Stjórnun Lunch

Í Lunch-appinu í Odoo þarf einhver að sjá um pantanir, birgja og vörur. Einnig þarf einhver að bera ábyrgð á pöntunum og láta starfsmenn vita þegar pantanir þeirra eru komnar. Þetta getur verið sami aðilinn.

Pantanir er hægt að hætta við, senda til birgja, staðfesta þegar þær berast, og tilkynna starfsmönnum, annaðhvort úr mælaborðinu Pantanir dagsins eða mælaborðinu Stjórna birgjum.

Til að stýra Lunch-appinu þurfa notendur viðeigandi réttindi sem Stjórnandi. Farðu í Stillingar → Stjórna notendum. Smelltu síðan á viðkomandi notanda til að skoða aðgangsréttindi.

Frekari upplýsingar um aðgangsréttindi: Aðgangsréttindi.

Pantanir dagsins

Til að skoða og stýra pöntunum dagsins: farðu í Lunch → Stjórnandi → Pantanir dagsins. Allar pantanir dagsins birtast í listayfirliti á mælaborðinu Pantanir dagsins, síað með Í dag og hópað eftir Birgi sjálfgefið.

Eftirfarandi upplýsingar birtast í listanum:

• Pöntunardagur: dagsetning pöntunar.
• Birgir: birgir sem varan er pöntuð hjá.
• Vara: sú vara sem var pöntuð.
• Aukaval: valin aukaatriði fyrir vöruna.
• Athugasemdir: upplýsingar sem þarf að senda til birgis.
• Notandi: notandinn sem pantaði vöruna.
• Afhendingarstaður: hvar á að afhenda vöruna.
• Verð: heildarverð vörunnar, með öllu aukavali.
• Staða: núverandi staða vörunnar.
• Fyrirtæki: fyrirtækið sem pantaði. Birtist aðeins í fjölfyrirtækjagagnagrunni.

Hætta við pantanir

Allir notendur geta hætt við pöntun, ekki aðeins stjórnendur Lunch-appsins.

Til að hætta við pöntun hjá birgi þarf að hætta við hverja vöru eina í einu.

Á mælaborðinu Pantanir dagsins er Hætta við hnappur (:icon:`fa-times`) lengst til hægri á hverri vörulínu sem má hætta við. Smelltu á Hætta við til að hætta við pöntun þeirrar vöru.

Senda pantanir

Fyrsta skrefið í stjórnun Lunch-appsins er að senda pantanir til birgja.

Þegar pantanir eru tilbúnar til að senda þarf sá sem ber ábyrgð á sendingu að senda pöntanirnar utan kerfisins (símtal, netpöntun o.s.frv.).

Þegar pöntunum hefur verið komið á framfæri við birgja, smelltu á hnappinn Senda pantanir sem birtist við hlið nafns og símanúmers birgis.

Eftir sendingu breytist Senda pantanir yfir í Staðfesta pantanir, og dálkurinn Staða uppfærist úr rauðu merki Pantað í blátt merki Sent út, sem sýnir að pöntunin hefur verið send til birgis. Notendur sem panta í Lunch-appinu treysta á merkin í Staða til að fylgjast með pöntunum sínum.

Staðfesta pantanir

Eftir að pantanir hafa verið sendar til birgis er næsta skref að staðfesta pöntunina þegar hún hefur verið afhent.

Á mælaborðinu Pantanir dagsins, smelltu á Staðfesta pantanir hnappinn sem birtist við hlið nafns og símanúmers birgis.

Eftir staðfestingu hverfur hnappurinn Staðfesta pantanir, og dálkurinn Staða uppfærist úr bláu merki Sent út í grænt merki Móttekið, sem sýnir að birgir hefur afhent pöntunina.

Einnig breytist Hætta við hnappurinn (:icon:`fa-times`) á lok hvers línu í Senda tilkynningu hnapp (:icon:`fa-envelope`).

Ef þarf má staðfesta einstakar vörur hjá birgi hverja í einu. Til að staðfesta einstaka vöru, smelltu á Staðfesta hnappinn (:icon:`fa-check`) á viðkomandi vörulínu. Þegar staðfest er á þennan hátt helst Staðfesta pantanir hnappurinn áfram á línu birgis.

Tilkynna starfsmönnum

Eftir að vörur hafa borist og pöntunum verið staðfestum þarf að tilkynna starfsmönnum að pöntunin sé komin og tilbúin til afhendingar.

Ólíkt sendingu og staðfestingu pantana þarf að senda tilkynningar hverja fyrir sig og ekki er hægt að senda þær í lotu.

Til að tilkynna notanda að varan hans sé komin, smelltu á Senda tilkynningu hnappinn (:icon:`fa-envelope`) á lok hverrar vörulínu. Netpóstur er sendur til notandans með upplýsingum um að varan hafi verið afhent.

Stjórna birgjum

Allar pantanir fyrir alla birgja, bæði fyrri og núverandi, er að finna á mælaborðinu Stjórna birgjum. Farðu í Lunch → Stjórnandi → Stjórna birgjum til að skoða færslurnar.

Allar pantanir birtast í listayfirliti, hópaðar stafrófsröð eftir Birgi. Sjálfgefið eru allir birgjar opnaðir og sýna allar pöntunarlínur hvers birgis.

Eftirfarandi upplýsingar birtast í listanum:

• Pöntunardagur: dagsetning pöntunar.
• Birgir: birgir sem varan er pöntuð hjá.
• Vara: sú vara sem var pöntuð.
• Aukaval: valin aukaatriði fyrir vöruna.
• Athugasemdir: upplýsingar sem þarf að senda til birgis.
• Notandi: notandinn sem pantaði vöruna.
• Afhendingarstaður: hvar á að afhenda vöruna.
• Verð: heildarverð vörunnar, með öllu aukavali.
• Staða: núverandi staða vörunnar.
• Fyrirtæki: fyrirtækið sem pantaði. Birtist aðeins í fjölfyrirtækjagagnagrunni.

Hægt er að hætta við, senda pantanir til birgis, staðfesta við móttöku og tilkynna starfsmönnum með sama hætti og á mælaborðinu Pantanir dagsins.