Laun

Í Odoo eru laun reiknuð út frá fimm þáttum: tegundum launastrúktúra, launastrúktúrum, reglum, reglubreytingum og öðrum innfærslutegundum. Saman ákvarða þessir þættir hvernig laun hvers starfsmanns eru reiknuð.

Hver tegund launastrúktúrs inniheldur einn eða fleiri launastrúktúra. Hver launastrúktúr inniheldur safn af reglum og hver regla notar breytur til að skilgreina hvernig tilteknar upphæðir eru reiknaðar. Hægt er að bæta við öðrum innfærslum (svo sem bónusum eða frádrætti) til að stilla endanleg laun.

Þegar launaseðlar eru reiknaðir tekur Odoo unnin tíma starfsmanns úr vinnufærslum hans, og beitir síðan viðeigandi strúktúr, reglum og breytum úr þeirri tegund launastrúktúrs sem starfsmanni hefur verið úthlutað til að ákvarða heildarlaun.

Tegundir launastrúktúra

Í Odoo hópar tegund launastrúktúrs saman skyldum launastrúktúrum. Þegar samningur skilgreinir tiltekna tegund, eru einungis strúktúrarnir innan þeirrar tegundar notaðir til að reikna laun starfsmanns. Hver tegund hýsir marga einstaklingsstrúktúra, og hver þeirra inniheldur reglur til vinnslu vinnufærslna.

Tegundir launastrúktúra skilgreina lykilatriði í launastillingum, þar á meðal hversu oft er borgað, vinnustundir, sjálfgefinn launastrúktúr og hvort laun séu föst (mánaðarlaun) eða breytileg (tímalaun).

Skoðaðu fyrirliggjandi tegundir launastrúktúra með því að fara í Laun → Stillingar → Tegundir launastrúktúra.

Tvær sjálfgefnar tegundir eru til staðar í Odoo: „Starfsmaður“ og „Verkamaður“.

Yfirleitt er „Starfsmaður“ notað fyrir mánaðarlaunaða starfsmenn; því er „Sjálfgefin launategund“ „Föst laun“. „Verkamaður“ er oftast notað fyrir starfsmenn á tímalaunum; því er launategundin „Tímalaun“.

Ný tegund launastrúktúrs

Ef sjálfgefnar tegundir henta ekki, farðu í Laun → Stillingar → Tegundir launastrúktúra og smelltu á Nýtt til að búa til sérsniðna tegund.

Fylltu út eftirfarandi reiti:

• Tegund launastrúktúrs: Sláðu inn heiti nýju tegundarinnar, t.d. „Starfsmaður“ eða „Verkamaður“.

• Land: Veldu landið sem tegundin á við um úr fellivalmynd.

• Launategund: Veldu launategund fyrir strúktúrinn:

  • Föst laun: Fyrir starfsmenn sem fá sömu laun í hverri útborgun.

  • Tímalaun: Fyrir starfsmenn sem eru greiddir eftir unnum klukkustundum á tímabili.

• Sjálfgefin greiðslutíðni: Veldu dæmigerða útborgunartíðni fyrir þessa tegund.

• Sjálfgefnar vinnustundir: Veldu sjálfgefnar vinnustundir fyrir þessa tegund úr fellivalmynd. Þar birtast allar tiltækar vinnustundir fyrir valið fyrirtæki. Sjálfgefið er „Staðlaðar 40 klst./viku“. Ef vantar aðrar vinnustundir má búa til nýtt sett sjálfgefinna vinnustunda.

• Reglulegur launastrúktúr: Sláðu inn heiti reglulegs launastrúktúrs. Hann er notaður sjálfgefið við gerð launaseðla.

• Sjálfgefin vinnufærslutegund: Veldu sjálfgefna vinnufærslutegund sem er notuð til að búa til vinnufærslur starfsmanns.

Nýjar sjálfgefnar vinnustundir

Til að búa til nýjar sjálfgefnar vinnustundir, sláðu inn heiti í reitnum „Sjálfgefnar vinnustundir“ á eyðublaði tegundar og smelltu á „Búa til og breyta“. Sprettigluggi fyrir vinnustundir opnast. Hann skiptist í almennar upplýsingar og flipa sem sýnir vinnustundir hvers dags. Smelltu á Vista & loka þegar búið er.

