Kostnaðargreiningarskýrsla
Forritið Fleet gerir kleift að greina heildarkostnað ökutækja, þar með talið bæði samningskostnað og kostnað vegna þjónustu og viðgerða. Hægt er að stilla gögn til að skoða heildarkostnað eftir ökutæki eða ökumanni. Einnig er hægt að bera kostnað saman við fyrra ár, ársfjórðung eða mánuð til að sjá þróun yfir tíma.
Heildarkostnaður
Til að skoða Kostnaðargreiningarskýrslu, farðu í Fleet → Skýrslur → Kostnaður. Sjálfgefna skýrslan sýnir stöplarit yfir þjónustu- og samningskostnað á yfirstandandi ári, sundurliðað eftir mánuðum.
Dæmi
Í þessari skýrslu sést að júní hafði hæstan heildarkostnað, með nærri $14,000 í samnings- og viðgerðarkostnaði, á meðan janúar var með lægstan kostnað, með innan við $2,000 í samningskostnaði og engar viðgerðir.
Kostnaður eftir ökutæki
Sums staðar er æskilegra að skoða kostnað eftir ökutæki fremur en mánuðum. Þannig geta flotastjórar séð hvaða ökutæki eru dýrust í rekstri og nýtt það við ákvarðanatöku um framtíðarkaup og viðgerðir.
Til að skoða þessi mæligildi, opnaðu sjálfgefna kostnaðargreiningarskýrslu. Smelltu síðan í leitarslána og veldu Ökutæki undir dálknum Hópa eftir.
Dæmi
Út frá þessari skýrslu sést að Toyota Corolla með skráningarnúmerið STU-1718 var dýrast, með nærri $14,000 í kostnað á árinu. Einnig sést að bæði Nissan Micro ökutækin og Ford Focus voru með lægstan kostnað, hvert undir $5,000 samtals.
Kostnaður eftir ökumanni
Annað gagnlegt mæligildi er að sjá hvaða ökumenn valda mestum viðgerðarkostnaði, svo hægt sé að stýra úthlutun ökutækja betur. Til að skoða þetta, opnaðu sjálfgefna kostnaðargreiningarskýrslu. Smelltu síðan í leitarslána og veldu Ökumaður undir dálknum Hópa eftir. Að lokum, smelltu á táknið (Pivot).
Skýrslan sýnir nú samanlögð verðmæti fyrir bæði Samning og Þjónustu fyrir hvern ökumann í gagnagrunninum. Þannig geta flotastjórar séð hvaða ökumenn valda mestum viðgerðarkostnaði.
Dæmi
Í þessari skýrslu sést að Sandra Elvis var með engan þjónustukostnað á árinu, en bæði Doris Cole og David Armstrong voru með nærri $9,000 í viðgerðum. Þótt það útskýri ekki ástæðurnar, getur flotastjórinn rannsakað þjónustuskrárnar þeirra til að sjá hvers vegna kostnaðurinn var svona hár.
Nákvæmur samanburður
Allar skýrslur í Fleet geta borið saman kostnað milli fyrri tímabila; árs, ársfjórðungs eða mánaðar. Til að skoða ítarlegan samanburð milli þriðja og fjórða ársfjórðungs, opnaðu sjálfgefna kostnaðargreiningarskýrslu, smelltu svo á táknið (Pivot). Smelltu næst í leitarslána og veldu Q4 í dálknum Síur, og síðan Dagsetning: Fyrra tímabil í dálknum Samanburður.
Skýrslan sýnir nú ítarlegan samnings- og þjónustukostnað fyrir hvert ökutæki, með dálknum Breyting sem sýnir hækkun eða lækkun kostnaðar milli þriðja og fjórða ársfjórðungs á yfirstandandi ári.
Dæmi
Í þessu dæmi sést að Ford Focus hafði mesta lækkun á heildarkostnaði, með 75,25% samdrætti. Einnig var Nissan Micro með skráningarnúmerið DEF-456 eina ökutækið með hækkun á heildarkostnaði, um 41,78%.
