Notkun AvaTax

AvaTax er skattreikniforrit sem hægt er að samþætta við Odoo í Bandaríkjunum og Kanada. Þegar uppsetningu samþættingar er lokið, er útreikningur skatta einfaldur og sjálfvirkur.

Skattútreikningur

Reiknaðu skatta sjálfvirkt á tilboðum og reikningum í Odoo með AvaTax með því að staðfesta skjölin í söluflæðinu. Einnig er hægt að reikna skatta handvirkt með því að smella á hnappinn „Reikna skatta“ á meðan skjölin eru í drögum.

Skattútreikningur er kveiktur við eftirfarandi aðstæður, bæði sjálfvirkar kveikjur og handvirkar kveikjur.

Sjálfvirkar kveikjur

• Þegar sölumaður sendir tilboð með tölvupósti með hnappnum „Senda með tölvupósti“ (sprettigluggi).
• Þegar viðskiptavinur skoðar tilboðið á Mínum síðum (þjónustugátt).
• Þegar tilboð er staðfest og verður að sölupöntun.
• Þegar viðskiptavinur skoðar reikning á Mínum síðum (þjónustugátt).
• Þegar drög að reikningi eru staðfest.
• Þegar viðskiptavinur skoðar áskrift á þjónustugátt.
• Þegar áskrift býr til reikning.
• Þegar viðskiptavinur kemur á síðasta skjá í greiðsluferli vefverslunar.

Handvirkar kveikjur

• Hnappurinn „Reikna skatta“ neðst á tilboði.
• Hnappurinn „Reikna skatta“ efst á reikningi.

Notaðu þessa hnappa til að endurreikna söluskatt handvirkt.

AvaTax-samstilling

Samstilling við AvaTax á sér stað þegar reikningur er búinn til í Odoo. Það þýðir að söluskattur er skráður hjá Avalara (hugbúnaðaraðila AvaTax).

Farðu í Sala → Pantanir → Tilboð. Veldu tilboð af listanum.

Eftir að hafa staðfest tilboð og staðfest afhendingu, smelltu á „Búa til reikning“. Veldu hvort um sé að ræða „Venjulegan reikning“, „Forinnborgun (hlutfall)“ eða „Forinnborgun (föst upphæð)“.

Smelltu síðan á „Búa til og skoða reikning“. Skráða skatta má sjá á flipanum „Bókhaldsfærslur“ á reikningnum. Skattar geta verið mismunandi eftir staðsetningu „Afhendingarheimilisfangs“.

Að lokum skaltu smella á hnappinn „Staðfesta“ til að ljúka reikningnum og samstilla við AvaTax-þjónustugáttina.

Föst upphæð afsláttar

Bættu föstum afslætti við dýrmætan viðskiptavin með því að smella á „Bæta við línu“ á reikningi viðskiptavinarins. Veldu afsláttaryfirvöru og stilltu „Verð“ annaðhvort sem jákvæða eða neikvæða upphæð. Til að endurreikna skatta, smelltu á „Reikna skatta“.

Skráning

Hægt er að skrá aðgerðir Avalara/AvaTax í Odoo til frekari greiningar eða sannprófunar. Aðgangur að skráningu er í gegnum stillingar AvaTax.

Til að hefja skráningu á AvaTax-aðgerðum: Farðu í Bókhald → Uppsetning → Stillingar.

Í hlutanum „Skattar“, undir stillingum „AvaTax“, smelltu á „Hefja skráningu í 30 mínútur“.

Þegar skráning hefst mun Odoo skrá allar Avalara/AvaTax-aðgerðir sem framkvæmdar eru í gagnagrunninum.

Til að skoða atburðaskrána, smelltu á „Sýna atburðaskrá“ hægra megin við „Hefja skráningu í 30 mínútur“. Þá birtist ítarlegur listi yfir Avalara/AvaTax-aðgerðir. Hægt er að raða listanum eftir eftirfarandi dálkum:

• „Stofnað þann“: tímamerki AvaTax-útreiknings.
• „Stofnað af“: númerauðkenni notanda í gagnagrunninum.
• „Heiti gagnagrunns“: heiti gagnagrunnsins.
• „Tegund“: tvö gildi eru í boði fyrir þennan reit, „Server“ eða „Client“.
• „Heiti“: þjónustuheiti Avalara. Í þessu tilviki verður það AvaTax.
• „Stig“: sjálfgefið er „INFO“.
• „Slóð“: sýnir slóðina sem farin er til að framkvæma útreikning.
• „Lína“: sýnir á hvaða línu útreikningurinn er gerður.
• „Fall“: sýnir hvaða útreikningur er gerður á línunni.

Smelltu inn á línu í atburðaskránni til að sjá reitinn „Message“.

Þessi reitur inniheldur hráa skráningu færslu sem felur í sér stofnun (eða breytingu) á sölureikningi með Avalara AvaTax API.

Færslan inniheldur upplýsingar, svo sem frá- og til-afhendingarheimilisföng, línur sem lýsa vörum eða þjónustu, skattakóða, skatthlaup og aðrar viðeigandi upplýsingar.

„Message“ inniheldur reiknaða skatta fyrir mismunandi lögsagnarumdæmi og staðfestir stofnun (eða breytingu) á færslunni.