
• 400012 Staff Other Allowances: Nær utan um önnur álag sem ekki falla í hefðbundna flokka.
• 106012 Prepaid Employee Expenses: Skráð sem fyrirframgreiddar eignir fyrir útgjöld sem vinnuveitandi greiðir sem eru ekki laun (t.d. Iqama-gjöld og sjúkratryggingar) og eru færð til gjalda eftir því sem þau eru notuð.
• 201006 Leave Days Provision: Áætlar kostnað vegna launa í orlofi; jafnast út þegar orlof er tekið og ótekið orlof getur verið greitt við starfslok.
• 201022 GOSI Employee Payable: Heldur utan um fjárhæðir vegna félagstryggingaiðgjalda til GOSI, bæði hluta starfsmanns og vinnuveitanda.
• 202001 End of Service Provision: Safnar upp bókfærðri skuldbindingu vegna starfslokagreiðslna mánaðarlega til að unnt sé að greiða við starfslok eftir starfstíma og ástæðu.
• 400007 Leave Salary: Skráir laun sem raunverulega eru greidd á launuðu orlofi.
• 400008 End of Service Indemnity: Skráir útgjöld fyrirtækis sem sett eru til hliðar fyrir starfslokagreiðslur (gjaldaá móti á Provision).
• 400009 Medical Insurance: Skráir útgjöld vinnuveitanda vegna sjúkratryggingariðgjalda starfsmanna.
• 400010 Life Insurance: Skráir útgjöld vinnuveitanda vegna lífs-/starfstrygginga eða hlut vinnuveitanda í félagstryggingum.
• 400014 Visa Expenses: Notað til að skrá kostnað vinnuveitanda vegna vegabréfsáritana og endurnýjana fyrir starfsmenn sem ekki eru frá Sádi-Arabíu.
• 400074 Salary Deductions: Endurspeglar frádrátt sem beitt er á laun starfsmanna (t.d. fyrirframgreiðslur, sektir, lögbundinn frádráttur).
• 201002 Payables: Sýnir skuldir við starfsmenn vegna launa (ógreidd launaskuld við lok tímabils).

Ef allt lítur rétt út í drögum af dagbókarfærslu, bókaðu færsluna/færslurnar.

Skrá greiðslur

Eftir að dagbókarfærslur hafa verið staðfestar getur Odoo myndað greiðslur.

Hægt er að hópa eftir aðila ef aðili er tengdur launareglu.

Loka launakeyrslu

Ef engar villur finnast er launakeyrslu lokið fyrir tímabilið.

Lán og fyrirframgreiðslur til starfsmanna

Starfsmenn geta óskað eftir lánum eða fyrirframgreiðslum á móti launum sínum. Lán eru unnin með því að búa til launaleiðréttingar, en fyrirframgreiðslur eru stofnaðar og stýrt handvirkt.

Lán starfsmanna

Starfsmenn geta tekið lán á móti launum og endurgreitt þau með sjálfvirkum frádrætti af framtíðarkaupum. Þessi lán eru unnin með því að búa til launaleiðréttingu til að skrá heildarlánsfjárhæð og setja upp endurgreiðsluáætlun, og búa til launaseðil fyrir heildarlánsfjárhæðina. Starfsmaðurinn endurgreiðir síðan lánið í þeim áföngum sem skilgreindir eru í launaleiðréttingunni.

Búa til launaleiðréttingu

Þegar starfsmaður óskar eftir láni er fyrst gerð launaleiðrétting þar sem heildarupphæð láns og endurgreiðsluáætlun er skilgreind.

Til að stofna lánið og endurgreiðsluáætlunina skaltu fara í Laun → Starfsfólk → Launaleiðréttingar. Smelltu á Nýtt og auður Launaleiðrétting-eyðublað opnast.

Stilltu eftirfarandi reiti á forminu:

• Starfsmenn: Veldu starfsmanninn sem tekur lánið í fellivalmynd.
• Tegund: Veldu Loan Deduction í fellivalmynd.
• Upphæð á launaseðli: Sláðu inn fjárhæð í SAR sem er dregin af hverjum launaseðli.
• Tímalengd: Hakaðu við Takmarkað; þá birtist reiturinn until (amount) paid. Veldu fyrst dagsetningu upphafs endurgreiðslu með dagatalinu. Sláðu svo inn heildarupphæð láns í reitinn á eftir until. Þegar báðir reitir eru stilltir reiknar Odoo hvenær lánið er að fullu greitt og birtir dagsetningu á forminu: end in # years: (date).
• Athugasemd: Skráðu nánari upplýsingar um lánið.

Mynda lánalaunaseðil

Eftir að launaleiðrétting hefur verið búin til birtist hnappurinn Create Loan Payslip fyrir ofan formið. Smelltu á Create Loan Payslip og Odoo býr sjálfkrafa til launaseðil fyrir lánið, með þeirri fjárhæð sem var skilgreind í launaleiðréttingunni.

Farðu yfir launaseðilinn og tryggðu að reitir og flipar séu réttir. Launauppbygging á að vera SA Salary Advance And Loan Structure. Á Launaþættir-flipanum á að sjást Loan Deduction, og Samtals á að vera full upphæð lánsins.

