Indland

Indversk launastaðfærsla veitir fullkomna launauppbyggingu fyrir Indland, þar á meðal álag, frádrætti, lagakröfur og starfsmannabætur. Kerfið reiknar og dregur sjálfkrafa af framlag bæði starfsmanns og atvinnurekanda og tryggir fullnægingu á indverskum vinnu- og skattalögum.

Áður en indversk staðfærsla er stillt, skoðaðu almenn skjöl um Laun, sem innihalda grunnupplýsingar fyrir allar staðfærslur og sameiginlegar stillingar og reiti.

Forrit og einingar

Settu upp eftirfarandi einingar til að fá alla eiginleika indverskrar launastaðfærslu:

Almennar stillingar

Stilltu fyrst fyrirtækið. Farðu í Stillingar → Notendur & Fyrirtæki → Fyrirtæki. Veldu viðeigandi fyrirtæki af listanum og stilltu eftirfarandi reiti:

• Heiti fyrirtækis: Sláðu inn heiti fyrirtækisins.
• Heimilisfang: Skráðu fullt heimilisfang, þar með talið borg, fylki, póstnúmer og land.

• GSTIN: Sláðu inn 15 stafa skattauðkenni sem krafist er fyrir GST-skráð fyrirtæki á Indlandi.
• PAN: Sláðu inn 10 stafa blandað bókstafa- og tölvuauðkenni sem gefið er út af skattyfirvöldum til skattaskilanna.
• Auðkenni fyrirtækis: Sláðu inn ríkisauðkenni fyrirtækisins.
• Gjaldmiðill: Sjálfgefið er INR valið. Ef ekki, veldu INR úr fellivalmynd.
• UPI-auðkenni: Sláðu inn stafrænt greiðsluauðkenni sem notað er til að taka á móti greiðslum í UPI-kerfi Indlands.
• Sími: Sláðu inn símanúmer fyrirtækisins.
• Netfang: Sláðu inn netfang fyrir almenna samskiptaupplýsingu.

Stilltu síðan launastillingar fyrir indverska staðfærslu. Farðu í Laun → Stillingar → Stillingar og virkjaðu eftirfarandi valkosti sem eiga við um fyrirtækið:

• Lífeyrissjóður starfsmanna (EPF): Sláðu inn EPF atvinnurekandaauðkenni þitt (bókstafa- og tölvukóði frá EPFO) til að virkja sjálfvirkan PF-frádrátt og framlög. Þetta virkjar kaflann Provident Fund (PF) contribution í launastillingum starfsmanns og í samningssniðmáti.
• Professional Tax (PT): Sláðu inn ríkisútgefið PT-skráningarnúmer (yfirleitt bókstafa-/tölvukóði) til að heimila tekjutengdan fagsskatt. Þetta virkjar reitinn Professional Tax þrep undir kaflanum Skattfrádrættir í launastillingum starfsmanns og í samningssniðmáti.
• Starfstryggingar (ESIC): Sláðu inn atvinnurekanda/IP-númer (10 stafa tölvukóða frá ESIC) til að vinna úr lögbundnum heilbrigðistryggingaframlögum. Þetta virkjar kaflann ESIC (Employee State Insurance) í launastillingum starfsmanns og í samningssniðmáti.
• Labour Welfare Fund (LWF): Sláðu inn stofnunar-/auðkennisnúmer (ríkisútgefinn bókstafa-/tölvukóði) til að halda eftir og skila lögbundnum velferðarsjóðsframlögum. Þetta virkjar kaflann Labour Welfare Fund (LWF) í launastillingum starfsmanns og í samningssniðmáti.

Starfsmenn

Búðu til starfsmann áður en launapakki er stilltur í samningi.

Starfssamningar eru grunnur launareiknings; launauppbygging sem inniheldur álag, frádrætti og lögbundið samræmi er stillt beint í samningnum.