• Heiti: Sláðu inn lýsandi heiti, t.d. „Staðlaðar 20 klst./viku“.

• Sveigjanlegur vinnutími: Hakaðu við til að leyfa starfsmönnum að færa byrjun og lok dags en halda sömu daglegu heildarstundum.

• Fullt starf hjá fyrirtæki: Sláðu inn fjölda klukkustunda á viku sem telst fullt starf (oft um 40 klst.). Þetta hefur áhrif á réttindi eftir starfshlutfalli.

• Meðalstundir á dag: Fyllist út sjálfkrafa út frá stilltum vinnustundum á flipanum „Vinnustundir“. Hefur áhrif á áætlun auðlinda.

• Vinnutímahlutfall: Reiknast sjálfkrafa út frá „Fullt starf hjá fyrirtæki“ og vinnustundum á „Vinnustundir“ flipanum. Gildið ætti að vera á bilinu 0,00%–100%. Ef það fer yfir 100% þarf að laga vinnustundir og/eða „Fullt starf hjá fyrirtæki“.

• Fyrirtæki: Veldu það fyrirtæki sem má nota þessar vinnustundir. Láttu tómt til að gera þær aðgengilegar öllum fyrirtækjum.

• Tímabelti: Veldu tímabelti fyrir þessar vinnustundir.

• Vinnustundir (flipinn): Hér eru skilgreindar nákvæmar vinnustundir hvers dags. Sjálfgefið er 40 stunda vika með morgni (8:00–12:00), hádegi (12:00–13:00) og síðdegi (13:00–17:00) á 24 klst. formi.

  • Til að breyta tímum, smelltu á reitinn og stilltu úr fellivalmynd eða sláðu inn tíma beint.

Strúktúrar

Launastrúktúrar eru mismunandi aðstæður þar sem starfsmaður getur fengið greitt innan tiltekins strúktúrs, skilgreindir af reglum.

Fjöldi strúktúra sem fyrirtæki þarf fyrir hverja strúktúrtegund ræðst af því hve marga ólíka greiðslumáta er notað og hvernig útreikningur launa fer fram. Algengt dæmi um viðbótarstrúktúr er Bónus.

Til að skoða alla strúktúra fyrir hverja tegund, farðu í Laun app --> Stillingar --> Strúktúrar.

Hver strúktúrtegund listar þá strúktúra sem tengjast henni. Hver strúktúr inniheldur safn reglna sem skilgreina hann.

Smelltu á strúktúr til að skoða Launareglur hans. Þessar reglur ákvarða hvernig launaseðill er reiknaður fyrir starfsmanninn.

Launareglur

Hver strúktúr hefur safn launareglna sem notaðar eru til að reikna þau fjárhæðaratriði sem koma til álita í launum. Þessar reglur eru stilltar af staðfærslu og hafa áhrif á útreikning launa.

Til að skoða allar reglur, farðu í Laun app --> Stillingar --> Reglur. Smelltu á strúktúr (t.d. Regluleg laun) til að sjá allar reglur.

Bæta við nýrri reglu

Til að búa til nýja reglu, smelltu á Nýtt og tómt eyðublað fyrir Launareglur opnast. Fylltu út eftirfarandi efst á eyðublaðinu:

• Heiti reglu: Sláðu inn heiti reglunnar. Þetta nafn birtist á launaseðli.
• Kóði: Sláðu inn kóða fyrir regluna. Kóðinn er hástafanæmur og er notaður sem reglukenni (rule ID). Þetta svæði er skýlt.
• Flokkur: Veldu í fellivalmynd hvaða flokki reglan tilheyrir, eða sláðu inn nýjan flokk. Flokkar eru notaðir til að hópa reglur og nálgast samantekt þeirra.
• Launastrúktúr: Veldu í fellivalmynd hvaða launastrúktúr reglan gildir fyrir, eða stofnaðu nýjan. Þetta svæði er skýlt.
• Röð: Sláðu inn tölu sem segir til um hvenær reglan er reiknuð, miðað við aðrar reglur. Reglur eru unnar í röð eftir þessari tölu. Reglur með lægri tölu eru reiknaðar fyrst og niðurstaða þeirra er aðgengileg fyrir reglur með hærri tölu. Þetta svæði er skýlt.
• Birtist á launaseðli: Hakaðu við til að reglan sjáist á PDF launaseðils.
• Telst í kostnað vinnuveitanda: Hakaðu við til að reglan teljist með við útreikning kostnaðar vinnuveitanda á launaseðli.

