Kostnaðarbókhald

Kostnaðarbókhald hjálpar til við að rekja kostnað og tekjur og greina arðsemi verkefna eða þjónustu. Þegar bókhaldsfærslur eru stofnaðar er hægt að dreifa kostnaði á einn eða fleiri kostnaðarreikninga.

Til að virkja eiginleikann: Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Stillingar og virkjaðu Kostnaðarbókhald í hlutanum Greining.

Kostnaðarreikningar

Kostnaðarreikningar veita yfirsýn yfir kostnað og tekjur.

Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Kostnaðarreikningar til að skoða þá. Smelltu á Nýtt til að stofna nýjan kostnaðarreikning og fylltu út eftirfarandi:

• Kostnaðarreikningur: Settu heiti kostnaðarreiknings.
• Viðskiptavinur: Veldu viðskiptavin sem tengist verkefninu, ef við á.
• Tilvísun: Bættu við tilvísun til að auðvelda leit síðar.
• Áætlun: Tengdu kostnaðarreikninginn við greiningaráætlun.
• Fyrirtæki: Í Fjölfyrirtæki-umhverfi, veldu fyrirtækið sem notar reikninginn. Láttu reitinn vera auðan til að gera reikninginn aðgengilegan öllum fyrirtækjum.
• Gjaldmiðill: Breyttu gjaldmiðli kostnaðarreiknings ef þarf.

Að því loknu er hægt að fylla inn upplýsingar um áætlun.

Greiningaráætlanir

Greiningaráætlanir hópa kostnaðarreikninga og gera fyrirtækinu kleift að greina bókhaldið, t.d. með því að rekja kostnað og tekjur eftir verkefnum eða deildum.

Farðu í Bókhald --> Uppsetning --> Greiningaráætlanir til að opna yfirlitið. Smelltu á Nýtt, settu heiti og fylltu út eftirfarandi:

• Yfiráætlun: Tengdu áætlunina annarri greiningaráætlun ef setja á upp stigveldi.
• Sjálfgefin notkun: Skilgreindu hvernig áætlunin á við þegar ný bókhaldsfærsla er stofnuð:
  • Valkvætt: Ekki er skylda að bæta við greiningaráætlun.
  • Skylda: Ekki er hægt að staðfesta færsluna nema kostnaðarreikningur sé valinn.
  • Óaðgengilegt: Áætlunin er ekki í boði.
• Litur: Veldu lit á merki sem tengist þessari áætlun.

Til að fínstilla notkun áætlunar: bættu við nýrri línu á flipanum Gildissvið og stilltu eftirfarandi reiti:

• Skilyrði: Veldu þau bókhaldsskjöl sem áætlunin á við.
• Forskeyti fjárhagsreikninga: Settu inn forskeyti þeirra reikninga sem áætlunin á við.
• Vöruflokkur: Veldu þann vöruflokk sem áætlunin á við.
• Gildissvið: Skilgreindu hvernig áætlunin á við við stofnun bókhaldsfærslu. Þessi stilling trompar alltaf sjálfgefna notkun.
• Fyrirtæki: Í Fjölfyrirtæki-umhverfi, veldu fyrirtækið sem notar áætlunina. Láttu reitinn vera auðan til að gera hana aðgengilega öllum fyrirtækjum.

Tveir snjallhnappar eru tiltækir:

• Undiráætlanir: Til að setja upp flóknari greiningarbyggingu. Smelltu á hnappinn og síðan Nýtt til að bæta við undiráætlun. Þetta býr til foreldrabarna-tengsl milli áætlana og reiturinn Yfiráætlun í undiráætluninni fyllist sjálfkrafa af upprunalegu áætluninni.
• Kostnaðarreikningar: Til að opna kostnaðarreikninga sem tengjast áætluninni.

Kostnaðardreifing

Hægt er að stilla dreifingu kostnaðar á einn eða fleiri kostnaðarreikninga í hverjum reikningi/birgjareikningi eða í einu lagi.

Kostnaðardreifing á reikningum eða birgjareikningum

Til að bæta við kostnaðardreifingu skaltu smella á dálkinn Kostnaðardreifing þegar þú stofnar reikning eða birgjareikning.

Í glugganum Greining velur þú viðeigandi Kostnaðarreikninga í mismunandi Greiningaráætlunum sem birtast í dálkum. Dreifðu síðan kostnaði milli reikninga með því að breyta prósentunni.

Kostnaðardreifing í einu lagi

Til að breyta kostnaðarreikningum á mörgum færslum í einu skaltu fara í Bókhald --> Bókhald --> Bókhaldsfærslur og velja þær sem á að uppfæra. Smelltu á dálkinn Kostnaðardreifing og bættu við nauðsynlegri dreifingu í dálknum Greining, smelltu svo á :icon:`oi-close` (kross) og Uppfæra. Kostnaðardreifingin bætist þá við valdar bókhaldsfærslur.

Dreifingarlíkön í kostnaðarbókhaldi

Dreifingarlíkön beita sjálfvirkri kostnaðardreifingu út frá skilgreindum skilyrðum.

Til að búa til nýtt dreifingarlíkan, farðu í Bókhald → Stillingar → Dreifingarlíkön (Analytic Distribution Models), smelltu á Nýtt og skilgreindu skilyrðin sem þurfa að vera uppfyllt til að líkanið virkjist sjálfkrafa:

• Forskeyti reikninga (Accounts Prefixes): Beitir líkaninu aðeins á bókhaldsfærslur sem tengjast reikningum sem byrja á tilteknum forskeytum.
• Tengiliður (Partner): Beitir líkaninu aðeins á bókhaldsfærslur sem tengjast tilteknum tengilið.
• Vara (Product): Beitir líkaninu aðeins á bókhaldsfærslur sem tengjast tiltekinni vöru.
• Fyrirtæki (Company): Í fjölfyrirtækja umhverfi beitir líkaninu aðeins á bókhaldsfærslur tiltekins fyrirtækis. Láttu reitinn autt til að beita því á öll fyrirtæki.
• Kostnaðardreifing (Analytic Distribution): Sú kostnaðardreifing sem á að beitast þegar skilyrðin hér að ofan eru uppfyllt.

Til að skilgreina fleiri viðmið skaltu nota táknið (adjust settings) til að birta fleiri dálka eða smella á Skoða á viðkomandi dreifingarlíkani.

• Flokkur tengiliðar (Partner Category): Beitir líkaninu aðeins á bókhaldsfærslur sem tengjast tengilið í tilteknum flokki.
• Vöruflokkur (Product Category): Beitir líkaninu aðeins á bókhaldsfærslur sem tengjast vöru í tilteknum flokki.