Flipinn Persónulegt

Stilltu eftirfarandi í hlutanum Persónuupplýsingar hjá starfsmanni:

• UAN: 12 stafa einkvæmt auðkenni frá EPFO fyrir hvern starfsmann; tengir öll PF-reikningstilvik milli atvinnurekenda og er notað til að rekja PF-framlög, úttektir og yfirfærslur.
• ESIC-númer: 17 stafa einkvæmt trygginganúmer starfsmanns samkvæmt ESIC; veitir aðgang að heilbrigðisþjónustu, tryggingavernd og lögbundnu samræmi samkvæmt ESI-kerfinu.
• PAN: 10 stafa bókstafa- og tölvublandað auðkenni frá skattyfirvöldum; notað fyrir tekjuskil, staðfestingu á auðkenni starfsmanns og rétta vinnslu TDS.
• LWF-reikningsnúmer: Ríkistengt Labour Welfare Fund-auðkenni starfsmanns; notað til að skrá framlög starfsmanns í LWF til að tryggja lögbundið samræmi.

Flipinn Laun

Lögbundið samræmi

Provident Fund (PF) contribution

EPF er lífeyrisréttindakerfi fyrir starfsmenn þar sem bæði atvinnurekandi og starfsmaður leggja fast hlutfall af launum á mánuði.

Í stillingum fyrir Provident Fund (PF) í indverskum launum er hægt að velja hvort eigi að:

• Hámarka Grunnlaun við ₹15.000 (samkvæmt EPF-reglu), eða
• Reikna PF af raunverulegum Grunnlaunum (hlutfallslegum) án þaks.

Skattfrádrættir

Skattfrádrættir gera fyrirtækjum kleift að skilgreina lögbundna og fyrirtækjasértæka frádrætti, s.s. Professional Tax og TDS, sem eru sjálfkrafa beittir við útreikning launaseðla.

• Skattfrádrættir eru lögbundnar eða fyrirtækisskilgreindar fjárhæðir sem dregnar eru frá launum starfsmanns til að uppfylla tekju- og ríkisskattalög.
• Professional Tax er ríkisskattur sem lagður er á tekjur starfsmanna.
• Kerfið les tekjur starfsmanns og fylki úr samningnum og beitir sjálfkrafa réttu PT-þrepi þegar launaseðlar eru útbúnir.

Employee State Insurance (ESIC)

ESIC er almannatryggingakerfi sem veitir heilbrigðis- og fjárhagslegan stuðning til starfsmanna og fjölskyldna þeirra.

Framlög atvinnurekanda og starfsmanns eru sjálfkrafa reiknuð sem hlutfall af launum.

Labour Welfare Fund (LWF)

Labour Welfare Fund (LWF) er lögbundið úrræði sem miðar að velferð launafólks og er stjórnað af ríkisbundnum velferðarsjóðum.

Hægt er að skilgreina fasta framlagsupphæð fyrir bæði atvinnurekanda og starfsmann.

Launafríðindi

Launafríðindi eins og síma- og nettengingar, matarpassar, akstur á vegum fyrirtækis og heilsutryggingar er hægt að stilla í ráðningarsamningum sem álag eða fríðindi, og þau birtast sjálfkrafa á launaseðli starfsmanns.

Stilltu hlutana Fríðindi og Tryggingarfríðindi á samningnum og skilgreindu síðan mánaðarlegt framlag fyrir hvert fríðindi. Dæmigerð dæmi:

• Fríðindi: Símaskráning, nettenging, matarpassar, akstur á vegum fyrirtækis og svipuð álag.
• Tryggingarfríðindi: Heilsutrygging, tryggður maki, tryggt fyrsta barn, tryggt annað barn o.s.frv.

Aðrar frádrættir

Aðrar frádrættir fela í sér lögbundna liði eins og Gratuity (starfslokagreiðslu).

Gratuity er lögbundið framlag atvinnurekanda, reiknað sem hlutfall af launum starfsmanns, sem safnast mánaðarlega sem hluti af réttindum við starfslok.

Stilla laun út frá samningssniðmáti

Stilltu síðuna Laun starfsmanns til að hlaða og birta upplýsingar sjálfkrafa út frá sjálfgefnu samningssniðmáti.

Þegar nýr starfsmaður er búinn til, hlaðið sjálfgefnu samningssniðmáti á flipanum Laun starfsmanns til að setja upp fyrirfram skilgreindan launapakka sjálfkrafa.