Flipinn Almennt

Fylltu út eftirfarandi kafla á Almennt flipanum. Þessar stillingar ákvarða hvenær og hvernig reglan er reiknuð.

Skilyrði

• Skilyrði byggt á: Veldu í fellivalmynd hvort reglan er reiknuð og birt sem lína á launaseðilsformi. Veldu eitt af eftirfarandi:
  • Alltaf uppfyllt: Reglan er alltaf reiknuð. Engar frekari stillingar þarf í þessum hluta.
  • Launainnsláttur: Bætir breytilegum bótum við strúktúrinn. Þetta birtist sem reitur á Laun flipanum á Starfsmaður eyðublaði, á Innslættir flipanum á launaseðli, eða báðu. Gildi þessa reits leggst við fjárhæð reglunnar. Ef valið er birtast eftirfarandi viðbótarreitir sem þarf að stilla:
    • Innsláttur á: Skilgreindu hvar reiturinn birtist og hvaða hlut hann tilheyrir, Starfsmanni, Launaseðli, eða báðu. Ef bæði eru valin tekur gildi á launaseðli sjálfgefið mið af gildinu á starfsmannaskránni, en má yfirskrifa á tilteknum launaseðli.
    • Kafli: Hópar marga innslætti í einn fellikafla á forminu. Ein sjálfgefin valkostur er tiltækur: Innslættir.
    • Eining: Smelltu á samsvarandi radíóhnapp til að ákveða hvernig bótin birtist. Valkostir:
      • Fjárhæð: Tala með gjaldmiðli.
      • Magn: Tala.
      • Prósenta: Tala með % merki.
      • Gátreitur: Gefur til kynna boole gildi.
    • Lýsing innsláttar: Stutt skýring hvenær innslátturinn á við.
    • Sjálfgefið gildi: Sláðu inn sjálfgefið gildi, annað hvort fjárhæð, magn eða prósentu. Það ræðst af því hvað er valið í Eining. Bættu ef þörf er Viðskeyti í reitinn hægra megin við gildið, t.d. „á km“.

      Athugið

      Ef Gátreitur er valið fyrir Eining breytist þessi reitur í Valið sjálfgefið. Hakaðu við til að reglan sé virk sjálfgefið.

    • Háð: Veldu aðra reglu sem hefur launainnslátt og notaðu gildi hennar til að ákvarða hvort fela eigi þessa reglu.
  • Annar innsláttur: Veldu þetta til að athuga hvort lína á launaseðli sé til með sömu gerð. Þegar þetta er valið birtist reiturinn Skilyrði — annar innsláttur. Veldu í fellivalmyndinni hvaða tegund innsláttar reglan byggir á, t.d. Frádráttur, Endurgreiðsla o.s.frv.
  • Python-segð: Veldu þetta til að reikna regluna með Python-skriptu. Skriptan er metin með staðbundnu dictionary. Hægra megin birtast Tiltækar breytur og Úttak:
    • Tiltækar breytur:
      • payslip: hr.payslip hluturinn.
      • employee: hr.employee hluturinn.
      • version: hr.version hluturinn.
      • result_rules: dictionary sem inniheldur fjárhæðir, magn, gengi og samtölur reglna (reiknað áður).
      • categories: dictionary sem inniheldur reiknaða flokka launareglna (samtölu allra reglna í flokknum):
        • total: samtala reglu
        • amount: fjárhæð reglu
        • quantity: magn reglu
        • rate: gengi reglu
        • ytd: uppsafnað gildi reglu (ár til dags)
      • worked_days: dictionary sem inniheldur reiknaðar vinnudaga, þar sem hver lykill er kóði vinnufærslutegundar og hvert gildi er worked_days hlutur. Hluturinn inniheldur margvíslegar breytur, þar af helstar:
        • number_of_days: Fjöldi daga skráður á tímabili launaseðils með þessari vinnufærslutegund.
        • number_of_hours: Fjöldi klukkustunda skráður á tímabili launaseðils með þessari vinnufærslutegund.
        • is_paid: Hvort þessi vinnufærslutegund sé bætt við sem ógreidd vinnufærsla í þessum launaseðilsstrúktúr.
      • inputs: dictionary sem inniheldur reiknaða innslætti þar sem lykill er kóði annarrar innsláttargerðar og gildi er summa innsláttarlína launaseðils með sama kóða.
    • Úttak:
      • result: Breytan er True ef reikna á regluna, annars False.
  • Skilyrði: Veldu þennan valkost til að beita reglunni aðeins ef hún passar við skilgreind Gildisskilyrði. Stilltu Gildisskilyrði sem birtast fyrir neðan þegar þetta er valið.

