Stjórna notandareikningum
Í forritinu Lunch greiða notendur fyrir vörur beint af reikningi sínum í Lunch-appinu. Til að fé birtist á reikningnum þarf umsjónarmaður Lunch að færa inneign á reikning hvers notanda.
Mikilvægt
Til að leggja inn fé og stjórna notendareikningum þarf notandi að hafa aðgangsréttindin Stjórnandi fyrir forritið Lunch. Hægt er að stilla aðgangsréttindi með því að fara í forritið Stillingar og smella á Stjórna notendum. Smelltu á notanda til að skoða einstaklingsbundin aðgangsréttindi.
Forritið Lunch tengist ekki beint neinum bankareikningum, greiðslum eða greiðsluhugbúnaði. Ekki er hægt að færa fé af bankareikningum notenda né skuldfæra kreditkort þeirra.
Lunch leyfir einungis handvirkar færslur á peningayfirfærslum sem umsjónarmaður Lunch annast. Hvert fyrirtæki velur sjálft aðferð til að endurfylla hádegisreikninga.
Dæmi
Dæmi um hvernig hægt er að safna og flytja fé innan fyrirtækis:
- Reiðufé er afhent umsjónarmanni Lunch, sem síðan uppfærir reikning notandans.
- Fé er sjálfkrafa dregið frá launum notandans og umsjónarmaður Lunch uppfærir reikninginn þegar launaseðlar eru gefnir út. Þetta krefst þess að bæta við launafestingu fyrir launaseðil notandans í forritinu Laun.
- Fyrirtæki geta selt „hádegismiða“ á föstu verði (t.d. kostar einn miði $5,00). Notendur geta keypt miða hjá umsjónarmanni Lunch, sem síðan uppfærir reikning notandans.
Reiðufjárhreyfingar
Til að bæta við inneign á notendareikninga þarf að skrá hverja reiðufjárhreyfingu sérstaklega. Til að skoða allar skráðar hreyfingar eða stofna nýja, farðu í Lunch app → Umsjón → Reiðufjárhreyfingar. Þá birtist mælaborðið Reiðufjárhreyfingar.
Á mælaborðinu Reiðufjárhreyfingar birtast allar færslur í sjálfgefnu listayfirliti með dálkunum Dagsetning, Notandi, Lýsing og Upphæð. Samtala allra hreyfinga birtist neðst í dálkinum Upphæð.
Bæta við inneign
Til að leggja inn á hádegisreikning, smelltu á hnappinn Nýtt efst til vinstri á mælaborðinu Reiðufjárhreyfingar.
Opnast þá autt eyðublað Reiðufjárhreyfinga. Fylltu inn eftirfarandi upplýsingar:
- Notandi: Veldu notandann sem leggur inn fé af fellivalmynd. Ef notandinn er ekki til í gagnagrunninum er hægt að stofna hann með því að slá inn nafnið í reitinn Notandi og smella annaðhvort á Búa til „notandi“ eða Búa til og breyta… til að stofna notandann og opna eyðublaðið „Búa til notanda“.
- Dagsetning: Veldu dagsetningu færslunnar í dagatalsglugganum.
- Upphæð: Sláðu inn upphæðina sem er lögð inn á hádegisreikninginn.
- Lýsing: Skrifaðu stutta lýsingu á færslunni.
Eftirlitsreikningar
Aðal mælaborð Eftirlitsreikninga gefur yfirlit yfir allar færslur í Lunch, þar með talið allar innborganir og kaup. Farðu í Lunch app → Umsjón → Eftirlitsreikningar til að opna mælaborðið.
Færslum er hópað eftir starfsmanni og raðað í stafrófsröð eftir fornafni notanda. Staða til ráðstöfunar birtist í dálkinum Upphæð og tekur mið af öllum innlögum og færslum á hádegisreikningnum.
Stakar færslur eru faldar í sjálfgefnu yfirliti. Til að skoða allar færslur fyrir tiltekinn notanda skaltu smella á þríhyrningstáknið vinstra megin við nafnið til að opna listasýn yfir allar færslur á reikningnum.
Hver lína sýnir Dagsetningu, Notanda, Lýsingu og Upphæð.
Mikilvægt
Mælaborðið Eftirlitsreikningar er aðeins til skoðunar og leyfir ekki breytingar á neinum færslum.
Reiðufjárhreyfingar má einungis breyta í mælaborðinu Reiðufjárhreyfingar.
Vörutengdum færslum er ekki hægt að breyta.