Farðu á flipann Annað og sláðu inn dagsetningu þegar starfsmaður fær greiðsluna í reitinn Greiðsludagur.

Þegar launaseðillinn er rétt stilltur, smelltu á Compute Sheet, síðan Create Draft Entry og smelltu á OK í staðfestingarsprettiglugga. Næst smelltu á Pay til að merkja greiðsluna greidda og loks á Create Payment Report til að mynda WPS-skýrslu.

Endurgreiðsla láns til vinnuveitanda

Frá dagsetningu sem sett er á launaleiðréttingunni er skilgreind endurgreiðsluupphæð dregin af öllum framtíðarlaunaseðlum þar til lánið er að fullu greitt. Þegar lánið hefur verið greitt lýkur frádrætti.

Fyrirframgreiðsla launa

Starfsmenn geta óskað eftir fyrirframgreiðslu á launum utan reglulegrar launaáætlunar. Ferlið felst í að greiða starfsmanni með handvirkt stofnuðum launaseðli og síðan endurgreiðir starfsmaðurinn fyrirframgreiðsluna annaðhvort að fullu á næsta launaseðli eða í fleiri hlutagreiðslum á eftirfarandi launaseðlum þar til heildarupphæð er endurgreidd.

Búa til launaseðil fyrir fyrirframgreiðslu

Til að gefa út fyrirframgreiðslu, farðu í Laun → Launaseðlar → Launaseðlar. Smelltu á Nýr utan reglulegrar útborgunar og auður eyðublað Launaseðlar starfsmanns opnast.

Stilltu eftirfarandi reiti á launaseðlinum:

• Employees: Veldu í fellivalmynd starfsmanninn sem tekur fyrirframgreiðslu.

  Athugið

  Þegar Starfsmaður hefur verið valinn fyllist reiturinn Employee Record með nýjustu útgáfu starfsmanns (samningi).

• Structure: Veldu SA Salary Advance And Loan Structure í fellivalmynd.

Smelltu síðan á Bæta við línu á flipanum Launainnsláttur. Veldu Salary Advance fyrir tegund (Type). Sláðu inn viðeigandi lýsingu í reitinn Athugasemdir, t.d. Advance for auto repair. Að lokum slærðu inn upphæðina sem er greidd fyrirfram í reitinn Upphæð.

Þegar þessu er lokið, smelltu á Reikna seðil, síðan á Búa til drög að bókun, og smelltu á OK í staðfestingarsprettiglugga. Smelltu á Greiða til að merkja greiðsluna greidda og síðan á Búa til greiðsluskýrslu til að búa til WPS-skýrsluna.

Sjálfvirk endurgreiðsla að fullu

Þegar næsti launaseðill starfsmanns er búinn til (með uppsetningu Saudi Arabia: Monthly Pay) bætist lína við undir flipanum Other Inputs með heitinu Advanced Recovery.

Upphæðin byggist á þeirri fyrirframgreiðslu sem starfsmaðurinn tók. Ef starfsmaðurinn getur ekki endurgreitt alla upphæðina í útborguninni má skipta endurgreiðslunni í nokkrar greiðslur.

Greiðslur í fleiri hlutum

Ef starfsmaður getur ekki endurgreitt fyrirframgreiðslu að fullu á framtíðarlaugaseðli getur hann greitt í áföngum þar til skuldin er uppgreidd. Til þess þarf að breyta handvirkt þeirri upphæð sem dregin er af launum starfsmannsins.

Opnaðu launaseðil starfsmannsins og undir flipanum Launainnsláttur breytir þú upphæðinni á línunni Advanced Recovery.

Odoo reiknar sjálfkrafa eftirstöðvar fyrirframgreiðslunnar og bætir Advanced Recovery línu fyrir eftirstöðvarnar á næsta launaseðli. Ef starfsmaðurinn getur ekki greitt aðra greiðslu að fullu er hægt að breyta Advanced Recovery línunni í næsta launaseðli.

WPS-skýrslur

WPS-skýrslan er lögbundin skýrsla sem öll fyrirtæki í Sádi-Arabíu þurfa að skila til stjórnvalda. Skýrslan staðfestir laun starfsmanna, þar á meðal hvenær og hversu mikið var greitt. Hægt er að búa til WPS-skýrslu annaðhvort á hvern launaseðil eða hverja launakeyrslu.

Fyrst eru launaseðlar eða launakeyrslur búnar til og síðan eru færslur bókaðar.

Smelltu á hnappinn Greiðsluskýrsla á stjórnborði launakeyrslna, á einstökri launakeyrslu eða á einstökum launaseðli og sprettigluggi fyrir greiðsluskýrslu opnast.

Saudi WPS er sjálfgefið valið í reitnum Útflutningssnið og reitirnir Greiðsludagur og WPS virðisdagsetning eru sjálfkrafa fylltir út miðað við valda launaseðla eða launakeyrslur.

WPS debetdagsetning er valkvæð og tilgreinir daginn sem fyrirtækið greiðir starfsmönnum í reynd (millifærir fé af reikningi fyrirtækisins á reikninga starfsmanna).

Þegar öllum reitum hefur verið stillt, smelltu á Búa til og WPS-skýrslan myndast.