Samningssniðmátið skilgreinir launastrúktúr og inniheldur alla viðeigandi launaþætti, lögbundin ákvæði og fríðindi.

Til að stilla samningssniðmát, farðu í Payroll app --> Stillingar --> Samningssniðmát, búðu til eða opnaðu núverandi sniðmát og stilltu þar launapakkann fyrir umsækjanda/starfsmann, þ.m.t. Launaþætti, Lögbundin ákvæði, Fríðindi og Tryggingarfríðindi eins og lýst er hér að ofan.

Stillingar fyrir frí

Indversk staðfærsla fyrir Time Off felur í sér sértæka eiginleika fyrir stjórnun frídaga fyrir indversk fyrirtæki, svo sem Sandwich Leave og Optional Holidays.

Settu upp forritið India - Time Off til að virkja þessar reglur.

Sandwich-frí

Sandwich-frí er fríregla þar sem helgar og almennir frídagar sem falla milli tveggja óskaðra frídaga teljast einnig sem frítími. Til að virkja þetta á frítegund skaltu fara í Time Off app --> Stillingar --> Frítegundir og opna viðkomandi frítegund. Hakaðu við gátreitinn við Sandwich Leave í hlutanum Stillingar á eyðublaðinu Frítegund.

Valkvæðir frídagar

Valkvæðir frídagar, einnig kallaðir Flexible Holidays, eru sérstakir frídagar bundnir við ákveðna dagsetningu, t.d. svæðisbundnir eða trúarlegir frídagar. Starfsmenn geta aðeins sótt um frí á þessum skilgreindu dagsetningum.

Ef starfsmaður reynir að sækja um frí á öðrum degi mun staðfestingarvilla koma upp.

Til að virkja þetta á frítegund skaltu fara í Time Off app --> Stillingar --> Frítegundir og búa til nýja frítegund eða opna núverandi. Hakaðu við gátreitinn Takmarkað við valkvæðan frídag í hlutanum Stillingar á eyðublaðinu Frítegund. Farðu síðan í Time Off app --> Stillingar --> Valkvæðir frídagar. Búðu til nýja valkvæða frídaga með því að úthluta þeim á tilteknar dagsetningar í dagatali. Valið frídagur birtist á stjórnborði.

Starfsmenn geta sótt um þessar frítegundir, en aðeins á skilgreindum valkvæðum (sveigjanlegum) frídögum.

Stillingar launa

Þegar einingin l10n_in_hr_payroll er uppsett bætist við nýr launastrúktúr fyrir Indland: India: Regular Pay undir strúktúrtegundinni India: Employee Pay.

Launastrúktúrinn inniheldur allar launareglur sem þarf til að reikna laun, lögbundinn launagrunn, álag, frádrætti og regluvernd (compliance).

Launareglur

Launareglur stýra því hvernig hvert álag, frádráttur, fríðindi og lögbundin ákvæði eru reiknuð.

Til að skoða launareglur, farðu í Payroll app --> Stillingar --> Strúktúrar. Smelltu á India: Employee Pay til að opna og síðan á India: Regular Pay.

Færibreytur reglna

Sumir launaútreikningar krefjast sértækra hlutfalla eða þak-launa, og færibreytur reglna veita gildi annaðhvort sem prósentur eða fasta upphæð sem hægt er að vísa í úr launareglum.

Færibreytur reglna má nálgast í Payroll app --> Stillingar --> Færibreytur reglna. Allar færibreytur reglna birtast þar með tilheyrandi launareglum.

Færibreytur reglna eru notaðar af launareglum fyrir lögbundna útreikninga, til að tryggja að launaseðlar séu í samræmi við reglur á lands- og fylkisstigi.

Keyra laun fyrir Indland

Áður en laun eru keyrð þarf launafulltrúi að staðfesta vinnufærslur starfsmanna til að tryggja rétta greiðslu og finna villur. Þetta felur í sér að allt frí sé samþykkt og yfirvinna í lagi.

Vinnufærslur eru samhæfðar út frá samnings-stillingum starfsmanns. Odoo sækir úr vinnutímaáætlun, mætingum, áætlunum og samþykktu fríi.