  Útreikningur

  Þessi hluti ákvarðar lokagildi reglunnar, sem samanstendur af grunnupphæð, magni og hlutfalli. Heild reglunnar er total = amount * quantity * (rate/100).

  Mikilvægt

  Þessi reitur birtist ekki ef reiturinn Skilyrði byggð á er stilltur á Launafærsla.

  Veldu úr fellivalmynd valkost fyrir reitinn Tegund upphæðar:

  • Prósenta (%): Skilgreinir gildi fyrir heildarútreikning. Þegar þetta er valið, stilltu eftirfarandi reiti:
    • Prósenta byggð á: Python-segð er keyrð með localdict og gildið er notað sem upphæð reglunnar.
    • Magn: Python-segð er keyrð með localdict og gildið er notað sem magn reglunnar.
    • Prósenta (%): Tölugildi (aukastafartala) sem er notað sem hlutfall reglunnar.
  • Föst upphæð: Upphæð og magn eru skilgreind og hlutfall er 100%.
    • Magn: Python-segð er keyrð með localdict og gildið er notað sem magn reglunnar.
    • Föst upphæð: Sláðu inn aukastafartölu sem er notuð sem upphæð reglunnar.
  • Önnur færsla: Veldu þetta til að sækja upphæð reglunnar úr færslulínum launaseðils sem hafa sömu tegund annarrar færslu með hlutfallið 100% og magn 1.0. Þegar þetta er valið birtist reiturinn Upphæð - önnur færsla. Notaðu fellivalmynd til að velja tegund færslunnar, t.d. Frádráttur, Þjórfé eða Útgjöld.
  • Python-kóði: Flóknari útgáfa af valkostinum Prósenta (%), þar sem heill Python-skrift er skrifaður og keyrður með localdict. Þetta inniheldur lista yfir Tiltækar breytur og Úttak.
    • Tiltækar breytur:
      • payslip: hr.payslip object
      • employee: hr.employee object
      • version: hr.version object
      • result_rules: Dict sem inniheldur upphæðir, magn, hlutföll og samtölur reglna (fyrirfram reiknað). Lykillinn er reglukóði og gildið er dict með eftirfarandi lyklum:
        • total: samtala reglunnar
        • amount: upphæð reglunnar
        • quantity: magn reglunnar
        • rate: hlutfall reglunnar
        • ytd: gildi reglunnar frá ársbyrjun
      • categories: Dict sem inniheldur reiknaðar flokka launareglna (summa upphæða allra reglna í þeim flokki), þar sem lykill er flokkskóði og gildi er summa heildargilda reglnanna.
      • worked_days: Dict sem inniheldur reiknaða unninna daga þar sem lykill er kóði tegundar vinnufærslu og gildi er worked_days-hlutur sem inniheldur margvíslegar breytur; þær mikilvægustu eru:
        • number_of_days: Fjöldi daga á tímabili launaseðils fyrir þessa tegund vinnufærslu.
        • number_of_hours: Fjöldi klukkustunda á tímabili launaseðils fyrir þessa tegund vinnufærslu.
        • is_paid: Ákvarðar hvort þessi tegund vinnufærslu sé bætt við sem ólaunaða færslu í þessari launauppbyggingu.
      • inputs: Dict sem inniheldur reiknaðar aðrar færslur, þar sem lykill er kóði tegundar annarrar færslu og gildi er summa færslulína launaseðils með sama kóða.
    • Úttak:
      • result: float, grunnupphæð reglunnar
      • result_rate: float, sjálfgefið 100,0 (%)
      • result_qty: float, magn, sjálfgefið 1
      • result_name: strengur, heiti línunnar. Sjálfgefið er heiti launareglunnar (gagnlegt ef heitið veltur á eða á að velta á einhverju sem er reiknað í reglunni).

