Leiðarvísar > Framleiðni > Rafræn undirritun

Gildi rafrænna undirskrifta

Lagalegt gildi rafrænna undirskrifta sem búnar eru til í Odoo ræðst af löggjöf í þínu landi. Skjöl sem eru undirrituð í Sign-forritinu eru almennt talin lögmæt í Evrópusambandinu og Bandaríkjunum. Þau uppfylla einnig kröfur um rafrænar undirskriftir í flestum löndum.

Fyrirtæki sem stunda viðskipti erlendis ættu einnig að kynna sér lög annarra landa um rafrænar undirskriftir.

Mikilvægt

Eftirfarandi upplýsingar hafa ekki lagalegt gildi og eru aðeins veittar til almennra upplýsinga. Þar sem lög um rafrænar undirskriftir þróast hratt getum við ekki tryggt að allar upplýsingar séu uppfærðar. Leitið ráða hjá lögfræðingi á staðnum varðandi regluverk og gildi rafrænna undirskrifta.

Evrópusambandið

eIDAS-reglugerðin setur ramma utan um rafrænar undirskriftir í 27 aðildarríkjum Evrópusambandsins. Hún greinir á milli þriggja tegunda rafrænna undirskrifta:

  1. Einfaldar rafrænar undirskriftir
  2. Ítarlegar rafrænar undirskriftir
  3. Fullgildar rafrænar undirskriftir

Odoo býr til þá fyrstu, einfaldar rafrænar undirskriftir; þessar undirskriftir eru löglega gildar í ESB samkvæmt eIDAS-reglugerðinni.

Rafræn undirskrift er ekki endilega sjálfkrafa viðurkennd sem gild. Hugsanlega þarf að leggja fram stoðgögn sem styðja gildi undirskriftarinnar. Þótt Sign-forritið veiti einfalda rafræna undirskrift safnar það sjálfvirkt ákveðnum stoðgögnum í undirritunarferlinu, t.d.:

  1. Tölvupóststaðfesting og SMS-staðfesting (ef virkjað)
  2. Sterk auðkenning í gegnum itsme® (ef virkjað)
  3. Aðgangsskrár með tímastimpli, IP og landfræðilegri rekjanleika að skjölum og tengdum undirskriftum
  4. Rekjanleiki skjala og óbreytanleiki (Odoo greinir allar breytingar á undirrituðu skjali með dulritunarsönnunum)

Sjá einnig

Leiðbeiningar fyrir Þýskaland

Bandaríkin

ESIGN-lögin (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) á sambands- og alþjóðlegum vettvangi og UETA (Uniform Electronic Transactions Act) á fylkisstigi móta lagaramma um rafrænar undirskriftir. Takið eftir að Illinois og New York hafa ekki innleitt UETA, heldur sambærileg lög.

Almennt þurfa rafrænar undirskriftir að uppfylla fimm skilyrði til að teljast gildar:

  1. Undirritandi þarf að sýna skýran vilja til að undirrita. Til dæmis getur það að teikna undirskrift með mús sýnt slíkan vilja. Undirritandi þarf einnig að hafa kost á að hafna rafræna skjalinu.
  2. Undirritandi þarf fyrst að lýsa yfir eða gefa í skyn samþykki til að framkvæma viðskipti rafrænt.
  3. Undirskriftin þarf að vera ótvírætt rakin til viðkomandi. Í Odoo er lýsigögnum, t.d. IP-tölu undirritanda, bætt við undirskriftina og þau má nota sem stoðgögn.
  4. Undirskriftin þarf að tengjast hinu undirritaða skjali, t.d. með því að halda til haga færslu um hvernig undirskriftin var tekin.
  5. Rafrænt undirrituð skjöl þurfa að vera varðveitt og geymd af öllum aðilum; t.d. með því að útvega undirritanda fullt afrit eða möguleika á að hlaða niður afriti.

Önnur lönd

© 2026 Exigo ehf.Íslensk þýðing, framsetning og aðlögun: Exigo ehf.