Öll frávik eða árekstrar þarf að leysa og síðan má endurmynda vinnufærslur.

Þegar allt er rétt, má búa til drög að launaseðlum hver fyrir sig eða í hópum, sem í Payroll app kallast Pay Runs (launakeyrslur).

Ferlið við launakeyrslu felur í sér mismunandi aðgerðir sem þarf að framkvæma til að tryggja að frádráttur vegna launaskatta sé réttur, að fjárhæð sem starfsmaður fær útborgað sé rétt og að útreikningur á unnum tímum endurspegli raunverulega vinnu o.fl.

Við keyrslu launalotu skaltu ganga úr skugga um að tímabil, fyrirtæki og starfsmenn sem eru með séu rétt áður en þú byrjar að greina eða staðfesta gögnin.

Þegar launaseðlar eru í drögum skaltu fara yfir þá. Skoðaðu flipann Unnir dagar og inntök og tryggðu að skráðir unnir tímar og önnur inntök séu rétt. Bættu við vöntunum, t.d. sölulaunum, þjórfé eða endurgreiðslum.

Skoðaðu síðan heildarupphæðir (heildarlaun, starfsmannaskattar, fríðindi, atvinnurekandaskattar, útborguð laun) og smelltu á Reikna seðil til að uppfæra útreikninga ef þú gerðir breytingar. Ef allt er rétt skaltu smella á Staðfesta.

Bókhaldsyfirferð

Bókhaldsferlið við launakeyrslu hefur tvo þætti: búa til dagbókarfærslur og skrá greiðslur.

Stofnun dagbókarfærslna

Eftir að launaseðlar hafa verið staðfestir og samþykktir eru dagbókarfærslur bókaðar annaðhvort hver fyrir sig eða í lotu. Færsla er fyrst stofnuð sem drög.

Sex reikningar úr indverska CoA fylgja staðfærslu fyrir Indland í Payroll:

• 210100 Salary Expense: Færir heildarlaunakostnað starfsmanna, þar með talið grunnlaun og allar tekjur sem ekki eru færðar á tiltekna styrkjareikninga. Reikningurinn heldur utan um meginlaunakostnað til fjárhagsuppgjörs.
• 300001 House Rent Allowance Expense: Færir þann hluta launa sem greiddur er sem House Rent Allowance (HRA). Notaður til að halda HRA aðskildu fyrir lögbundna skýrslugerð og útreikning skatta.
• 300002 Standard Allowance Expense: Færir endurtekna styrki sem eru hluti af launapakkanum en falla ekki undir sérflokka eins og HRA eða árangurstengdar bónusgreiðslur. Dæmi eru flutnings- eða þjónustustyrkir.
• 300005 Performance Bonus: Færir matskenndar eða árangurstengdar bónusgreiðslur. Aðgreinir tímabundinn/varanlegan hvata frá reglulegum launakostnaði.
• 300011 Leave Travel Allowance Expense: Fylgist með Leave Travel Allowance (LTA) sem greidd er til starfsmanna. LTA er oft að hluta undanþegin skatti samkvæmt indverskum tekjuskattsreglum og því mikilvægt að halda henni aðskildri.
• 300004 Fixed Allowance Expense: Færir fasta, endurtekna styrki sem greiddir eru til starfsmanna, s.s. matarstyrki, sérverkefnastyrki eða aðra fyrirfram skilgreinda þætti launa.

Þegar drögin að færslunni líta rétt út, bókaðu færslurnar.

Skrá greiðslur

Eftir að dagbókarfærslur hafa verið staðfestar getur Odoo stofnað greiðslur.

Hægt er að velja Hópað eftir tengilið ef launaregla er tengd við tengilið.

Loka launakeyrslu

Ef engar villur eru til staðar er launakeyrslu lokið fyrir tímabilið.

Skilja indverskan launaseðil

Þessi launaseðill sýnir sundurliðaðar upplýsingar um styrki, frádrætti, lögbundnar kröfur og fríðindi. Hann hjálpar starfsmönnum að skilja útreikning launa, lögbundna og innri frádrætti og þau fríðindi sem þeir eiga rétt á, sem stuðlar að gagnsæi og trausti í launavinnslu.