  Framlag fyrirtækis

  Veldu í fellivalmynd þann hugsanlega þriðja aðila sem kemur að launagreiðslu til starfsmanna.

  Flipinn Birting

  Þessi hluti ræður útliti reglunnar á PDF-launaseðli starfsmanns og skilgreinir framsetningu.

  Veldu fyrst Litur fyrir regluna í litavali. Hakaðu síðan við gátreitinn Titill til að birta einungis titil og lýsingu launareglunnar og fela öll tölugildi.

  Hakaðu við gátreitina Inndráttur, Bil fyrir ofan, Feitletrað, Undirstrikað og Skáletur til að virkja valkostina.

  Að lokum skráðu Lýsingu fyrir regluna; hún birtist undir heiti reglunnar.

  Flipinn Bókhald

  Þessi hluti ákvarðar hvernig reglan hefur áhrif á ýmsar bókhaldsdagbækur og hvernig nettólaun starfsmanna eru reiknuð. Stilltu eftirfarandi reiti:

  • Debetreikningur: Veldu debetreikning reglunnar í fellivalmynd.
  • Kreditreikningur: Veldu kreditreikning reglunnar í fellivalmynd.
  • Skipta eftir heiti: Virkjaðu þetta til að skipta bókhaldsfærslum reglunnar eftir heiti línu launaseðils. Skipting veitir betra yfirlit yfir frádrætti og endurgreiðslur eða leiðréttingar launa.
  • Undanskilja nettó: Hakaðu við til að undanskilja útreikninga reglunnar frá nettólaunareglu í færslubókhaldi. Tilgreina þarf sérstakan debet- og kreditreikning til að flokka hana sjálfstætt.
  • Setja starfsmann á bókhalds­línu: Hakaðu við til að sýna nafn starfsmanns á bókhaldsfærslum.

  Mikilvægt

  Þessi flipi er einungis í boði ef forritið Bókhald er uppsett.

  Stikar reglna

  Stikar reglna segja Odoo hvernig á að reikna hverja línu á launaseðli. Til að skoða stillta stikla reglna skaltu fara í Laun → Stillingar → Reglustikar.

  Allir reglustikar birtast. Smelltu á tiltekinn stika til að skoða nánar.

  Hver stiki sýnir heiti reglunnar, kóða, hvenær hún er virk og gildi stikans.

  Dæmi

  Reglustikar fyrir yfirvinnu segja Odoo að starfsmenn fái 1,5x greitt eftir 40 klukkustundir.

  Aðrar færslutegundir

  Þegar launaseðlar eru útbúnir þarf stundum að bæta við öðrum færslum vegna sérstakra aðstæðna, eins og þjórfé, þóknana, útgjalda eða frádrátta. Þessar aðrar færslur finnurðu undir Laun → Stillingar → Aðrar færslutegundir.

  

  Ef vantar nýja færslutegund sem ekki er á listanum, smelltu á hnappinn Nýtt til að stofna hana. Sláðu inn Lýsingu, Kóða og veldu í reitnum Tiltækt í uppbyggingu hvaða uppbyggingu hún á við.

  Hakaðu við gátreitinn Tiltækt í viðhengjum ef færslan á að vera launafrádráttur.

  Mikilvægt

  Kóði er notaður í launareglum til að reikna launaseðla. Ef reiturinn Tiltækt í uppbyggingu er skildur eftir auður, merkir það að nýja færslutegundin sé í boði fyrir alla launaseðla og sé ekki bundin við ákveðna uppbyggingu.