Launaskýrslur

Indverska staðfærslan inniheldur skýrslur tengdar launaseðlum og lögbundnar skýrslur, þar á meðal:

• Launaskrá
• EPF skýrsla
• ESI skýrsla
• Labour Welfare Fund skýrsla
• Launeyfirlit
• Árleg laun eftir starfsmanni

Launaskrá

Launaskráin veitir sundurliðaða mánaðarlega yfirsýn yfir greidd laun. Þar má sjá styrki, skattaskyldu, frádrætti og fríðindi fyrir hvern starfsmann. Vinnuveitendur geta notað skýrsluna til að fylgjast með launakostnaði og tekjum starfsmanna.

Til að búa til skýrslu: Farðu í Payroll → Skýrslur → Launaskrá. Þá birtist sprettigluggi Launaskrá. Stilltu Upphafsdagsetning og Lokadagsetning, veldu tiltekna Launauppbyggingu til að sía eftir henni (að öðrum kosti eru allir starfsmenn teknir með), og veldu Staða launaseðils (Greitt, Lokið eða bæði) til að sía launaseðlana. Þegar síum er lokið, smelltu á Flytja út XLSX til að hlaða niður skýrslunni.

EPF skýrsla

EPF-skýrsla sýnir framlag bæði vinnuveitanda og starfsmanns í lífeyrissjóð (Provident Fund). Hún inniheldur EPF-númer starfsmanns, framlag og mótframlag vinnuveitanda og tryggir samræmi við Employees' Provident Funds and Miscellaneous Provisions Act, 1952.

Til að búa til skýrslu: Farðu í Payroll → Skýrslur → EPF Report. Smelltu á Nýtt, settu inn Ár og Mánuð og smelltu á Flytja út XLSX skrá.

ESI skýrsla

ESI-skýrsla sýnir framlög til ESI-kerfisins. Hún birtir framlög vinnuveitanda og starfsmanns og ESI-númer starfsmanns sem þarf fyrir lögbundna skilagjöf hjá Employee State Insurance Corporation.

Til að búa til skýrslu: Farðu í Payroll → Skýrslur → ESI Report. Smelltu á Nýtt, settu inn Ár og Mánuð, veldu Tegund skýrslu eftir þörfum og smelltu á Flytja út XLSX skrá.

Labour Welfare Fund (LWF) – skýrsla

Þessi skýrsla nær yfir framlög vinnuveitanda og starfsmanns í Labour Welfare Fund (LWF). Hún heldur utan um frádráttarupphæðir og tryggir samræmi við kröfur ríkisvelferðarsjóða.

Til að búa til skýrslu: Farðu í Payroll → Skýrslur → Labour Welfare Fund Report. Þá birtist sprettigluggi Labour Welfare Fund Report. Stilltu Upphafsdagsetning og Lokadagsetning, veldu tiltekna Deild til að sía eftir deild (að öðrum kosti eru allir starfsmenn teknir með) og smelltu á Flytja út XLSX til að hlaða niður skýrslunni.

Launeyfirlit

Launeyfirlitið er notað til að veita starfsmönnum upplýsingar um núverandi og uppsöfnuð laun, ásamt öllum launaþáttum, fyrir valið ár.

Til að búa til skýrslu: Farðu í Payroll → Skýrslur → Salary Statement Report. Smelltu á Nýtt, veldu Ár og Mánuð, settu lýsingu sem heiti á PDF. Smelltu síðan á Fylla til að búa til PDF fyrir hvern starfsmann; hægt er að nálgast skjölin í gegnum snjallhnapp sem birtist eftir að fyllt hefur verið inn.

Árleg laun eftir starfsmanni

Skýrslan Árleg laun eftir starfsmanni sýnir mánaðarleg laun fyrir valið ár, þar á meðal launaþætti og viðeigandi launauppbyggingu.

Til að búa til skýrslu: Farðu í Payroll → Skýrslur → Yearly Salary by Employee. Þá birtist sprettigluggi Labour Welfare Fund Report. Stilltu Ár, veldu Deild eða Starfsheiti til að sía starfsmenn og smelltu á Prenta til að hlaða niður skýrslunni Árleg laun eftir starfsmanni.